Почему бухгалтерский аутсорcинг?

Аутсорсинг  —  это передача организацией определённых бизнес-процессов (функций) на обслуживание в другую компанию, специализирующейся в соответствующей области. 

При этом важно понимать, что основной целью передачи какой-либо функции на аутсорсинг является:

• существенная экономия средств, особенно для малого и среднего бизнеса;
  
• высвобождение определенных ресурсов организации, например, людских или финансовых; 
• освобождение площадей (особенно, если они арендуются); 
• возможность концентрировать внимание руководства на главных задачах своего бизнеса.

Именно поэтому все больше компаний, как в России, так и за ее пределами, предпочитают передавать функции своих обслуживающих подразделений (логистика, IT, ведение бухгалтерского учёта, обеспечение безопасности, переводческие услуги, рекламные услуги) на аутсорсинг. При этом по данным американского Института аутсорсинга наибольший рост наблюдается в аутсорсинге именно в сфере финансов и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский аутсорсинг — один из вариантов бухгалтерского сопровождения организации путем передачи функции по ведению учета и подготовке отчетности специализированной компании. НОРД АУТСОРСИНГ является одной из таких специализированных бухгалтерских организацией.

Формы бухгалтерского аутсорсинга разнообразны, начиная от составления так называемой «нулевой отчётности» - до регулярного сотрудничества на ежедневной основе, когда бухгалтерская организация полностью выполняет все функции бухгалтерии предприятия от подготовки банковских платежных поручений, выставления первичных документов контрагентам до формирования полного пакета бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности.

НОРД АУТСОРСИНГ оказывает своим клиентам полный спектр услуг в сфере бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и кадрового делопроизводства.

Заказав услугу ведение бухгалтерского учета в НОРД АУТСОРСИНГ, клиенты могут получить ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с содержанием собственной бухгалтерской службы:

1. Экономия на расходах, связанных с ведением бухгалтерского учета

Главный бухгалтер небольшой компании занимается всем, начиная от подготовки платежных поручений, траты времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, всевозможных фондах и банках, заканчивая составлением налоговой и бухгалтерской отчетности. Таким образом, компания платит ему за рабочее время квалифицированного работника, в то время как он выполняет несложную работу.

В НОРД АУТСОРСИНГ простую работу выполняют бухгалтеры и ассистенты, в то время как главные бухгалтеры занимаются только составлением отчетности, контролем работы подчиненных бухгалтеров и консультированием Клиентов.

Эффективное использование трудовых ресурсов в НОРД АУТСОРСИНГ, а также целенаправленное постоянное обучение наших сотрудников изменениям законодательства, современным методам ведения учета и работе с новейшим программным обеспечением, позволяет Клиентам НОРД АУТСОРСИНГ достигнуть необходимого снижения затрат.

Передав бухгалтерию на аутсорсинг, организация не тратит деньги на:

— уплату налогов и взносов с заработной платы работников бухгалтерии;

— оплату отпускных и больничных вашим бухгалтерам бухгалтерии (период простоя);

— медицинскую страховку;

— компьютеры и канцтовары;

— аренду офиса;

— покупку, сопровождение и обновление бухгалтерских и правовых программ;

— затраты на обучение бухгалтеров (семинары, повышение квалификации);

— консультационные услуги;

— специальную литературу;

— оплату услуг по подбору персонала, если ваш бухгалтер увольняется или уходит в декретный отпуск и т.д.

При заключении договора на бухгалтерское сопровождение, оплата производится только за тот объем работы, который выполнен. Поэтому, если в каком-то месяце хозяйственная деятельность организации сократилась, то и затраты на бухгалтерский аутсорсинг сократятся, а если деятельность организации, наоборот, выросла, нет необходимости срочно нанимать нового сотрудника, даже если он не будет загружен весь день, об этом позаботится бухгалтерская компания.

2. Возможность сосредоточиться на основной деятельности компании

Руководители организации – клиента НОРД АУТСОРСИНГ могут сосредоточить свое внимание на основной деятельности компании, отдав ведение бухгалтерии и других функций на аутсорсинг.

3. Профессиональное ведение бухгалтерского и налогового учета 

Бухгалтерский учет – область, в которой необходимо не только обладать обширными знаниями, но и постоянно повышать свою квалификацию, в связи с тем, что законодательство меняется буквально ежедневно. Отдел методологии НОРД АУТСОРСИНГ регулярно обучает наших работников, информирует об изменениях законодательства, готовит консультации по сложным вопросам учета, а также несколько раз в год проводит тестирования и аттестации.

Немаловажным является также наличие системы внутреннего аудита в НОРД АУТСОРСИНГ, вся отчетность перед сдачей проходит обязательную проверку, осуществляется контроль своевременности подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов, взносов и других обязательных платежей, а это значительно снижает риск возникновения ошибок. Ведь для руководителя обычно не представляется возможным оценить квалификацию главного бухгалтера, и то, что учет ведется неверно, налоги рассчитываются некорректно, отчетность недостоверная, выясняется, в большинстве случаев, только, когда приходит налоговая проверка.

4. Финансовая ответственность НОРД АУТСОРСИНГ перед клиентами

В случае если главный бухгалтер ошибся, и компания обязана заплатить пени и штрафы, взыскать деньги с главного бухгалтера по закону невозможно. А ведь суммы иногда бывают огромными и могут привести к плачевным для бизнеса результатам. Ответственность НОРД АУТСОРСИНГ перед клиентами зафиксирована в договоре оказания бухгалтерских услуг.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставьте запрос на консультацию на сайте, и наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях Facebook и Вконтакте и читайте полезные материалы первыми!