Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
НОРД АУТСОРСИНГ уже не один год с успехом реализует проекты по комплексному бухгалтерскому обслуживанию предприятий крупного бизнеса, включая холдинговые структуры. Нашими услугами на постоянной основе пользуются более 200 клиентов: российские юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО), представительства и филиалы иностранных компаний, некоммерческие организации. Также мы предоставляем бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса.
В зависимости от Ваших потребностей, особенностей хозяйственной деятельности компании, объема документооборота и количества обособленных подразделений и Ваших пожеланий по передаче на аутсорсинг определенного функционала в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета, мы сформируем для Вас индивидуальный пакет услуг по комплексному бухгалтерскому обслуживанию, в который могут войти следующие блоки бухгалтерских и прочих услуг:
- Подготовка первичных бухгалтерских документов;
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Ведение участка клиент-банк;
- Расчет заработной платы;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Консультационные услуги;
- Юридическое сопровождение;
- Ведение управленческого учета;
- Проведение инвентаризаций и т.д.
Форматы сотрудничества и цены
Мы предлагаем следующие форматы:
- полное бухгалтерское сопровождение по тарифным сеткам или фиксированной ежемесячной плате;
- частичное ведение отдельных участков учёта;
- разовые услуги (подготовка отчётности, регистрация/ликвидация, сверки);
- срочное подключение при выходе штатного бухгалтера.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций, количества сотрудников, специфики бизнеса и других факторов. Мы предлагаем коммерческое предложение после первичной диагностики учёта и обсуждения задач. Возможна гибкая корректировка пакета услуг.
Примерную стоимость можно просчитать в разделе калькулятор.
Процесс оказания услуг по комплексному бухгалтерскому обслуживанию для крупного бизнеса
К нашему договору на оказание бухгалтерских услуг прилагается подробный график документооборота между компанией-заказчиком и НОРД АУТСОРСИНГ, а также, в целях соблюдения конфиденциальности, – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.
Переход на бухгалтерское обслуживание в НОРД АУТСОРСИНГ может быть осуществлен как единовременно и полностью, так и посредством последовательной передачи специалистам НОРД отдельных участков бухгалтерского учета.
Обмен документами с клиентом может осуществляться несколькими способами:- самостоятельная доставка документации клиентом/представителем клиента в офис НОРД АУТСОРСИНГ (в городах присутствия).
- пересылка сканов документов по электронной почте.
- использование услуг нашего курьера или курьерской службы.
Если документооборот в Вашей компании довольно значителен, мы готовы предоставить Вам офис-менеджера, который будет заниматься обработкой всей необходимой документации: сканировать документы, отправлять их бухгалтеру, подшивать и готовить документы к архивации.
Возможна также организация совместной работы Ваших специалистов с нашими бухгалтерами в единой информационной базе путем настройки удаленного доступа. Мы работаем в программе 1С, которая при необходимости будет доработана с учетом особенностей деятельности Вашего предприятия.
