Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
В отличие от обязательного аудита бухгалтерской отчетности проведение кадрового аудита не регламентируется законодательством РФ.
Проведение кадрового аудита обычно заказывают руководители компаний, для того чтобы убедиться в правильности и полноте ведения кадрового учета и избежать потенциальных претензий со стороны государственных контролирующих органов.
Оказание услуг по проведению аудита кадрового делопроизводства и консалтинг специалистами НОРД АУТСОРСИНГ обычно осуществляется по следующей схеме:
- Предварительная оценка объема работ (ключевые параметры: количество работников, отрасль, вид и срок деятельности компании, количество сотрудников – иностранных граждан, работающих в организации)
- Назначение со стороны Заказчика и НОРД АУТСОРСИНГ ответственных лиц за проведение аудита кадрового делопроизводства;
- Составление плана - графика проведения кадрового аудита;
- Проведение кадрового аудита;
- Составление отчета по результатам кадрового аудита;
- Утверждение отчета по кадровому аудиту Заказчиком.
Кадровый аудит может быть проведен двумя способами:
- Дистанционно – на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на других носителях;
- В офисе Заказчика. В этом случае стоимость услуг кадрового аудита увеличивается на сумму проездных и командировочных расходов специалиста НОРД АУТСОРСИНГ.
Отчет по результатам аудита кадрового делопроизводства, проведенного специалистами нашей компании, содержит следующие обязательные разделы:
- Заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
- Перечень выявленных нарушений;
- Информацию о возможных административно-штрафных санкциях и финансовых рисках со стороны контролирующих государственных органов;
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства.
Для предварительного расчета стоимости услуг по кадровому аудиту и консультирования о том, сколько стоят аудиторские услуги, свяжитесь с нашим специалистом.
Экспресс-анализ кадрового учета
Если вы сомневаетесь в необходимости проведения полного кадрового аудита, наши специалисты готовы оказать услугу по экспресс-анализу кадрового учета. Экспресс-анализ кадрового делопроизводства нужен тем, кто хочет:
- понять общее состояние кадровой документации компании;
- выявить типичные ошибки в ведении кадрового делопроизводства;
- оценить существующие риски;
- подготовиться к потенциальной проверке Трудовой инспекции.
Эта услуга предполагает выборочную проверку по наличию и/или оформлению следующих видов кадровых документов:
- Штатное расписание;
- Трудовые договоры, должностные инструкции;
- Личные карточки сотрудников (форма Т-2);
- Личные дела сотрудников;
- Приказы по личному составу;
- Документы учета использования рабочего времени;
- График отпусков;
- Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА);
- Хранение и оформление трудовых книжек
- Регистрационные журналы
Результатом оказания услуги экспресс-анализа кадрового делопроизводства является подготовка специалистами НОРД письменного отчета о состоянии ведения кадрового учета в компании.
Для получения более подробной информации о стоимости услуг и перечне работ оставьте запрос на консультацию на сайте в разделе "Контакты".
Восстановление кадрового делопроизводства
Итогом оказания услуг по аудиту кадрового учета может стать необходимость полного или частичного восстановления кадрового делопроизводства.
В рамках оказания услуг по восстановлению кадрового учета специалисты НОРД выполняют работы по оформлению и/или корректировке неверно оформленных и/или отсутствующих кадровых документов на основании и в объемах, определенных отчетом о результатах кадрового аудита.
Стоимость услуг по восстановлению кадрового делопроизводства может быть определена только по результатам кадрового аудита и будет зависеть от количества документов, нуждающихся в исправлении или оформлении.
Для получения более подробной информации о стоимости услуг по восстановлению кадрового учета оставьте запрос на консультацию на сайте. Если вам требуется постоянная поддержка в ведении кадрового учета, рекомендуем ознакомиться с услугой аутсорсинг кадрового делопроизводства.
FAQ
Нет, законодательство РФ не устанавливает обязательного требования для компаний проводить кадровый аудит. Эта процедура является добровольной инициативой руководства. Однако ее проведение настоятельно рекомендуется для своевременного выявления нарушений трудового законодательства, минимизации рисков получения штрафов от Государственной инспекции труда (ГИТ) и предотвращения трудовых споров с сотрудниками.
Сроки проведения кадрового аудита напрямую зависят от его вида (комплексный или выборочный) и численности персонала в компании. На практике выборочный аудит может занимать от 1 до 7 рабочих дней, в то время как полная и глубокая проверка кадрового делопроизводства в организации среднего размера обычно длится от 7 до 14 рабочих дней, включая время на подготовку итогового отчета.
По итогам аудита вы получаете подробный отчет с перечнем всех выявленных нарушений и конкретными рекомендациями по их устранению. В то время как непосредственное исправление ошибок (восстановление кадрового учета) часто является отдельной услугой, наш отчет служит четким планом действий для вашего HR-специалиста. При необходимости мы также можем предложить услугу по полному восстановлению кадрового делопроизводства силами наших экспертов.
Кадровый аудит - это диагностическая процедура, главная цель которой - проверить кадровые документы на соответствие законодательству и выявить существующие ошибки и риски. Кадровый консалтинг, в свою очередь, является более широким понятием: он направлен на стратегическое развитие и оптимизацию HR-процессов, включая разработку систем мотивации, оценку и обучение персонала, подбор сотрудников и улучшение корпоративной культуры, а не только на проверку документов.
