Изменения, произошедшие в структуре Фондов и законодательстве, принесли некоторые принципиальные новшества в порядок оформления больничного листа, взаимодействия работодателя с социальными органами и его ответственности за здоровье сотрудников. Однако алгоритм расчета и принципиальные аспекты выплат остались неизменными.
Изменения 2023 года
Самое главное – Фонд социального страхования объединили с Пенсионным, поэтому контакты работодателей с госорганами перешли в зону ответственности единого Социального Фонда России. Выплачивает деньги по листку нетрудоспособности теперь также СФР. При этом общий порядок выплат остался неизменным: первые три дня оплачивает работодатель, дальше – СФР. Однако при получении работником профзаболевания или производственной травмы все дни восстановления здоровья оплачивает СФР.
Работодатель с 2023 года обязан уплачивать соцвзносы за сотрудников, оформленных по договорам ГПХ, следовательно, им оплачивают больничный по тем же правилам, что и остальным. Так как закон начал действовать недавно, существует ограничение: больничный работодатель компенсирует только если суммарно взносы на страхование, уже уплаченные в 2023 году, превысили 4833,72 рубля. Далее, соответственно Письму Минтруда от 05.08.2022 года №17-1/В-103, для оплаты дней болезни, сумма уплаченных взносов за предыдущий отработанный год не должна быть меньше страховой стоимости текущего. На самозанятых граждан это правило не распространяется, им дни болезни не оплачивают.
Отменили справку по форме 182н, данные о выплатах из которой использовали для расчета выплат по больничному листу недавно нанятых сотрудников. Всю необходимую информацию, согласно ст.14.1 закона от 29.12.2006 года №255-ФЗ, предоставит СФР.
Порядок взаимодействия работодателя с СФР
Единый СФР занял место ПФР и ФСС, поэтому единственным изменением порядка взаимодействия с 2023 года становится государственный орган, с которым общается бухгалтер. Этапы документального оформления болезни работающего гражданина остались прежними:
-
СФР вносит данные об открытии листка нетрудоспособности в сервис электронного взаимодействия после того, как человек заболел и обратился в поликлинику. СЭДО также обновляет информацию, если больничный продлен или закрыт.
-
Работодатель о болезни застрахованного лица вносит сведения, требуемые для расчета размера выплат.
-
Лист нетрудоспособности оплачивают соответственно с требованиями законодательства, исходя из причин нетрудоспособности: если болезнь или травма не связана с работой, то работодатель оплачивает первые три дня, во всех остальных случаях и оставшиеся дни болезни выплаты идут из СФР.
Порядок расчета больничного
Общий принцип расчета больничных не изменился:
-
Определяют расчетный период. Сумму выплат рассчитывают исходя из совокупного размера вознаграждения, полученного за работу за последние два календарных года. То есть в 2023 учитывают 2021 и 2022. Если работник, например, находился в отпуске по уходу за ребенком и получал меньше денег, чем обычно, можно взять в расчет последний полностью отработанный год.
-
Рассчитывают доход. За выбранный расчетный период необходимо подсчитать всю полученную денежную сумму, с которой были уплачены страховые взносы. Результат сравнивают с минимально допустимым размером оплаты труда и установленным верхним пределом. Если доход был меньше пороговой суммы, то расчет ведут по МРОТ, если больше, то по предельно допустимой величине. Для 2021 года это 966 000 рублей, а для 2022 – 1 032 000 рублей.
-
Вычисляют средний заработок за день: делят рассчитанную сумму дохода на реальное количество рабочих дней в годах, взятых в расчет.
-
Определяют страховой стаж работника по схеме, утвержденной Приказом Минтруда от 09.09.2020 года №585н, исходя из срока, на протяжении которого удерживали взносы ФСС. Если стаж больше 8 лет, то по больничному начислят 100% от суммы ежедневного заработка. Если стаж 5-8 лет – 80%, до 5 – 60%. Исключение составляют беременность и роды, а также профзаболевания и производственные травмы, которые всегда оплачивают в размере 100%. Уволенному сотруднику, заболевшему в течение 30 дней после увольнения, оплачивают 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа.
Произвести расчеты и назначить размер выплаты пособия по нетрудоспособности работодатель обязан не позже 10 календарных дней с момента получения информации о закрытии больничного СЭДО. Данные о закрытии больничного или утрате права на пособие работодатель обязан передать СФР в течение трех дней по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 года №119. Три дня дается и на предоставление дополнительных сведений, запрошенных СФР.
Ответственность работодателя за расчет больничного в 2023 году
Благодаря электронным системам и единым базам данных работа бухгалтера компании-работодателя становится проще, однако выявить ошибки и привлечь к ответственности также стало легче:
-
Переплаты из-за ошибок начисления выплат работодатель обязан полностью компенсировать государству, руководствуясь ст.15.1 закона от 29.12.2006 года №255-ФЗ.
-
За непредоставленные сведения работодатель заплатит штраф 200 рублей за каждый документ, причем общая сумма штрафа не должна быть больше 5000 рублей и меньше 1000 рублей.
-
За нарушение сроков передачи сведений работодатель также заплатит штраф 5000 рублей, а должностное лицо могут оштрафовать на 300-500 рублей по ст.15.33 КоАП РФ.
Относительно небольшие штрафы за оформления больничных не должны вводить в заблуждение. Российское законодательство очень жестко защищает права работников. Любые нарушения, особенно сопровождающиеся жалобами граждан, могут повлечь серьезные проверки со стороны налоговой, СФР, Гострудинспекции.
Если работодатель оформляет больничные листы самостоятельно, без помощи опытного бухгалтера, чтобы избежать ошибок и проблем, по любым вопросам лучше обращаться за консультацией к специалистам или передать полномочия по документообороту аутсорсинговой компании.
