С начала 2026 года в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования появляется принципиально важное правило, касающееся расчёта страховых взносов с выплат единоличным исполнительным органам коммерческих организаций. Федеральная налоговая служба в своём письме от 22 декабря 2025 года № БС-4-11/11507@ детально разъяснила механизм применения нормы, введённой законодателем для обеспечения полноценного формирования пенсионных прав руководителей.
Суть нововведения
Законодатель установил минимальную базу для начисления страховых взносов в размере федерального минимального размера оплаты труда. При месячных выплатах руководителю, не достигающих этой величины, расчёт взносов производится исходя из установленного МРОТ — 27 093 рубля. При действующем тарифе 30 процентов минимальная ежемесячная сумма обязательных платежей составит 8 127 рублей 90 копеек.
Ключевой особенностью правила является его безусловный характер применения. Минимальная база действует независимо от наличия трудового договора между организацией и её руководителем, от фактического объёма хозяйственной деятельности юридического лица, от количества отработанных дней в расчётном периоде и даже от наличия у физического лица иных трудовых или гражданско-правовых обязательств перед другими работодателями.
Это означает, что даже в случае формального исполнения обязанностей директора в «спящей» компании, при выплате символического вознаграждения или полном его отсутствии, организация обязана начислить и уплатить страховые взносы в минимальном размере. Данная мера направлена на защиту пенсионных интересов лиц, занимающих руководящие должности, поскольку величина индивидуального пенсионного коэффициента напрямую коррелирует с суммой уплаченных страховых взносов за каждый год трудовой деятельности.
Особенности применения в сложных ситуациях
Федеральная налоговая служба отдельно остановилась на двух распространённых сценариях. Если одно физическое лицо одновременно выполняет функции единоличного исполнительного органа в нескольких организациях, каждая из них самостоятельно обязана применять минимальную базу расчёта. Это приводит к ситуации, когда совокупная сумма взносов за одного человека может многократно превышать установленный минимум.
Аналогичный подход реализуется при наличии в уставе общества положения о нескольких единоличных руководителях. Несмотря на необычность такой конструкции, закон допускает её существование, и в этом случае минимальная база применяется отдельно в отношении каждого из назначенных руководителей.
Важно отметить, что при определении минимальной базы учитывается исключительно федеральный МРОТ без применения районных коэффициентов и северных надбавок. Даже если организация зарегистрирована и осуществляет деятельность на территории районов Крайнего Севера или приравненных к ним местностей, расчёт производится исходя из базового значения минимальной оплаты труда.
Отражение в отчётности
При формировании расчётных документов по страховым взносам организации должны отразить начисленные суммы в разрезе каждого застрахованного лица. Одновременно эти показатели включаются в итоговые данные по плательщику. Корректное заполнение отчётности приобретает особую значимость, поскольку ошибки в отражении минимальной базы могут повлечь привлечение к ответственности за неполную уплату страховых взносов.
Практические последствия для бизнеса
Нововведение требует от организаций пересмотра подходов к кадровому и финансовому планированию. Руководителям компаний, особенно тех, которые находятся на стадии подготовки к запуску деятельности или временно приостановили операции, необходимо учитывать ежемесячные обязательные расходы на страховые взносы за единоличный исполнительный орган. Отсутствие выплат не освобождает от обязанности по начислению и уплате взносов в минимальном размере.
Для владельцев бизнеса, совмещающих руководящие должности в нескольких юридических лицах, важно понимать, что каждая организация несёт самостоятельную ответственность по формированию пенсионных прав такого руководителя. Это создаёт дополнительную финансовую нагрузку, но одновременно обеспечивает более высокий уровень будущего пенсионного обеспечения.
Введение минимальной базы расчёта страховых взносов отражает общую тенденцию законодателя к усилению социальных гарантий для всех категорий работающих граждан, включая лиц, занимающих руководящие должности. Своевременное ознакомление с разъяснениями налоговых органов и корректное применение новых правил позволят организациям избежать нарушений и обеспечить стабильность пенсионных прав своих руководителей.
