Когда бизнес выходит на международный рынок, обычная бухгалтерия перестает работать. ВЭД - это совершенно отдельная система со своими законами, рисками и требованиями.
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) - это любые отношения с иностранными партнерами: продажа товаров или услуг за границу, экспорт, покупка за рубежом, импорт, расчеты в иностранной валюте и особенные, зачастую нестандартные для внутреннего рынка налоги.
ВЭД-учет - это способ корректно и в соответствии с законодательством фиксировать все эти операции в бухгалтерском и налоговом учете. При этом строго соблюдаются требования законов РФ и условия подписанных внешнеторговых контрактов.
ВЭД-учет - это система. Нельзя вести его по частям или от случая к случаю. Данные из одного блока напрямую влияют на показатели в другом, и любое упрощение здесь оборачивается серьезными проблемами в будущем. Рассмотрим все блоки ВЭД-учета подробнее.
Учет валютных операций
При работе с валютой любая компания или предприниматель вынуждены вести двойной учет: одновременно в валюте контракта (доллары США, евро или любая иная валюта) и в рублях по официальному курсу ЦБ страны.
В этом блоке бухгалтер фиксирует все операции в иностранной валюте, пересчитывает их в рубли по курсу, действующему на дату конкретной операции, четко отмечает даты операций (именно от них зависит применяемый курс) и рассчитывает возникающие курсовые разницы.
Учет банковских операций
При ВЭД у бизнеса открыто два вида валютных счетов: транзитный счет, на который поступают средства от иностранного покупателя, и текущий счет, с которого компания уже распоряжается деньгами.
Бухгалтер по ВЭД обрабатывает выписки по обоим счетам, отражает движение денежных средств между транзитным и текущим валютными счетами, записывает все поступления от иностранных контрагентов и учитывает комиссионные вознаграждения банка за обслуживание валютных операций.
Учет импортных и экспортных операцийЗдесь каждая внешнеторговая операция строго привязывается к конкретному контракту. Необходимо отслеживать: момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю (определяется условиями контракта, а не датой отгрузки или оплаты), корректное отражение в учете факта отгрузки товара и его поступления от поставщика и сопоставление дат оплаты и дат поставки. Ошибки в этом блоке приводят к тому, что товар может быть учтен в неверной сумме, а налоги — начислены не вовремя.
Формирование себестоимости товаров при импорте
Многие начинающие партнеры ВЭД ошибочно полагают, что себестоимость импортного товара - это просто цена по контракту, умноженная на курс. На самом деле всё гораздо сложнее.
В себестоимость импортных товаров включаются таможенные пошлины и сборы (ст. 160 Налогового кодекса РФ), транспортные расходы на доставку груза до места назначения, расходы на страхование груза, а также налог на добавленную стоимость при импорте. Для предприятий и ИП на спецрежимах этот ввозной НДС включается в стоимость товара, а не принимается к вычету.
Существует важный момент - стоимость импортного товара фиксируется в рублях по курсу Центрального банка на дату принятия товара к учету. После этой даты стоимость товара уже не пересчитывается и остается неизменной, независимо от изменения курса.
Налоговый учет и налог на добавленную стоимость
При ВЭД действуют особые правила налогообложения. Обязательно учитывать НДС при импорте и при экспорте, эти процессы подчиняются разным правилам. При экспорте действует нулевая ставка НДС, но ее нужно подтверждать пакетом документов, иначе налог придется заплатить по полной ставке.
Существуют косвенные налоги при операциях с государствами - членами Евразийского экономического союза, которые рассчитываются и уплачиваются по особым правилам. Важно своевременно формировать налоговые декларации и подтверждать право на применение нулевой ставки.
Каждый раз при пересчете валютных обязательств, требований или остатков на счетах, возникают курсовые разницы. Они отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», возникают при переоценке задолженности и валютных остатков и напрямую влияют на финансовый результат предприятия, увеличивая или уменьшая прибыль до налогообложения.Курсовые разницы и расчеты
Раздельный учет и аналитика
ВЭД не терпит хаотичности в документах и регистрах. Требуется вести раздельный учет по каждому контракту, по каждой операции, формировать отдельные данные для бухгалтерской и налоговой отчетности и обязательно учитывать все особенности внешнеторговых операций.
Контроль расчетов
Контроль при ВЭД —- это строгая необходимость. Регулярно проверяется своевременность поступления валютной выручки от иностранных покупателей, соответствие фактически проведенных операций условиям подписанных контрактов и полное закрытие всех обязательств сторон.
В процессе ВЭД задействованы как минимум три стороны: бухгалтерия компании, обслуживающий банк и таможенный брокер. Оформление таможенных деклараций - это обязанность брокера, прямое взаимодействие с Федеральной таможенной службой. Валютный контроль - это зона ответственности банка, также формирование валютных платежных поручений и оформление паспортов сделок.
ВЭД-учет - сложный раздел бухгалтерии с высокой ценой ошибки. Профессиональное обслуживание ВЭД позволяет системно закрыть все задачи. При этом ваши сотрудники не перегружаются несвойственными ей специфическими задачами, а вы получаете достоверную отчетность и спокойно проходите любые проверки.
Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
