Изменение МРОТ в 2024: на что влияет, примеры расчетов

Чтобы обеспечить достойную оплату труда даже самым низкооплачиваемым работникам, государством в ст. 133 ТК РФ ограничена минимальная сумма зарплаты, которую обязаны выплачивать все работодатели. С 1 января 2024 года федеральный МРОТ повышен с 16 242 до 19 242 рублей. То есть не может быть меньше заработная плата работника, отработавшего целый месяц без пропусков все рабочие дни.

Если за январь 2024 года работник, отработав целый месяц, до удержания НДФЛ должен будет получить сумму, меньшую МРОТ, ему следует увеличить зарплату. С этой целью, как правило, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописывают новую сумму оклада или других выплат, предусмотренных для конкретной должности.

Необходимо проверить и при необходимости увеличить все выплаты, на которые влияет МРОТ:

• зарплату;

• отпускные;

• командировочные;

• больничные;

• пособия по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет.

В некоторых субъектах РФ установлены собственные нормативы, которые всегда больше федерального предела. Если работодатель вовремя мотивировано не отказался следовать региональным нормам, то он должен платить сотрудникам большие суммы, чем предписано на федеральном уровне.

Какие выплаты не учитывают при расчете МРОТ

Иногда работник получает на руки сумму, превышающую установленный минимум, однако ФНС все равно найдет нарушение, если туда войдут компенсационные или стимулирующие составляющие.

При проверке, превышает ли заработная плата МРОТ, не учитывают:

1. Доплаты за ночные смены или сверхурочную работу, выход в выходные и праздники согласно Постановлению КС РФ №17-П от 11.04.19.

2. Доплаты за работу по совместительству, замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны обслуживания по Постановлению КС РФ №40-П от 16.12.19.

3. Начисления за работу на Крайнем Севере или районные надбавки на основании Постановления КС РФ №38-П от 07.12.17.

4. Премии и другие стимулирующие выплаты в соответствии с Постановлением ВС РС №65-АД20-1 от 10.02.20.

5. Доплаты и надбавки, установленные на региональном уровне.

При расчете соответствия выплат сотрудникам установленному МРОТ, все перечисленные выплаты в него не включают.

Оплата дней по болезни

Большинству работников больничный рассчитывают исходя из заработной платы, однако в нескольких случаях используют величину МРОТ:

• Когда работник не получал заработную плату в расчетном периоде или она была меньше минимального размера дохода, установленного на 2024 год.

• Рассчитанная сумма меньше нормы.

• В больничном есть отметки о нарушении режима или причиной болезни стало алкогольное или токсическое опьянение.

• Страховой стаж работника не превышает полугода.

Если требуется определить сумму больничного по МРОТ, 19 242 рубля делят на количество календарных дней и умножают на число дней, когда сотрудник болел.

Например, работник отсутствовал с 10 по 19 число января, на работу вышел 20-го. До этого он нигде не работал, поэтому больничный ему рассчитывают по минимуму.

19 242 рубля : 31 день = 620 рублей 71 копейка – оплата труда за день.

620,71 рубля х 10 дней = 6 207 рублей 10 копеек – нужно оплатить по больничному листу.

Оплата отпуска или командировки

Если сотрудник уехал в командировку или ушел в отпуск в 2023 году, а на работу выйдет только в 2024-м, стоит проверить, соответствует ли оплата новому МРОТ. Когда оплата перестает соответствовать требованиям ТК РФ, необходимо произвести перерасчет, на основании которого увеличить выплаты до минимально возможных сумм.

Например, сотрудник, получавший МРОТ по нормативам 2023 года, ушел в отпуск на 28 календарных дней с 21 декабря 2023 года.

Ему начислили отпускные:

16242 рубля : 29,3 дня х 28 дней = 15 521 рубль 37 копеек

Однако в 2023 году сотрудник будет отдыхать только 11 дней, остальные 17 придутся на 2024, а МРОТ вырос. Требуется пересчитать отпускные и доплатить недостающую сумму.

С учетом разных нормативов и количества дней отдыха, сумма отпускных должна быть:

16 242 рубля : 29,3 дня х 11 дней + 19 242 рубля : 29,3 дня х 17 дней = 17 261 рубль 98 копеек

Работнику необходимо доплатить:

17 261,98 – 15 521,37 = 1 740 рублей 61 копейку.

Уплата страховых взносов субъектами малого и среднего бизнеса

При уплате страховых взносов за сотрудников работодатели, относящиеся к малому и среднему бизнесу, к части заработных плат, превышающих МРОТ, применяют пониженный тариф – 15%.

Например, сотруднику платят зарплату 60 000 рублей. С части зарплаты, равной МРОТ, необходимо уплатить 30%, а с остальной – 15%.

60 000 – 19 242 = 40 758 рублей

19 242 х 30% + 40 758 х 15% = 11 886 рублей 30 копеек страховых взносов необходимо уплатить.

Размер пособия по беременности и родам

Больничный, на который женщина уходит по беременности и родам, оплачивают исходя из количества дней и среднего заработка за два предыдущих календарных года. Если стаж женщины менее полугода, то расчет ведется исходя из МРОТ. При этом сумма не может быть меньше установленного Постановлением Правительства №119 от 30.01.2023 года минимума – 8 591, 47 рублей.

Когда допустимо платить зарплату меньше МРОТ

В Трудовом кодексе говорится, что заработная плата работника не может быть меньше установленного государством МРОТ, если отрабатывается целый месяц без пропусков при полном рабочем дне. То есть сотруднику можно заплатить меньше допустимого минимума в случаях:

• трудоустройства или увольнения, когда отработана только часть месяца;

• отпуска или отгулов за свой счет;

• работы неполный рабочий день;

• совмещения.

Ответственность работодателя при выплате зарплат ниже МРОТ

Если работодатель вовремя не скорректирует заработную плату под новый МРОТ, установленный на 2024 год на региональном или федеральном уровне, ему грозят штрафные санкции по ст.5.27 КоАП РФ:

• 10-20 тысяч рублей для должностных лиц;

• 1-5 тысяч рублей для ИП;

30-50 тысяч рублей для юрлиц.

Мнение эксперта

Татьяна Овсянникова

Руководитель отдела по персоналу

Оцените материал

Поделиться: