Чего вы можете лишиться при увольнении бухгалтера
Наем и увольнение бухгалтера может стать головной болью для бизнеса.
Проверить компетенции бухгалтера сложно – сделать это может только бухгалтер с более высокой квалификацией.
От бухгалтера зависит процветание бизнеса, поэтому важны и его моральные качества, а их проверить еще труднее.
Почему так тяжело расстаться с бухгалтером
Интернет полон рассказов о том, как компании не могут расстаться с бухгалтером, который не соответствует должности. Особенно это значимо, если бухгалтер отказывается уходить по собственному желанию. Одна из основных причин – страх:
- Уволенный бухгалтер может при передаче дел не сообщить о специфике работы или искаженно передать информацию о бизнес-процессах - нарочно или нет, но результат один.
- Увести за собой других сотрудников.
- Испортить репутацию работодателя, распространяя недостоверную информацию.
- Намеренно сделать ошибки в отчетности или несвоевременно ее сдать, что приведет к штрафам.
- Навредить бизнесу, забрав с собой данные и информацию.
Где риски
Бухгалтер - человек, который согласно специфике работы имеет доступ практически ко всей информации. И у штатного, и у приходящего бухгалтера есть:
- Доступ к движению средств по счетам.
- Информация о клиентах.
- Контакты контрагентов и партнеров.
- Список сотрудников и зарплат.
- Информация о премировании (включая возможные «серые» схемы).
- База 1С, куда он может иметь единоличный доступ.
Большинство перечисленной информации - коммерческая тайна, а значит, ее можно продать или «слить» в отместку, как и базы и программы, которые можно уничтожить или сделать их бесполезными.
Как обезопасить компанию
Потребности в бухгалтерских услугах у компаний разные. Одним нужен отдел сотрудников, у других всю работу закроет и один человек. И чем больше штат, тем тяжелее отслеживать работу отдела. Мы уверены, что будущее за бухгалтерским аутсорсингом, и вот почему:
- Аутсорсинг работает по договору, который полностью защищает интересы клиентов и гарантирует конфиденциальность.
- В штате аутсорсинговой компании много сотрудников, которые способны легко заменять друг друга, поэтому увольнение или болезнь одного не повлечет негативных последствий.
- Отсутствие общения в формате начальник-подчиненный гарантирует отсутствие личной неприязни.
- В штат аутсорсинговой компании сотрудники тщательно отбираются и проходят проверку на лояльность.
Расторжение контракта с аутсорсинговой компанией не останавливает действие соглашения о неразглашении данных. Раскрытие данных клиентов приведет не только к потере доверия, но и к ответственности по закону.
