8 (800) 100-89-42

Режим работы: 9:00 - 18:00 (Пн-Пт)

Москва +7 (495) 589-39-32
Санкт-Петербург +7 (812) 313-61-29
Задать вопрос
8 (800) 100-89-42

Звонок по России бесплатный

Москва +7 (495) 589-39-32
Санкт-Петербург +7 (812) 313-61-29

29.05.2018

Перевод сотрудника внутри организации

В ТК РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: 

  1. временный  (с согласия либо без согласия работника)[i] 
  2. постоянный. [ii]

Также отдельно можно выделить перевод по медицинскому заключению.

Постоянный перевод

Постоянный перевод оформляется в следующих случаях: [iii]

  • изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);

  • изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, специалист отдела закупок переводится в отдел логистики);

  • работник переводится на работу в другую местность в связи с переездом работодателя.

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном заявлении.

Постоянный перевод оформите так:

  • заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;

  • издайте приказ о переводе на другую работу; [iv]

  • сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке;

  • сведения о переводе внесите в личную карточку работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом.

Оформление такого перевода проходит следующим образом:

  • о таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться статьей 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления;

  • предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись;

  • обязательно получить согласие работников.

Сотрудников, отказавшихся от перевода в другую местность, нужно уволить. При этом выплатите выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

С работниками, согласившимися продолжать работу с работодателем в другой местности отношения оформляются так:

  • заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность;

  • издается приказ;

  • делается запись о переводе в другую местность;

  • вносится запись в личную карточку.

Временный перевод.

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. 

К временным переводам относятся: [v]

  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;

  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;

  • перевод на другую работу по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода аналогично постоянному, с той лишь разницей, что запись о временном переводе в трудовой книжке не делается.

Переводы с согласия работника.

Работодатель может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности, в соответствии с законодательством РФ, вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы и средний заработок. [vi]

Переводы без согласия работника.

Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в статье 72.2 ТК РФ:

  • катастрофы природного (техногенного) характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

  • простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

  • необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

  • необходимость замещения временно отсутствующего работника.

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, запросите письменное согласие. Оплата производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод по медицинскому заключению.

В некоторых случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника переведите его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, оформите в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. Так же в качестве медицинского заключения может выступать справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида, которые выданы по результатам медико-социальной экспертизы. [vii] На предложение работодателя сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. [viii]

Если сотрудник согласится на перевод - оформите приказ и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. [ix]

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, в течение месяца со дня перевода сохраните его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, сохраните за ним средний заработок до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. [x]

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы. Зарплату за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством.[xi]

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) увольте его. [xii]

   


[i] ст. 72.2 ТК РФ

[ii] ст. 72.1 ТК РФ

[iii] ст. 72.1 ТК РФ

[iv] форма №Т-5

[v] ст. 72.2 ТК РФ

[vi] ст. 220 ТК РФ

[vii] определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2011 г. № 19-В11-19

[viii] ч. 1 ст. 73 ТК РФ

[ix] п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225

[x] ст. 182ТК РФ

[xi] ч. 2 ст. 73 ТК РФ

[xii] ч. 3 ст. 73 ТК РФ, п. 8 ч.1 ст. 77 ТК РФ

Возврат к списку


Хотите сотрудничать? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей Запросить расчет стоимости