Нулевая отчетность
Нулеваяотчетность – комплект документов, которые сдают индивидуальные предприниматели или компании, когда не ведут деятельность и не получают доходов. Она необходима, чтобы налоговые органы получили подтверждение отсутствия повода для начисления и уплаты налогов.
Сдавать и оформлять нулевую отчетность не так сложно, как обычную, однако и в этом случае есть тонкости. Чтобы избежать проблем с налоговой и Фондами, лучше доверить заполнение и сдачунулевой бухгалтерской отчетности профессионалам – фирме НОРД АУТСОРСИНГ.
Когда необходимо сдаватьнулевую отчетность в налоговую
Сдача нулевой отчетности – обязанность ООО или ИП с того момента, как запись о них внесена в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и до того, как будет сделана другая – о прекращении деятельности. Ситуации, требующие сдачинулевой налоговой и бухгалтерской отчетности возникают, когда:
- Поторопились зарегистрироваться, для начала бизнеса не закончена подготовка.
- Бизнес плохо идет, принято решение приостановить деятельность.
- Юридическое лицо планируется снять с учета, деятельности не было, но запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП еще не внесена.
В некоторых случаях ИП или бухгалтер компании могут вести подготовку и сдавать нулевую отчетность самостоятельно, но для этого нужен опыт, специальные компьютерные программы, доступ к системе. Если нет сотрудников, которые умеют вести бухучет и ПО, проще и дешевле обратиться к фирме НОРД АУТСОРСИНГ, заказать оформление нулевой электронной отчетности с отправкой в ИФНС. Сдача бумажной нулевой отчетности уже не предусмотрена.
Как и когда сдавать нулевую отчетность на разных режимах налогообложения?
Какую бы организационно-правовую форму не выбрали для ведения бизнеса, сдача и подготовка разнообразной нулевой отчетности – процедура обязательная. Правда, пакет документов, частота их представления в ИФНС и Фонды отличаются.
ИП сдают нулевую форму 3НДФЛ до 30 апреля. Если у ИП нет работников, то сдаватьотчетность вфонды не нужно. Если они есть, то нужно сдавать форму СЗВ-М, однако нулевой она быть не может. ИП сдает отчетность по страховым взносам вИФНС. В ФСС предусмотрена подготовка и подача нулевой формы 4-ФСС до 25-го числа после окончания квартала. Также ИП на ОСНО сдают декларацию по НДС и по прибыли. Упрощенцы – декларациюУСН.
ООО на ОСНО сдают нулевую декларацию по налогу на прибыль до 28 числа месяца, следующего за очередным кварталом, а годовую – до 28 марта. Нулевойотчет по НДС должен быть сдан каждый квартал не позднее 25 числа. ООО на УСН сдают декларацию в ИФНС до 31 марта один раз в год.Бухгалтерскуюотчетность все организации в ИФНС подают ежегодно до 30 марта.
Перед Фондами ООО отчитываются одинаково. По страховым взносам расчеты сдаются ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за кварталом. Отчетность в Фонд соцстрахования по форме 4-ФСС подается каждый квартал: на бумаге до 20-го, а электронно – до 25 числа. В ПФР подают СЗВ-М ежемесячно и СЗВ-Стаж ежегодно. По итогам года также нужно до 20 января сдать отчетность о среднесписочной численности сотрудников.
Если нет движений по счетам и кассе, имущества, прочих объектов налогообложения, сделок с НДС, то для сдачинулевой отчетности по налогу на прибыль, НДС, УСН можно подать единую упрощенную декларацию до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Составлениеотчетности имеет свои тонкости. Чтобы не ошибиться, удобнее использовать бухгалтерские услуги профессионалов.
Как сдается отчетность в ИФНС и Фонды?
С каждым годом отчетность для ИФНСи Фондов все больше принимала электронную форму. Для небольшого юридического лица или ИП, у которых немного наемных сотрудников, еще недавно допускалось сдаватьотчетность вИФНС на бумажных носителях, но переходный период окончен.
С 1 января 2021 года налогоплательщики обязаны бухгалтерскую, в том числе нулевую, отчетностьсдавать только в электронном виде!
Даже те компании, которые не ведут деятельность, должны приобрести ПО для допуска к электронным системам отчетности. Для работы потребуется:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для ООО и ИП предусмотрены разные сервисы для составленияотчетов. ИП может работать как физическое лицо, а для юридическоголица создана бесплатная программа Федеральной налоговой службой – «Налогоплательщик ЮЛ», через которую конвертируют и передают файлы в налоговую.
- В специальных центрах за определенную стоимость получают электронную подпись. Чтобы отправлятьотчеты, потребуется самый защищенный вариант – усиленная квалифицированная электронная подпись УКЭП. Срок ее действия – 1 год.
- Подключиться к оператору системы ЭДО, чтобы сдавать файлы с отчетами. Услугаотправки имеет разную стоимость.
Подготовка исдача комплекта документов нулевой бухгалтерской отчетности в налоговую не будет проблемой, если использовать услуги НОРД АУТСОРСИНГ. Фирма составит документы, сдаст их в ИФНС. Обслуживаемой компании или ИП ничего покупать не понадобится. Отправкиотчетов входят в стоимостьуслуги по составлениюнулевой отчетности или договор комплексного ведениябухгалтерии.
Штрафные санкции за несданную отчетность
В случае, если ИП или организация пропускают срок сдачинулевой отчетности, ИФНС накладывает штрафы. Размеры штрафов, действующих в случае нарушения сроков сдачинулевой отчетности:
Отчетная документация |
Штраф за каждый несданный нулевой документ, руб. |
Декларации по налогу на прибыль, НДС, имущество, УСН |
1 000 |
Отчет 4-ФСС |
1 100 |
Бухгалтерский баланс, приложения по форме 3, 4, 5, аудиторское заключение |
200 |
2-НДФЛ |
200 (за каждую справку) |
Отчет 6-НДФЛ |
1 000 за каждый просроченный день |
Расчет по страховым взносам |
1 000 |
Отчет СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ |
500 за каждого застрахованного сотрудника |
Бухгалтерский баланс в статистику |
3 000-5 000 |
Приложения по форме 3, 4, 5, аудиторское заключение |
200 |
Стоимостьсоставления и сдачинулевой отчетности в Фонды и ИФНС НОРД АУТСОРСИНГ
Заполнение и сдачанулевой отчетности в НОРД АУТСОРСИНГ в любом случае будет иметь стоимость ниже, чем найм сотрудника, закупка программ, оплата подключения к сервисам, чтобы сдавать файлы ИФНС и Фондам. Для юридическихлиц и ИП, регулярно использующих услуги НОРД АУТСОРСИНГ, предусмотрены скидки. Для тех, с кем заключен договор комплексного бухгалтерского обслуживания, услугаподготовки и сдачинулевой отчетности входит в стоимость основного пакета услуг. Цена сдачи нулевой отчетности в Москве, Воронеже и Самаре отличается.
Преимущества НОРД АУТСОРСИНГ при сдаче нулевой отчетности
Чтобы оценить преимущества сотрудничества с НОРД АУТСОРСИНГ по ведению, составлению, сдаченулевой отчетности, сравним в таблице работу фирмы, бухгалтера, предпринимателя.
Бухгалтер в штате |
Самостоятельное заполнение отчетов |
ООО НОРД АУТСОРСИНГ |
|
Расходы |
Содержание рабочего места, ПО, доступ к системам, зарплата, взносы в Фонды |
Оплата ПО и доступа к системам ЭДО, чтобы отправитьотчетность в ИФНС и Фонды |
Разовая или ежемесячная оплата бухгалтерскогообслуживания |
Доступность специалиста |
Может уйти в отпуск, заболеть |
Всегда доступен |
|
Уровень компетентности |
Достаточный |
Низкий |
Высокий |
Ошибки, ответственность |
Ошибки возможны, ответственность ложится на компанию |
Ошибки вероятны. Степень ответственности высокая |
Оговаривается в договоре на услуги |
Контроль |
Аудит или налоговый инспектор |
Аудит или налоговый инспектор |
Внутренний |
Проблемы с налоговой инспекцией, другими госорганами |
Бывают штрафы |
Вероятны штрафы из-за ошибок в подготовке отчетов |
Не бывает |