Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
НОРД АУТСОРСИНГ оказывает комплексное бухгалтерское обслуживание и юридические услуги для иностранных юридических лиц и организаций, ведущих деятельность в России.
- Наша команда помогает представительствам, филиалам и ООО с иностранным участием работать в полном соответствии с российским законодательством и внутренними требованиями материнских компаний.
- Мы обеспечиваем прозрачный бухгалтерский учёт, отчётность по российским стандартам и юридическое сопровождение иностранных компаний на всех этапах выхода и работы на рынке России.
- Нашими постоянными клиентами являются компании из США, Великобритании, Германии, Италии, Дании, Швеции, Польши, Франции, Китая, Панамы и других стран.
Бухгалтеры и менеджеры нашей компании владеют английским языком на высоком уровне и могут отвечать на любые вопросы сотрудников материнских компаний в рамках своих компетенций.
Ежемесячно НОРД АУТСОРСИНГ предоставляет юридические услуги по комплексному бухгалтерскому аутсорсингу для иностранных компаний, который включает в себя:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам;
- Работа с клиент-банком (подготовка платежных поручений, поручений на покупку/продажу валюты и т.д.);
- Расчет заработной платы;
- Работа с подотчетными лицами, подготовка авансовых отчетов;
- Подготовка отчетности по российским стандартам с последующей отправкой в государственные органы;
- Взаимодействие с налоговыми органами;
- Подготовка отчетности на английском языке для материнской компании по стандартам материнской компании/МСФО;
- Кадровый учет и консультации по трудовому праву;
- Налоговое консультирование.
Иностранные организации, имеющие в своем штате бухгалтера, могут воспользоваться услугами по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству.
Узнать стоимость комплексного бухгалтерского обслуживания представительств и филиалов иностранных компаний (как ведущих, так и не ведущих коммерческую деятельность), а также ООО с иностранными учредителями вы сможете, оставив запрос на консультацию.
Юридические услуги для иностранных организаций в России
Помимо ведения бухгалтерского и налогового учёта, НОРД АУТСОРСИНГ оказывает юридические услуги для иностранных юридических лиц, иностранных организаций и компаний, планирующих выйти на российский рынок или уже ведущих здесь деятельность. Юристы сопровождают клиентов от момента принятия решения о выходе в Россию до ежедневного правового сопровождения бизнеса, помогая снизить риски и выстроить работу в соответствии с требованиями российского законодательства. Основные направления работы:
-
юридические услуги для иностранных компаний по регистрации и ликвидации представительств, филиалов и обществ с ограниченной ответственностью с иностранным участием;
-
юридическое сопровождение иностранных организаций при открытии и закрытии расчётных и валютных счетов в российских банках;
-
оформление разрешений на работу и сопровождение миграционных вопросов для иностранных сотрудников;
-
подготовка, анализ и согласование договоров с российскими контрагентами от имени иностранных юридических лиц;
-
консультации по выбору оптимальной корпоративной и налоговой структуры для иностранных организаций в России. Такой формат позволяет иностранным компаниям получить единый центр ответственности за бухгалтерские и юридические услуги в России.
Преимущества комплексного бухгалтерского сопровождения иностранных организаций:
Преимущества комплексного бухгалтерского сопровождения иностранных организаций:
Непрерывное ведение учета
Нет необходимости тратить время на поиск бухгалтера, владеющего английским языком и имеющего опыт работы в иностранных организациях. Такие сотрудники, как правило, претендуют на более высокую оплату труда, и чаще склонны менять работу. Специалисты нашей компании владеют деловым английским языком и могут свободно контактировать с вашими сотрудниками. Если наш бухгалтер заболеет или уйдет в отпуск (в том числе и декретный) мы незамедлительно предоставим равноценную замену.
Экономия на комплексном сопровождении
Заключив контракт с НОРД АУТСОРСИНГ, иностранная компания может оптимизировать до 70% расходов на комплексное бухгалтерское обслуживание и юридическое сопровождение в России. Вместо содержания внутреннего штата бухгалтеров и юристов вы получаете команду экспертов, знакомых со спецификой работы с иностранными организациями и постоянно отслеживающих изменения в российском законодательстве. Такой подход снижает фиксированные затраты и риски ошибок в бухгалтерском и юридическом учёте иностранных юридических лиц.
Контроль качества оказываемых услуг
Не нужно тратить время и вникать в особенности российского налогового и трудового законодательства. Поручив ведение бухучета НОРД АУТСОРСИНГ, вы можете быть уверены в четком и своевременном выполнении нашими специалистами всех взятых на себя обязательств, в их профессионализме, в существовании отлаженной системы контроля работы бухгалтеров – и, как следствие, в отсутствии претензий со стороны налоговых и других контролирующих органов.
Отдельный запрос на юридические услуги
Если вашей организации требуется только юридическое сопровождение в России, вы можете заказать юридические услуги для иностранных компаний без подключения бухгалтерского аутсорсинга. Наши специалисты подготовят индивидуальное предложение с учётом юрисдикции материнской компании, структуры группы и планов развития бизнеса в России."
Уведомления о последних изменениях в законодательстве
Вы будете узнавать обо всех существенных изменениях в законодательстве по бухгалтерскому, налоговому учету и трудовому праву на стадии законопроектов и сможете планировать развитие своего бизнеса в России.
FAQ
Выбор зависит от целей. ООО - это независимое российское юрлицо с ограниченной ответственностью учредителей, что упрощает получение лицензий и участие в тендерах. Филиал - это часть иностранной компании, что облегчает финансирование, но головная компания несет полную ответственность по его обязательствам.
По закону срок аккредитации филиала иностранной компании составляет 15 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов в регистрирующий орган. Однако на практике весь процесс, включая подготовку документов и постановку на учеты, может занять до 1,5-2 месяцев.
Да, мы оказываем полное сопровождение в получении разрешения на работу для иностранных руководителей. Это включает постановку компании на учет в МВД как работодателя, сбор и подачу необходимого пакета документов, а также оформление рабочего приглашения для въезда в РФ.
Да, мы помогаем с открытием банковских счетов для иностранных компаний. Процесс включает два этапа: сначала мы ставим вашу компанию на налоговый учет в РФ, что занимает около 5 дней, а затем подаем необходимый пакет легализованных документов в выбранный банк для непосредственного открытия счета.
