Знакомим с исполнителями.
Запрашиваем регистрационные документы и базу 1С либо заводим новую.
Вы общаетесь напрямую с исполнителями, ставите задачи по мере необходимости.
Логистическая компания столкнулась с ростом административной нагрузки: несвоевременная отчётность, ошибки в расчётах ЗП, хаотичная обработка путевых листов и риски при сверках с контрагентами. Всё это угрожало финансовой прозрачности и штрафами от госорганов.
- Полный цикл расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства.
- Автоматизированная обработка первичных документов с формированием сводной таблицы путевых листов.
- Своевременная сдача всех обязательных отчётов.
- Проактивное взаимодействие с контрагентами для сверок и устранения дебиторской задолженности.
Оптовая торговая компания с иностранным участием, 9 сотрудниками и активной внешнеэкономической деятельностью столкнулась с высокой нагрузкой на внутренний финансовый блок. Объём первички — 500 документов в месяц, необходимость сдавать отчётность по ОСНО, включая транспортный налог, а также готовить корпоративную отчётность на английском языке. Требовалось выстроить прозрачный, контролируемый процесс без потерь во времени и качестве.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО, включая ВЭД и расчёты с иностранным учредителем.
- Расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство.
- Частичная обработка первичных документов и перенос данных из сторонних учётных систем.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности в госорганы (включая транспортный налог).
- Подготовка корпоративной финансовой отчётности на английском языке для иностранного партнёра.
Компания — ООО на ОСНО, занимающаяся оптовой торговлей в сегменте автоуслуг (запчасти, комплектующие), с командой из 3 сотрудников и ежемесячным документооборотом 215 документов — столкнулась с несогласованностью в учёте: номенклатура прихода и расхода не совпадала, первичка обрабатывалась с задержками, а отчётность сдавалась в режиме аврала. Руководителю требовалось выстроить стабильный и прозрачный учёт без привлечения штатного бухгалтера.
- Комплексное ведение учёта по ОСНО с обработкой всей первичной документации
- Точное соотнесение номенклатуры приобретённых и продаваемых товаров для корректного формирования себестоимости.
- Расчёт заработной платы и оформление кадровых документов.
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Аграрное предприятие (ООО) с численностью 107 сотрудников столкнулось со сложностями в расчёте заработной платы: часть персонала получает выплаты в иностранной валюте, есть иностранные работники, а отражение зарплатных операций в бухгалтерском учёте требует соблюдения специальных норм. Риск ошибок в начислениях, валютных курсах и отчётности в фонды рос с каждым месяцем, угрожая штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.
- Корректный расчёт ЗП в иностранной валюте с применением актуальных курсов ЦБ РФ;
- Учёт особенностей трудоустройства иностранного сотрудника (налоги, страховые взносы, отчётность);
- Отражение всех зарплатных операций в бухгалтерском учёте в соответствии с отраслевыми и валютными требованиями;
- Своевременная сдача всей обязательной отчётности.
Глубокий анализ финансовых данных с учетом отраслевой специфики предприятия. Внимательная проработка информации без формального подхода. Строгая конфиденциальность и высокая точность результатов.
- Со страховкой от ошибок на 10'000'000 рублей
- От компании ТОП-25 рейтинга Эксперт РА
- На рынке аутсорсинга Опыт более 20 лет
Почему мы
Организация процессов выстраивается для обеспечения максимальной прозрачности. Качественный финансовый анализ требует выверенного алгоритма взаимодействия:
- Коммуникации. Взаимодействие ведется по электронной почте для точной фиксации поручений. Доступна оперативная связь с профильным специалистом в мессенджере.
- Начало работы. После подписания договора запрашиваются учредительные документы и формируется гостевой доступ к базам для проведения экспресс-проверка текущего бухгалтерского учета.
- Анализ данных. Изучаются первичные документы и правильность их отражения в системе 1С.
- Проверка налогов. Оценивается своевременность и полнота рассчитанных платежей, проверяется корректность ранее сданной отчетности.
- Завершение. Составляется итоговое заключение. Документация передается заказчику по описи вместе с выгрузкой обновленной информационной базы (если вносились исправления).
Порядок организации работы
Процесс взаимодействия выстраивается с целью обеспечения максимальной прозрачности и финансовой безопасности. Ниже представлен пошаговый алгоритм организации работы для достижения поставленных целей:
- Коммуникации Взаимодействие ведется в переписке по электронной почте для точной фиксации формулировок и поручений. Также доступна оперативная связь с закрепленным профильным специалистом по телефону или в мессенджере.
- Начало взаимодействия Подписывается договор, выполнение задач начинается сразу после поступления авансового платежа. Происходит знакомство с исполнителями. Запрашиваются регистрационные документы и предоставляется доступ к базе 1С (либо формируется новая информационная база).
- Текущая деятельность Принимаются первичные документы, информация отражается в 1С. По отдельному запросу формируется исходя документация. Постановка задач исполнителям осуществляется напрямую по мере необходимости.
- Расчеты и налоги В установленные законом сроки формируется отчетность и рассчитываются обязательные платежи. Итоговые формы направляются на согласование. После утверждения документы заверяются электронной подписью (ЭЦП) и отправляются в контролирующие органы.
- Контроль На постоянной основе осуществляется внутренний аудит: строго проверяется корректность ведения учета и достоверность подготовленной отчетности.
- Завершение сотрудничества Вся накопленная документация архивируется и передается строго по описи. Производятся финальные взаиморасчеты и выгружается актуальная база 1С.
Суть и назначение услуги
Профессиональная проверка бухгалтерского учета в экспресс-формате — это процедура, позволяющая оперативно выявить ошибки в финансовых регистрах, оценить корректность отражения операций и минимизировать налоговые риски. Заказчику предоставляется не просто базовая сводка, а детальный план восстановления и пошаговые рекомендации по устранению нарушений.
Услуги по проведению экспресс-проверки особенно востребованы, если:
- на предприятии произошла неожиданная смена главного бухгалтера;
- планируется перевод учетных функций на аутсорсинг;
- ожидается выездная или камеральная налоговая проверка;
- необходимо подготовиться к сдаче годовой отчётности во избежание начисления штрафов и пеней;
- проходит реорганизация структуры бизнеса или сделка купли-продажи.
Подход строго адаптируется под объем операций и применяемую систему налогообложения.
Состав работ при проверке учета
Процедура охватывает ключевые разделы финансового сектора, с упором на самые частые источники финансовых потерь. В стандартную программу анализа входят:
- Оценка рисков. Анализ необходимости внесения корректировок в оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
- Сверка регистров. Контроль соответствия данных в базе и официально поданной декларациям.
- Анализ операций. Выявление искажений в регистрах, проверка правильности проводок и их соответствия первичным документам.
- Налоги и взносы. Проверка соблюдения сроков, точности сумм и обоснованности начислений.
- Состояние ПО. Контроль настроек системы 1С и их соответствия актуальным требованиям законодательства.
- Формирование результатов. Составление акта проверки и аудиторского заключения с пошаговым планом исправлений.
Заказ проверки бухгалтерского и налогового учета
Экспресс-проверка бухгалтерского учета дает объективную картину текущего состояния дел без привлечения сторонних проверяющих структур. Своевременный контроль выявляет проблемы до того, как ими заинтересуются контролирующие инстанции.
Работа экспертов не ограничивается фиксацией нарушений: предоставляются четкие инструкции по улучшению учетной политики. Данный подход востребован предприятиями, которым важно не только устранить недочеты, но и избежать их появления в будущем.
Стоимость проверки зависит от анализируемого периода, количества транзакций, используемых программ и необходимого уровня доступа. Уточнить финансовые условия можно по телефону +7 (495) 431-55-74 или по электронной почте hello@nordoutsourcing.ru. Предлагаются различные форматы взаимодействия — от дистанционной проверки баз до выезда специалиста на территорию заказчика.
