Бухгалтер часто добровольно берет на себя обязанности секретаря, курьера, юриста, экономиста, финансового директора, других специалистов. Обычно такие профессионалы встречаются среди старшего поколения, привыкшего к серьезной нагрузке, повышенным обязательствам. Когда «многостаночник» увольняется, руководитель узнает, что соискатели не готовы выполнять даже половину его обязанностей.
Помучавшись несколько месяцев в поисках замены, пройдя через все стадии принятия неизбежного, руководитель понимает, что придется взять на работу сотрудника, который будет исполнять обязанности только бухгалтера. Для выполнения всех обязанностей придется нанять нескольких специалистов или подписать с аутсорсинговой компанией договор комплексного обслуживания.
Чем должен заниматься бухгалтер в компании
Согласно квалификационному справочнику, бухгалтер в компании:
-
Ведет бухучет имущества, обязательств, хозяйственной деятельности, движений финансов. Разносит по счетам бухучета движения основных средств, денег, товаров, материальных ценностей.
-
Составляет отчеты по себестоимости производимых товаров, оказываемых услуг или выполняемых работ, выявляет утечки ресурсов, неоправданные траты. Разрабатывает, внедряет мероприятия по соблюдению финансовой дисциплины, оптимизации затрат ресурсов.
-
Принимает, контролирует своевременное поступление, выдачу, правильное заполнение первичной документации.
-
Рассчитывает, перечисляет налоги и сборы в бюджеты всех уровней, страховые взносы в фонды, зарплаты и другие выплаты работникам, проводит банковские платежи.
-
Разрабатывает рабочий план счетов, формы нерегламентированной первичной документации для проведения хозяйственных операций, внутренней отчетности. Выбирает приемы и методы учета, технологию обработки бухгалтерской информации.
-
Обеспечивает заинтересованных лиц сопоставимыми, достоверными сведениями на основании бухгалтерской отчетности.
-
Анализирует хозяйственную, финансовую работу юрлица по результатам бухучета и отчетности, выявляет резервы, предпринимает меры для экономии и оптимизации документооборота, адаптирует под нужды предприятия, внедряет прогрессивные методы бухучета, проводит инвентаризации материальных и нематериальных средств.
-
Готовит бухгалтерскую и налоговую отчетности, отвечает за сохранность, правильность оформления, передачу в архив бухгалтерских документов. Формирует, ведет базы данных бухгалтерских сведений, вовремя вносит изменения в справочную, нормативную информацию.
-
Определяет возможность использования программ обработки экономической информации и решения экономических задач, стоящих в организации.
Отличия в обязанностях бухгалтеров
Обязанности зависят от опыта, уровня компетенции, образования, квалификации. Выпускник колледжа или курсов профессиональной переподготовки на базе среднего профессионального образования может работать только рядовым сотрудником бухгалтерии. Как правило, он занимается однотипными несложными операциями: работает с первичными документами, проверяет комплектность документов, заполняет стандартные формы. Выпускник вуза профильной специализации, в зависимости от стажа работы и опыта, может иметь первую или вторую категорию, а также стать главбухом.
Главный бухгалтер – это не просто название должности начальника бухгалтерии. Обязанности, ответственность главбуха установлены на законодательном уровне. За деятельность, законопослушность бизнеса он отвечает наравне с генеральным директором. Если бухгалтер в компании один, то он автоматически становится главным, если только эта функция, пусть номинально, не возложена на руководителя.
Основные различия должности рядового и главного бухгалтера:
-
Рядовой бухгалтер – исполнитель, подчиняющийся главбуху.
-
Бухгалтеру для начала деятельности достаточно пройти курсы. Квалификация главбуха должна соответствовать требованиям ст.7 Закона 402-ФЗ.
-
Обязанности главбуха определяет закон, его подчиненных – должностные инструкции.
-
Подпись главбуха присутствует на многих финансовых документах рядом с подписью руководителя. Рядового сотрудника наделяют полномочиями подписывать лишь второстепенную документацию, список которой строго определен.
-
Главбух отвечает за бухгалтерский и налоговой учет, финансовую деятельность организации перед руководителем, контролирующими органами, обычный – только за свой участок работы перед главбухом.
Сфера ответственности главного бухгалтера разъяснена Письмом Банка России от 18.08.2021 №ИН-012-17/65. За различные нарушения законодательством для него предусмотрены штрафы, ограничение возможности выполнять обязанности, лишение свободы на разные сроки.
Какие дополнительные обязанности и почему часто берут на себя бухгалтеры
Так как бухгалтер по долгу службы знает действующие законы, постановления, другие нормативные и законодательные акты, касающиеся бухучета, хозяйственной деятельности, его часто используют в качестве штатного юрисконсульта. Даже если какие-то законы не входят в прямые компетенции бухгалтера, он в них разберется быстрее, точнее других сотрудников, так как привык читать, а потом применять на практике подобную законодательную документацию.
Кроме того:
-
Знание принципов организации документооборота, а также привычка к идеальному порядку влекут дополнительные обязанности в качестве секретаря, особенно при оформлении особо важных документов.
-
Компетенции в экономическом анализе позволяют руководителю пользоваться консультациями бухгалтера вместо найма на работу коммерческого или финансового директора.
-
Многогранные знания трудового законодательства делают бухгалтера неплохим специалистом в области охраны труда.
Однако нужно понимать, что компетенции бухгалтера, прежде всего, нужны для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому не являются исчерпывающими. В смежных областях остаются значительные пробелы, поэтому взваливать на бухгалтера дополнительные обязанности не только не рационально, но и опасно, так как можно пропустить важные нюансы.
Если штатным расписанием и финансовыми возможностями компании не предусмотрены специалисты, которых частично заменяет бухгалтер, надежнее воспользоваться разовыми консультациями профильных специалистов или услугами аутсорсинговых компаний.
