Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это эффективный способ для бизнеса передать на сторону управление кадровой документацией, сохранив при этом контроль и юридическую безопасность. Компания «НОРД АУТСОРСИНГ» предлагает профессиональные бухгалтерские услуги – кадровое делопроизводство, охватывающие весь спектр задач: от ведения документации до сопровождения проверок. Мы понимаем, насколько важна точность в кадровом учёте, поэтому предлагаем надёжное решение для организаций любого масштаба.
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства
Передача кадрового учёта на аутсорсинг позволяет бизнесу освободить ресурсы, снизить издержки и минимизировать риски. Основные выгоды:
- Снижение затрат на содержание штата. Услуга аутсорсинга обходится дешевле, чем наём и обучение кадровика. Вы оплачиваете только реально выполненные работы, а не отпускные, больничные и налоги.
- Юридическая точность и актуальность. Мы гарантируем соответствие кадровых документов действующему трудовому законодательству РФ. Все формы, приказы и договоры подготовлены с учётом последних изменений в нормативных актах.
- Прозрачность процессов. Все операции прозрачны и доступны для внутреннего или внешнего аудита. Защита персональных данных сотрудников — на высоком уровне.
- Оперативность и надёжность. В нашей работе используются отлаженные процессы, автоматизация и шаблоны, что позволяет быстро оформлять изменения в штате.
- Юридическая защищённость. В случае проверок мы берём на себя коммуникации с контролирующими органами, готовим пояснения, защищаем интересы клиента.
Таким образом, сотрудничество с профессиональной компанией снимает с бизнеса операционные и правовые риски, связанные с управлением персоналом.
Что мы предлагаем
В аутсорсинг кадрового делопроизводства входит полный спектр операций, необходимых для корректного кадрового учёта в компании:
- Ведение личных дел сотрудников: сбор, оформление, систематизация, хранение в бумажном или электронном виде.
- Кадровое оформление: приём, перевод, увольнение, оформление соответствующих приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Документооборот, включающий подготовку и актуализацию ЛНА (локальных нормативных актов): инструкции, положения, графики, правила внутреннего распорядка и др.
- Учёт рабочего времени и отпусков: составление и ведение графиков, табелей, оформление всех видов отсутствий.
- Отчётность и взаимодействие с госорганами. Предоставляем кадровые документы и сведения по запросам контролирующих органов. Обеспечиваем корректность оформления, участвуем в подготовке ответов и сопровождаем взаимодействие при проверках.
- Консультирование и сопровождение: поддержка при проверках, ответы на официальные запросы, участие в объяснительной работе с регуляторами.
Все процессы адаптируются под структуру вашей организации. Мы обеспечиваем не просто корректный учёт, а стабильную и надёжную кадровую документацию, соответствующую требованиям законодательства и поддерживающую работу бизнеса. Помимо кадрового делопроизводства, мы также предлагаем комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг для полноценной поддержки вашего бизнеса.
Заказать аутсорсинг кадрового делопроизводства на нашем сайте
Услуга подходит для самых разных форматов компаний:
- Малый бизнес и ИП, где нет необходимости содержать кадровика, но есть обязательства по учёту.
- Средние предприятия, которым важно соблюдение всех процедур и готовность к проверкам.
- Крупные компании и филиалы, нуждающиеся в масштабируемом и стандартизированном решении.
- Стартапы, которым требуется выстроить кадровую систему с нуля без лишних затрат.
Среди наших клиентов — коммерческие структуры, фонды, ООО, АО и другие юридические лица из разных отраслей. Мы также предоставляем юридические услуги для иностранных юридических лиц. Мы гибко подходим к задачам, учитывая специфику штата, бизнеса и внутреннего распорядка.
Цена аутсорсинга кадрового учета рассчитывается индивидуально. Мы учитываем:
- количество сотрудников;
- интенсивность изменений в составе персонала;
- объём документации;
- требования к срокам сдачи отчётности;
- необходимость консультаций и сопровождения проверок.
Наша компания не предлагает типовых тарифов: вы платите только за нужные вам задачи. Все условия фиксируются в договоре.
Оформить услуги кадрового учета можно на сайте — просто заполните форму. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время. Также доступна консультация по телефону +7 (495) 431-55-74 или по почте hello@nordoutsourcing.ru. Мы предлагаем не просто аутсорсинг, а надёжную систему сопровождения вашего бизнеса.
По большому счету кадровое делопроизводство имеет крайне опосредованное отношение к бухгалтерскому учету, а значит может с легкостью уйти за пределы самой компании.
Ведение кадрового делопроизводства мы осуществляем в программе 1С версии 8, которая может быть доработана с учетом потребностей Вашего предприятия. Также возможна организация совместной работы Ваших сотрудников с нашими специалистами по кадровому администрированию в единой информационной базе путем предоставления удаленного доступа - Вы сможете видеть, как ведется кадровое делопроизводство онлайн.
К договору на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства прилагается подробный график документооборота между Заказчиком и ГК НОРД, а также – в целях соблюдения конфиденциальности – список уполномоченных контактных лиц с обеих сторон.