Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета – это устранение проблем с документацией, обнаруженных в ходе аудиторской или налоговой проверки, а также после непредвиденных происшествий или выявления недобросовестности штатного бухгалтера.

Необходимость восстановления бухгалтерского учета возникает неожиданно, на решение этой задачи отводится мало времени. В восстановлении может нуждаться вся бухгалтерская документация или только ее часть:

• Первичные приходные документы от контрагентов.

• Бухгалтерская или налоговая отчетность за конкретный период или несколько лет.

• Кадровый документооборот.

• Документы по отдельных сделкам, видам работ или контрагентам.

НОРД АУТСОРСИНГ проводит в Москве, Самаре и Воронеже аудит отчетности, бухгалтерских документов компании, выявляет и устраняет нарушения, оказывает услуги по восстановлению первичных документов, а также ведение бухучета.

Когда и как восстанавливают учет, насколько это сложно

В зависимости от причины, вызвавшей необходимость восстанавливать бухгалтерский учет, масштабов нарушений, сложность и объем работ различаются.

• Иногда нужно найти и добавить несколько документов, а потом исправить отчетность, учтя полученные или потраченные суммы. Это несложно и не долго.

• Если бухгалтерский учет долго велся неправильно, но ошибки везде одинаковые, систематические, исправить их просто, хотя работа будет более трудоемкой.

• Если ошибок много, они непредсказуемы, то специалистам придется тщательно, цифра за цифрой, проверять работу бухгалтерии, вносить исправления, переделывать документы, отчеты. Это – долгая, кропотливая работа.

• Если по какой-то причине утрачена база 1С, отчетность восстанавливают по бумажным копиям документов, заново создавая базу данных, часто не за один год. Если в бумажных документах находят ошибки, но работа становится сложной, долгой.

Одна и та же работа может занять разное время. Например, нужно восстановить первичные документы – акты сверок показывают, что по многим поставщикам сделки не проведены. Когда все поставщики на месте, сразу присылают недостающие бумаги, работа выполняется быстро. Если часть контрагентов переехала, часть – закрылась, восстановление бухгалтерского учета превращается в глобальную проблему.

Восстановление отчетности осложняется тем, что ошибки одного отчетного периода автоматически вызывают недочеты в следующем. Неправильно оформленные документы передают клиентам, вызывая ошибки в их отчетности. Об этом обязательно уведомляют контрагентов, которые вносят изменения.

Когда отчетность исправлена, необходимо сдать уточненные документы в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы, а также объяснить причины, их вызвавшие. Понадобится доплатить налоги, штрафы и пени.

Если компании требуется восстановление отчетности после неудачного расставания с некомпетентным бухгалтером, но при этом она сразу заключает договор на комплексное ведение бухучета в Москве, Самаре или Воронеже, то решать проблемы с налоговой инспекцией будут представители НОРД АУТСОРСИНГ.

Сроки восстановления бухгалтерского и налогового учета     

Восстановление бухгалтерского учета обычно требуется срочно, но не всегда получается быстро закончить работу. О том, что учет восстановлен, говорят сданные отчеты, порядок в электронной базе, бумажной документации. Они зависят не только от сотрудников НОРД АУТСОРСИНГ, которые оказывают услуги.

Иногда получить оригиналы документов от контрагентов сложнее и дольше, чем проверить цифры, внести исправления. Мешать может человеческий фактор, конфликты, нерасторопность или занятость бухгалтера. Бывает проще поручить решение проблемы менеджерам, которые занимались ведением сделки с компаний, чем работать напрямую с бухгалтерией.

Основная задача ООО НОРД АУТСОРСИНГ, когда заказывают услуги восстановления бухгалтерии – приложить все усилия, чтобы к сдаче отчетности данные были исправлены, а отчет за текущий период был выполнен верно.

Говорить о конкретных сроках можно только после знакомства с положением дел, ошибками ведения документации конкретной компании.

Что нужно, чтобы восстановить учет и отчетность

Для восстановления отчетов и документации необходимо убедиться, что проблема существует, уточнить ее масштабы, то есть нужен аудит. Только после тщательной проверки можно говорить о сроках, трудоемкости, стоимости работ. Если услугу заказывают после аудиторской проверки, сразу оценить масштабы работы становится проще.

Когда ясен объем работы, НОРД АУТСОРСИНГ составляет договор на услуги восстановления бухгалтерского учета. В нем прописывается объем работы и момент, когда она считается выполненной.

Чтобы восстановить первичные документы, могут понадобиться контакты контрагентов. Иногда для ускорения работы нужна помощь сотрудников компании-заказчика, чаще – менеджеров, которые контактируют с представителями контрагента.

Если после исправления ошибок учета, организация перейдет на комплексное ведение НОРД АУТСОРСИНГ, то руководителю не придется отслеживать окончание работ, что-то проверять. С момента подписания договора обслуживания отвечает за то, чтобы документы и отчетность были в полном порядке, ООО НОРД АУТСОРСИНГ. Все задачи решаются в рабочем режиме.

Кому нужна услуга восстановления бухгалтерского учета

• Даже если дела идут хорошо, бухгалтер справляется со своими обязанностями, компания не застрахована от проблем с документацией или электронными седениями. Компьютерные сбои, вирусы, способны полностью уничтожить или серьезно повредить базу данных 1С. Если накануне не были сделаны резервные копии, потребуется восстановление бухгалтерского учета.

• Бумажная документация, компьютерное «железо» могут быть частично или полностью уничтожены в результате стихийного бедствия или пожара. Необходимо воспроизведение учета.

• Редко, но случаются намеренные повреждения баз данных, если уволенный бухгалтер покинул компанию после конфликта. Нужно найти повреждения, устранить их для дальнейшего ведения бухгалтерского и налогового учета.

• Руководитель о некомпетентности своего бухгалтера узнает, когда налоговая проверка выявляет множественные нарушения. Нужно срочно восстановить документы, исправить отчетность, сообщить об этом налоговой.

• Индивидуальным предпринимателям также требуется наведение порядка в документах, особенно если ИП ведет бухгалтерию и заполняет декларацию самостоятельно, не имея образования и опыта.

Неважно, зачем нужна проверка и исправление налогового и бухгалтерского учета. Главное – если услугу заказывают у НОРД АУТСОРСИНГ в Москве, Воронеже или Самаре, все будет выполнено в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость услуг по восстановлению бухучета НОРД АУТСОРСИНГ

В прайсе указана ориентировочная стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета. Реальная цена будет отличаться в ту или другую сторону, так как объем и сложность работ будут разными.

Чтобы точно узнать, сколько стоит исправление бухучета конкретной компании, необходимо обратиться к сотрудникам НОРД АУТСОРСИНГ. Они проведут анализ, назовут точную сумму.

На стоимость будет влиять: дальнейшее сотрудничество с НОРД АУТСОРСИНГ в плане полного бухгалтерского сопровождения, город, где находится компания. В Москве, Воронеже и Самаре действуют разные тарифы. Подробности уточняйте в филиале компании.

Преимущества восстановления бухгалтерии ООО НОРД АУТСОРСИНГ

Не обязательно обращаться в бухгалтерскую фирму, чтобы восстановить документы, базу данных или перепроверить налоговую, бухгалтерскую, кадровую отчетность. Это может сделать бухгалтер, которого взяли на место уволенного. Однако если он не справится с работой и уйдет, не закончив дела или запутавшись в документах, восстанавливать после него бухгалтерский учет будет вдвойне сложнее.