8 (800) 100-89-42

Звонок по России бесплатный

30.01.2018

Как отчитаться по представительским расходам

К представительским расходам относятся:

  • расходы на официальный прием, обслуживание представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;

  • расходы на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия, заседания руководящего органа и обратно;

  • расходы на оплату услуг переводчиков во время представительских мероприятий.

  • расходы на алкоголь также можно будет учесть.

К представительским расходам не относятся расходы на развлечения, отдых, профилактику, а также лечение заболеваний. [i]

Данные расходы в командировке оплачиваются сотрудником. По возвращении он должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы. Например, это могут быть, счета-фактуры и чеки ККТ (контрольно-кассовая техника) из ресторанов, акты выполненных работ при оплате услуг переводчиков, проездные билеты, накладные, товарные чеки и чеки ККТ при приобретении продуктов и напитков и так далее.

Для того чтобы бухгалтеру было проще обосновать произведенные расходы нужно оформить дополнительно следующие документы:

  • смету представительских расходов;

  • приказ руководителя;

  • отчет о проведенных мероприятиях;

  • акт об осуществлении представительских расходов, утвержденный руководителем.

Такие требования приведены Минфином РФ в своих разъяснениях. [ii]

Таким образом, чтобы грамотно отчитаться и учесть расходы нужно помнить, на что вообще можно тратить деньги, и какие документы оформить.




[i] п.2 ст. 264 НК РФ


[ii] письма Минфина России от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26 


Возврат к списку


Хотите сотрудничать? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей Запросить расчет стоимости