Несмотря на санкции, выход бизнеса на международные рынки возможен, перспективен. Однако страны, с бизнесом которых возможно сотрудничество, часто мало знакомы российским предпринимателям. Кроме того, работа с валютой пока имеет некоторые особенности, о которых необходимо знать, чтобы не было неприятностей с контролирующими органами.
Начало работы с иностранными поставщиками или покупателями, как правило, отличается отсутствием стабильности, нерегулярностью сделок. Для правильного оформления документации, сопровождающей работу, требуются специалисты, обладающие соответствующими компетенциями: бухгалтеры, юристы, таможенные брокеры.
Сразу взять в штат компетентных специалистов – дорогое удовольствие, которое не всем по карману. Можно отправить учиться или усадить самостоятельно разбираться во всех насущных вопросах бухгалтера, у которого и так дел немало. А можно поступить проще – заключить договор с аутсорсинговой компанией.
Само название «компания» говорит, что работает целая команда специалистов, которые смогут решить любую проблему, возникающую при выходе на международный рынок или позже.
Анализ иностранного рынка
Даже если мысль начать сотрудничество с иностранной компанией посетила после прямого предложения и партнер уже есть, стоит тщательно изучить местный рынок, возможные риски. Во-первых, так можно убедиться, что сотрудничество действительно будет выгодным, а во-вторых, узнать о возможных подводных камнях.
Анализ должен включать информацию о ценах, конкурентах, насыщенности рынка, правил документального сопровождения сделки.
Скорее всего, потребуется дополнительная подготовка экспортируемой или импортируемой продукции: сертификация, лицензирование, адаптация под запросы потребителей, перевод инструкций, других сопроводительных документов.
Подготовка к заключению контракта
Заключаемый договор должен быть тщательно подготовлен, проверен на соответствие юридических и бухгалтерских аспектов законодательствам обеих стран. Необходимо прописать сроки и порядок предоставления сопроводительных документов, ответственность и другие моменты, которые могут стать причинами нарушений, разбирательств.
Особое внимание уделяют языку, на котором оформляется договор: контролируют отсутствие возможности ошибок или разночтений при переводе, чтобы договоренности были однозначными для обеих сторон. Договор необходимо должным образом зарегистрировать в государственных надзорных органах.
Ревизия предприятия
При заключении международных контрактов часто забывают провести анализ мощностей самого предприятия, выходящего на международный рынок: справится ли производство с выпуском продукции согласно предполагаемым графикам поставок, насколько надежны поставщики или перевозчики сырья, комплектующих. Необходимо выявить все «узкие» места, чтобы не сорвать договоренности, следовательно, не попасть под штрафные санкции.
Необходимо учесть дополнительную финансовую нагрузку, предстоящие расходы, необходимые для выполнения условий контракта.
Бухгалтерское сопровождение внешнеэкономических сделок
Работа бухгалтера с началом международной работы серьезно усложняется, требует дополнительной подготовки. Чтобы не нагружать сотрудника новой работой, гарантированно не нарушить законодательство, стоит передать аутсорсинговой компании:
-
Валютный контроль в соответствии с Законом от 10.12.2003 года №173-ФЗ, всеми поправками, ограничениями, актуальными на момент сделки.
-
Учет первичных документов по сделкам с иностранными контрагентами.
-
Контроль прохождения оплат по валютным расчетным счетам, формирование платежных документов.
-
Сверку взаиморасчетов по внешнеэкономическим договорам.
-
Подтверждение нулевой ставки НДС по ст.165 НК РФ.
-
Расчет налогов, курсовых разниц, заполнение и сдачу декларации по НДС с последующим возмещением налога из бюджета.
-
Оформление, сдачу бухгалтерской отчетности по внешнеэкономической деятельности.
Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями при выходе на международные рынки поможет сделать работу безопасной, соблюсти требования законодательств РФ и стран-партнеров, получить максимальную прибыль, существенно снизить расходы.
