Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это эффективный способ для бизнеса передать на сторону управление кадровой документацией, сохранив при этом контроль и юридическую безопасность. Компания «НОРД АУТСОРСИНГ» предлагает профессиональные бухгалтерские услуги – кадровое делопроизводство, охватывающие весь спектр задач: от ведения документации до сопровождения проверок. Мы понимаем, насколько важна точность в кадровом учёте, поэтому предлагаем надёжное решение для организаций любого масштаба.
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства
Передача кадрового учёта на аутсорсинг позволяет бизнесу освободить ресурсы, снизить издержки и минимизировать риски. Основные выгоды:
- Снижение затрат на содержание штата. Услуга аутсорсинга обходится дешевле, чем наём и обучение кадровика. Вы оплачиваете только реально выполненные работы, а не отпускные, больничные и налоги.
- Юридическая точность и актуальность. Мы гарантируем соответствие кадровых документов действующему трудовому законодательству РФ. Все формы, приказы и договоры подготовлены с учётом последних изменений в нормативных актах.
- Прозрачность процессов. Все операции прозрачны и доступны для внутреннего или внешнего аудита. Защита персональных данных сотрудников — на высоком уровне.
- Оперативность и надёжность. В нашей работе используются отлаженные процессы, автоматизация и шаблоны, что позволяет быстро оформлять изменения в штате.
- Юридическая защищённость. В случае проверок мы берём на себя коммуникации с контролирующими органами, готовим пояснения, защищаем интересы клиента.
Таким образом, сотрудничество с профессиональной компанией снимает с бизнеса операционные и правовые риски, связанные с управлением персоналом.
Что мы предлагаем
Что мы предлагаем
В аутсорсинг кадрового делопроизводства входит полный спектр операций, необходимых для корректного кадрового учёта в компании:
- Ведение личных дел сотрудников: сбор, оформление, систематизация, хранение в бумажном или электронном виде.
- Кадровое оформление: приём, перевод, увольнение, оформление соответствующих приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
- Документооборот, включающий подготовку и актуализацию ЛНА (локальных нормативных актов): инструкции, положения, графики, правила внутреннего распорядка и др.
- Учёт рабочего времени и отпусков: составление и ведение графиков, табелей, оформление всех видов отсутствий.
- Отчётность и взаимодействие с госорганами. Предоставляем кадровые документы и сведения по запросам контролирующих органов. Обеспечиваем корректность оформления, участвуем в подготовке ответов и сопровождаем взаимодействие при проверках.
- Консультирование и сопровождение: поддержка при проверках, ответы на официальные запросы, участие в объяснительной работе с регуляторами.
Все процессы адаптируются под структуру вашей организации. Мы обеспечиваем не просто корректный учёт, а стабильную и надёжную кадровую документацию, соответствующую требованиям законодательства и поддерживающую работу бизнеса. Помимо кадрового делопроизводства, мы также предлагаем комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг для полноценной поддержки вашего бизнеса.
Заказать аутсорсинг кадрового делопроизводства на нашем сайте
Заказать аутсорсинг кадрового делопроизводства на нашем сайте
- Малый бизнес и ИП, где нет необходимости содержать кадровика, но есть обязательства по учёту.
- Средние предприятия, которым важно соблюдение всех процедур и готовность к проверкам.
- Крупные компании и филиалы, нуждающиеся в масштабируемом и стандартизированном решении.
- Стартапы, которым требуется выстроить кадровую систему с нуля без лишних затрат.
Цена аутсорсинга кадрового учета рассчитывается индивидуально. Мы учитываем:
- количество сотрудников;
- интенсивность изменений в составе персонала;
- объём документации;
- требования к срокам сдачи отчётности;
- необходимость консультаций и сопровождения проверок.
Наша компания не предлагает типовых тарифов: вы платите только за нужные вам задачи. Все условия фиксируются в договоре.
Оформить услуги кадрового учета можно на сайте — просто заполните форму. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время. Также доступна консультация по телефону +7 (495) 431-55-74 или по почте hello@nordoutsourcing.ru. Мы предлагаем не просто аутсорсинг, а надёжную систему сопровождения вашего бизнеса.
