11.11.2021

Отпуска сотрудников: как минимизировать расходы и избежать штрафа?

Работодатель обязан каждому сотруднику ежегодно предоставлять 28 дней оплачиваемого отпуска. При работе в тяжелых условиях, на вредных производствах, ненормированном рабочем дне, его увеличивают согласно положениям главы 19 ТК РФ.

Условий, при которых очередной отпуск переносят на следующий год, немного:

  • болезнь работника;

  • выполнение обязанностей, связанных с государственной необходимостью, предусматривающей освобождение от работы, например, армейской службы;

  • если работодатель за 2 недели не предупредил работника о наступлении отпуска под роспись;

  • в ситуациях, предусмотренных локальными актами, другими нормативными или законодательными документами.

Перенести отпуск можно по инициативе работника или согласованию с ним. Работодателю дано право в редких случаях, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может нанести вред или приостановить деятельность организации, перенести время его отсутствия на более поздний срок. Однако независимо ни от чего, сотрудник должен дать на перенос согласие и уйти отдыхать не позднее, чем в течение последующих 12 месяцев.

Более чем два года подряд не использовать очередной отпуск закон запрещает статьей 124 ТК РФ.

Полностью заменять очередной отпуск денежной компенсацией нельзя. Однако статьей 126 ТК РФ предусмотрена возможность по письменному заявлению сотрудника компенсировать часть, превышающую 28 суток, или перенесенный с прошлого года отпуск, при условии, что оставшаяся часть, которую он должен отгулять, не меньше 28 календарных дней.

График отпусков: кто составляет и на что обратить внимание?

График отпусков – документ, который обязан ежегодно составляться всеми работодателями и согласовываться с сотрудниками не позднее, чем за 14 дней до нового календарного года. По договоренности с работниками на основании соответствующих пунктов трудовых договоров микропредприятия могут отказаться от ведения подобной документации.

Как правило, распределением занимается бухгалтер или специалист по кадрам. При формировании графика пожелания сотрудников учитываются, но не исполняются в обязательном порядке.

Как минимизировать выплату отпускных?

Законные способы сокращения отпускных расходов:

  • Работодатель обязан оплатить дни, когда работник отдыхает, исходя из среднесуточной оплаты труда за месяц. Соответственно, в месяцы с разным количеством рабочих дней, отпускные выплаты одному и тому же сотруднику будут разными.

  • Отправлять работника отдыхать выгоднее до запланированного увеличения оплаты труда или повышения в должности.

  • Без необходимости не стоит допускать накапливания неиспользованных отпускных дней.

Подводные камни неиспользованных отпусков

При увольнении работодатель обязан компенсировать работнику все накопленные неиспользованные отпускные дни. Если в нарушение закона работник, например, в течение 5 лет не отдыхал, работодатель порядке выплачивает ему при увольнении компенсацию за все эти годы. Причем для расчета компенсации учитывается средняя заработная плата за последние 12 месяцев. То есть если за это время зарплату сотруднику несколько раз поднимали, пять лет назад он получал в два раза меньше, компенсацию ему начислят по более высокой ставке.

Если разрешить сотруднику работать без отдыха по его желанию, а на следующий год возникнет производственная необходимость в его присутствии на рабочем месте во время очередного отпуска, который придется перенести, работодателю грозит штраф. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ размеры штрафов:

  • для ИП и руководителей– 1-5 тысяч рублей;

  • для юрлиц – 30-50 тысяч рублей.


Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
Похожие публикации
Хотите сотрудничать?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей

С целью предоставления наиболее оперативного и индивидуализированного обслуживания на данном сайте используются cookie-файлы. Используя данный сайт, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Дополнительная информация о cookie-файлах доступна в разделе «Уведомление об использовании cookie-файлов».