Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Услуги по восстановлению учета нужны компании, когда данные в 1С расходятся с реальными операциями, первичка накопилась без обработки, сроки сдачи форм нарушены, а отчетность не показывает фактическое состояние бизнеса. Руководителю сложно оценить налоги, задолженности, платежи, риски перед контрагентами.
«НОРД АУТСОРСИНГ» помогает выполнить восстановление бухгалтерского учета без хаотичных исправлений. Специалисты проверяют учетную систему, находят проблемные участки, приводят регистры в порядок, готовят корректные данные для дальнейшего ведения. После проекта бизнес получает не набор разовых правок, а восстановленную учетную базу, с которой можно закрывать периоды, отвечать на требования, планировать платежи.
В каких ситуациях бизнесу требуется восстановление бухгалтерии
Восстановление бухгалтерии требуется, если бухгалтерия велась нерегулярно, часть операций не отражалась, отчетные формы готовились по неполным данным, а налоговый блок перестал быть надежным. Чем дольше ошибки остаются в системе, тем выше риск штрафов, требований, неверных управленческих решений.
Чаще всего восстановление учета нужно в следующих случаях:
- Учет не велся несколько месяцев или год. В учетной системе остаются открытые периоды, не подтвержденные операции, расхождения по остаткам. Специалисты определяют, какие участки влияют на налоги, зарплату, отчетные формы, затем выстраивают порядок исправлений.
- Не хватает первичных документов. Акты, накладные, договоры, платежные сведения подтверждают расходы, выручку, обязательства перед контрагентами. При нехватке таких данных сложнее защитить позицию компании перед ФНС (Федеральной налоговой службой).
- Искажена отчетность. Пропущенные формы, ошибки в декларациях, некорректные расчеты приводят к пеням, требованиям, дополнительным вопросам. Проект помогает подготовить правильные показатели за нужный период.
- Меняется бухгалтер или подрядчик. Перед передачей дел важно понять состояние 1С, закрытых периодов, расчетов с бюджетом, поставщиками, сотрудниками. Это снижает риск перенести старые ошибки в новую работу.
Риски отсутствия налогового и бухгалтерского учета
Если бухгалтерия не контролируется системно, бизнес получает налоговые риски. Расходы могут остаться неподтвержденными, платежи — рассчитанными неверно, сведения для руководителя — неполными.
Основные последствия:
- Ошибки в отчетности. Руководитель принимает решения по неточным данным, а контролирующие органы могут запросить пояснения по расхождениям.
- Неверный налоговый расчет. Ошибки по НДС (налогу на добавленную стоимость), налогу на прибыль, УСН (упрощенной системе налогообложения), взносам приводят к доначислениям, пеням, спорным суммам.
- Неподтвержденные расходы. Если первичка отсутствует, часть затрат может быть исключена из налогового учета.
- Потеря контроля над обязательствами. Без корректного учета сложно определить долги перед бюджетом, сотрудниками, подрядчиками.
Поэтому бухгалтерские услуги по восстановлению лучше подключать до налогового спора, блокировки операций или срочной подготовки к проверке.
Что включают услуги по восстановлению отчетности
Услуги восстановления строятся поэтапно. Сначала специалисты оценивают состояние 1С, первичных документов, расчетов, затем согласуют план работ, восстанавливают данные, готовят корректную отчетность. Важно не только исправить прошлые ошибки, но дать компании понятный порядок дальнейшего ведения.
В комплекс входят:
- Анализ 1С и первичных данных. Специалисты проверяют закрытые периоды, остатки, операции, регистры, показатели для отчетности. Диагностика показывает объем восстановления учета, сроки, участки с наибольшим риском.
- Сверка расчетов. Проверяются банк, касса, поставщики, покупатели, сотрудники, бюджет. Такая работа помогает найти ошибки в платежах, задолженностях, авансах, взаиморасчетах.
- Восполнение первички. Команда определяет, каких подтверждений не хватает, что запросить у контрагентов, какие сведения можно поднять из банка, ЭДО (электронного документооборота), старой учетной системы.
- Корректировка налогового блока. Проверяются доходы, расходы, вычеты, взносы, платежи, закрытие периодов. После этого формируются данные для отчетности либо уточнений.
Такая услуга восстановления учета направлена не на формальные правки, а на приведение учетной системы к рабочему состоянию.
Аудиторская проверка состояния базы
Перед началом работ специалисты изучают банк, кассу, расчеты с контрагентами, зарплатный участок, первичку, налоговые регистры, открытые периоды. После диагностики компания понимает, какое восстановление бухгалтерского учета требуется, какие ошибки критичны, какие этапы нужно выполнить сначала.
Обработка и восполнение первичной документации
Восстановление бухгалтерского учета невозможно без подтверждающих документов. Первичка показывает доходы, расходы, движение товаров, выполнение работ, оказание услуг и расчеты с контрагентами. Если части сведений нет, команда определяет, что запросить у партнеров, какие данные восстановить по банку, какие корректировки внести в 1С.
Формирование корректного налогового учета
На этом этапе проверяются налоговые базы, доходы, расходы, платежи, вычеты, взносы, сведения прошлых периодов. Если ошибки уже попали в отчетность, при необходимости готовятся уточненные декларации или корректирующие формы. Такой порядок приводит налоговый блок в соответствие с реальными операциями.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета в Москве
Стоимость проекта зависит от состояния 1С, количества периодов, объема первички, числа операций, системы налогообложения, необходимости готовить корректирующие формы. У одной компании нужно восстановить один участок, у другой — несколько лет учета.
Факторы, влияющие на итоговые цены
- Период восстановления. Чем больше месяцев нужно проверить, тем больше операций, первичных документов, отчетных форм потребуется обработать.
- Состояние учетной системы. Если данные частично сохранены, проект идет быстрее. При поврежденной или хаотично заполненной 1С требуется глубокая проверка.
- Количество операций. Большой документооборот увеличивает объем сверок, запросов, корректировок, особенно при большом числе контрагентов.
- Налоговая система. ОСНО (общая система налогообложения), УСН, совмещение режимов, НДС по-разному влияют на сложность расчетов, объем отчетности.
После анализа специалисты фиксируют этапы, сроки, бюджет. Клиент заранее понимает, какие работы входят в проект, когда учет можно привести в рабочее состояние.
Результаты для вашей компании
После завершения проекта компания получает понятную систему для дальнейшей работы. Восстановление учета помогает вернуть контроль над налогами, расчетами, первичкой, отчетностью.
Результаты проекта:
- 1С приведена в порядок. Операции отражены корректно, периоды закрыты, данные можно использовать для дальнейшего ведения.
- Первичка систематизирована. Руководитель понимает, какие документы есть, что восстановлено, какие подтверждения нужно хранить.
- Отчетность подготовлена или уточнена. Формы приводятся в соответствие с данными учета, требованиями законодательства.
- Налоговые риски снижены. Компания получает точные данные по обязательствам, переплатам, задолженностям, возможным требованиям.
- Дальнейшая работа становится понятнее. Специалисты дают рекомендации по закрытию периодов, хранению первички, регулярному контролю 1С.
Чтобы заказать услуги по восстановлению учета, оставьте заявку на сайте «НОРД АУТСОРСИНГ», позвоните по телефону +7 (495) 431-55-74 или напишите на hello@nordoutsourcing.ru. Специалисты уточнят состояние бухгалтерии, период восстановления, объем работ, затем подготовят предложение для вашей компании.
