Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Бухгалтерский аутсорсинг ВЭД – это передача профессиональной организации части или всех полномочий по сопровождению и оформлению внешнеэкономических сделок с зарубежными контрагентами. Такой формат позволяет не держать внутри компании узких специалистов по импорту и экспорту, но при этом сохранять полный контроль над финансовыми результатами операций.
Интернет открыл возможность даже небольшой компании или предпринимателю напрямую закупать товары у зарубежных поставщиков и продавать свою продукцию на международных площадках. Договориться о сотрудничестве онлайн несложно, а вот правильно оформить документы, налоги и валютные операции гораздо сложнее: неверно выстроенные бухгалтерские услуги по ВЭД нередко становятся причиной несостоявшихся сделок и лишних расходов.
Компания НОРД АУТСОРСИНГ берёт на себя подготовку всех необходимых документов, валютный контроль и взаимодействие с контролирующими органами, обеспечивая прозрачное сопровождение внешнеэкономических операций.
Как только бизнесмен получает предложение, видит перспективу работы с поставщиком или покупателем из другой страны, он начинает сталкиваться с проблемами:
Сложности и особенности внешнеэкономической деятельности
- Оформление бухгалтерских документов на импорт, экспорт для внутреннего бухгалтерскогоучета;
- Уплата налогов, сборов, пошлин;
- Необходимость таможенного оформления ввозимого, отправляемого товара;
- Организация международной перевозки;
- Сертификация;
- Страхование.
Компании, впервые работающие с экспортом или импортом, нередко полагаются на разрозненные советы из интернета и пытаются оформить сделки своими силами. На практике это приводит к затяжным согласованиям, ошибкам в документах и риску срыва контракта, тогда как профессиональное бухгалтерское обслуживание ВЭД позволяет заранее учесть таможенные, налоговые и валютные требования.
Возможные санкции при нарушении правил ВЭД
При внешнеэкономической деятельности можно по незнанию, в силу непредвиденных обстоятельств:
- нарушить деловые соглашения с партнером;
- неправильно заплатить налоги, оформить бух отчетность;
- нарушить правила ведения валютных операций;
- неправильно или вообще не оформить необходимые документы на товар;
- не соблюсти сроки подачи таможенной декларации, временного хранения грузов;
- не вовремя погрузить-загрузить груз, нарушив таможенные правила;
- ввести или вывести товары, запрещенные законодательством одной из стран.
В зависимости от нарушения, можно попасть под штрафные санкции, потерять товар или деловую репутацию. Вместо расширения бизнеса с получением выгоды можно понести существенные денежные потери, вплоть до прекращения работы. Чтобы этого не случилось, проще и дешевле поручить оформление документов профессионалам.
Бухгалтерское сопровождение ВЭД на аутсорсинге позволяет компании заниматься основной деятельностью, не отвлекаясь на формальную сторону международного бизнеса.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерского обслуживания ВЭД
- Сотрудники обслуживающей организации проконсультируют по любым аспектам ведения бизнеса, о которых может быть не в курсе штатный бухгалтер.
- Не придется увеличивать штат: специалисты ВЭД работают по узкой специализации, найти одного компетентного универсального работника сложно, его услуги дороги.
- Независимо от количества операций импорта и экспорта, а также количества стран-партнеров, аутсорсинговая компания справится с объемом бухгалтерского обслуживания.
- Деловая репутация компании-аутсорсера гарантирует четкое оформление международной деятельности, выполнение обязательств, отсутствие претензий со стороны таможенных, налоговых органов.
- Бухгалтерское сопровождение ВЭД на аутсорсинге обходится дешевле, чем расширение штата, обучение собственных сотрудников.
Перечень услуг для ВЭД
Как при обычном бухгалтерском обслуживании на аутсорсинге, при ВЭД можно пользоваться комплексным сопровождением или отдельными услугами:
- Помощью в подборе деловых партнеров, организации встреч, представлении интересов заказчика.
- Организацией, ведением переговоров, согласованием условий сотрудничества.
- Оформлением, контролем заключения внешнеэкономических контрактов.
- Расчетом предварительной себестоимости товара с учетом международной логистики.
- Обслуживанием бухгалтерии, расчетом налогов.
- Организацией экспортных, импортных поставок.
- Таможенным оформлением.
- Полным циклом логистики.
- Юридическими, бухгалтерскими консультациями, оптимизацией международной деятельности.
- Помощью разрешения конфликтных ситуаций по международным сделкам.
- Комплексным обслуживаниеВЭД компании отдельно или в составе полного бухгалтерскогосопровождения.
Схема работы при переходе на аутсорсинговое обслуживание ВЭД
В зависимости от характера сотрудничества, организация работы может несколько отличаться, однако основные этапы одинаковые:
- Обращение в аутсорсинговую компанию для консультации перед сделкой или при проблемах, по телефону, электронной почте, с сайта.
- Очная беседа или переписка с сотрудником для выяснения обстоятельств, ответы на вопросы.
- Описание плана действий, сроков, стоимости выполнения работ, подписание договора.
- Передача необходимых документов, полномочий, сведений для бухгалтерского оформления. Организация, выполнение услуги.
Если компания на комплексном бухгалтерском обслуживании решила заняться ВЭД, работа идет в обычном штатном режиме. На ведение не предусмотренной первоначальным договором работы, стороны подписывают дополнительное соглашение.
Цена на бухгалтерское сопровождение ВЭД ООО или ИП рассчитывается индивидуально. Она зависит от конкретной услуги, сложности сделки, объема отчетности, страны-партнера.
Стоимость аутсорсинга бухгалтерского сопровождения ВЭД
Преимущества НОРД АУТСОРСИНГ
|
Штатный сотрудник |
НОРД АУТСОРСИНГ |
|
|
Расходы |
Обучение для соответствия вакансии, зарплата, налоги, страховые взносы, рабочее место, ПО |
Оплата по договору |
|
Компетентность |
Одному сотруднику сложно быть достаточно компетентным во всех вопросах |
Высокая |
|
Ошибки |
Возможны |
Исключены |
|
Штрафные санкции |
Возможны |
Исключены |
