Работать с государственными и муниципальными заказчиками хотят руководители и собственники многих компаний. Это, во-первых, выводит бизнес на новый уровень, во-вторых, позволяет упрочить финансовое положение. Государство финансирует свои предприятия и организации даже в кризисные времена.
Чтобы победить в конкурсе на заключение госконтракта, необходимо соответствующим образом переориентировать бизнес, адаптировать решение поставленных задач под запросы муниципальных и государственных заказчиков. Однако мало выполнить заказ. Важно обеспечить соответствующее бухгалтерское сопровождение.
Чем больше сумма контракта, тем тщательнее проверяют цепочку исполнителей надзорные органы. Выявленные нарушения приводят к необходимости уплачивать штрафы, а также делают невозможной дальнейшую работу с госзаказом.
Особенности документооборота
Организация документооборота регламентирована ст. 5 Закона №44-ФЗ. Она разрешает обмениваться документами при помощи электронных средств связи, подписывать их усиленной квалификационной подписью. В отдельных случаях предусмотрен обмен документами через единую информационную систему. Причем сведения, содержащиеся в единой информационной системе, считаются приоритетными по отношению к переданным через любые средства связи участниками или организаторами конкурсов.
Вопросы информационного обеспечения госконтрактов регламентированы Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 года №60.
Особенности бухгалтерского учета при выполнении госконтракта
10 декабря 2021 года Министерством финансов выпущен Приказ №210н, регламентирующий раздельный порядок ведения бухучета по госконтрактам и другим видам исполнений заказов государственных и муниципальных организаций. Такой подход облегчает проведение проверок.
Документ обязывает исполнителей:
-
Разработать учетную политику, предусматривающую правила работы с госзаказом.
-
Вести раздельный учет по каждому договору. При этом на исполнение каждого конкретного договора относят фактические затраты, накладные расходы.
-
В каждом первичном документе отражать номер контракта, к которому он относится.
В Приложениях к Приказу опубликованы формы документов для расчетов суммы накладных расходов, структуры цены контракта.
Отдельные, более жесткие правила предусмотрены для исполнителей контрактов по оборонному заказу.
Ответственность за нарушения бухучета при госзаказе
После выполнения работ, оказания услуг или поставки товаров, контролирующие органы в обязательном порядке проводят проверку цепочек контрагентов по каждому госзаказу. В ряде случаев исполнитель их может не заметить или получить требование предоставить те или иные документы в отсканированном виде.
Неправильное оформление документов, ошибки в расчетах, другие нарушения, выявленные при проверках, приводят не только к необходимости корректировок, как в случае с коммерческими заказами, но и к более серьезной ответственности.
Желание поскорее получить оплату, подписание документов об окончании работ заранее, вызывает привлечение к ответственности компании и должностных лиц, причем вплоть до уголовной. Обнаружение завышенных цен приведет к аналогичным последствиям.
Выявленные нарушения требований к составлению бухгалтерских документов повлекут за собой денежные штрафы, регламентированные ст. 15.15.6 КоАП РФ. Причем штрафы могут быть наложены на компанию, должностных лиц, бухгалтеров.
Избежать проблем с бухгалтерским учетом при выполнении первого госзаказа поможет привлечение к работам бухгалтера с соответствующим опытом, обращение за бухгалтерским сопровождением сделки в аудиторскую компанию.
