Любое «письмо счастья» налоговой вызывает неприятный холодок, пробегающий по спине. Если внутри оказывается вызов к налоговому инспектору, состояние может ухудшиться до панической атаки, даже если бизнес ведется честно, то есть скрывать от представителей контролирующих органов нечего.
Причины страха перед налоговой
На любое внимание налогового инспектора принято реагировать негативно. Хотя, казалось бы, ничего ужасного не происходит. Чаще всего требуется всего-навсего пояснить какие-то действия письменно или устно.
Основная причина страха и, как следствие, негатива – недостаточные знания законов, которые порождают неуверенность в правомерности собственных действий. Часто бухгалтер и, тем более, руководитель бизнеса, самостоятельно ведущий бухгалтерию, обладает очень ограниченным набором знаний, преимущественно практических.
Несложно научиться пользоваться бухгалтерскими программами, заводить первичку, делать отгрузки, выдавать чеки. Однако если под чисто практическими навыками нет фундаментальных знаний, всегда остается вероятность ошибки. Именно этот страх ошибиться, неуверенность в правильности действий, порождает негативное отношение к налоговым проверкам, вызовам ФНС.
Если в компании грамотный бухгалтер, ни одно письмо из налоговой, даже с приглашением на встречу с инспектором, негатива или страха не вызывает.
Как и зачем вызывают к налоговому инспектору
Большинство налоговых проверок дистанционные, сводящиеся к предоставлению документов по присланному списку. Во многих компаниях одна-две подобные проверки обязательно бывают в каждом квартале, к ним привыкают, не опасаются.
Если инспектор вызывает к себе, это сразу настораживает. Причем, вызвать могут двумя способами: официально письменно или звонком по телефону. В первом случае точную причину указывают в письме – повестке. Во втором – могут туманно сказать: «поговорить».
-
После получения повестки согласно ст. 90 НК РФ как свидетеля или уведомления согласно ст. 31 НК РФ с вызовом для дачи пояснений, отказаться от явки гражданин не может. За неявку свидетеля ст. 128 НК РФ предусмотрен штраф 1000 рублей, за отказ или дачу ложных показаний – 3000 рублей. За неявку для пояснений ст. 19.4 КоАП РФ предусматривает штраф для физлиц до 1000 рублей, для должностных лиц – до 4000 рублей.
-
При устном приглашении от визита можно отказаться, пропустить оговоренную встречу. Однако за этим, весьма вероятно, последует «официальное приглашение» повесткой или уведомлением.
Сразу пугаться даже официальной повестки не стоит. Чаще всего вызывают для дачи показаний в связи с какой-то проведенной операцией, сделкой. Не обязательно вопросы вызваны выявлением нарушений, сделанных самой компанией. Возможно, проблемы у контрагента. Иногда, особенно если речь идет о значительных суммах и государственных компаниях, просто проверяют реальность проведенной сделки, существование и участие всех участников цепочки.
Даже если выявлено нарушение, беседа вовсе не означает, что за ней последует доначисление налогов, начисление штрафов или другие наказания. Многое зависит от того, что скажет инспектору вызванный представитель компании, как сможет обосновать те или иные действия. Для этого, конечно, требуется хорошая подготовка, знание законов, понимание выполненных операций, возможных нарушений и их последствий.
Как подготовиться к визиту к налоговому инспектору
Любую проблему проще предотвратить, чем решить. Если контрагентов проверяют на благонадежность, соблюдают законы, бухгалтерию ведут без нарушений, все документы и отчеты правильно оформляют и сдают вовремя, то риски получения предписания явиться к налоговому инспектору минимальны. Даже если придется посетить ФНС, никаких негативных последствий быть не может.
Если не повезло с бухгалтером, руководитель на свой страх и риск оформлял документацию самостоятельно, перед визитом в налоговую лучше проконсультироваться у юриста, специализирующегося на налоговых нарушениях или у бухгалтера высокой квалификации. Заранее обсудив все возможные вопросы и варианты ответов, можно также «отделаться легким испугом».
В самых крайних случаях, когда о нарушение точно было, но надеялись, что налоговая его не заметит, лучше сразу идти к инспектору с адвокатом. Таким образом можно минимизировать риски «сказать что-то лишнее» или случайно сознаться в нарушениях, которых даже не совершал, если вся цепочка была сомнительной.
Если бухгалтерию ведет надежная аутсорсинговая компания, все вопросы налоговой переадресуют ей. Конечно, все равно остается шанс руководителю или другому сотруднику получить повестку из ФНС, но никаких серьезных вопросов самостоятельно решать не придется. Опытные бухгалтеры решают проблемы заранее, ведут документацию без нарушений, вовремя сдают отчетность. Вопросы от налоговой не игнорируют, а решают оперативно, чаще в письменной форме, не доводя до личной встречи с инспектором.
