27.05.2019

Какие документы нужно иметь в наличии, чтобы учесть расходы

Любые имеющиеся у организации документы оцениваются с учетом того, могут ли они в совокупности подтвердить факт и размер понесенных расходов. Поэтому в зависимости от обстоятельств и условий деятельности организации в каждом конкретном случае, расходы можно подтвердить разными документами.

В подтверждение расходов могут быть представлены:

1)первичные документы (накладные, акты, товарные чеки и т. д.);

2)другие документы, которые прямо (косвенно) подтверждают понесенные расходы (приказы, договоры, командировочные удостоверения, платежные поручения и т. д.).

Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты. При отсутствии данных реквизитов учесть расходы по такому документу не получится. В этом случае для их подтверждения потребуются любые дополнительные документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные расходы.

В некоторых случаях расходы можно подтвердить, даже если в документах содержаться ошибки. При условии, что ошибки позволяют правильно определить продавца, покупателя, вид, величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки.

В частности, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, допущены грамматические ошибки (опечатки в названии контрагента), дополнительная информация также не мешает учесть его.

Если же в документе, например, ошибочно указана стоимость или не указана дата, принимать такой документ для подтверждения расходов не стоит.

Отдельно скажем о том, какие документы нужно иметь, чтобы учесть расходы, понесенные за границей.

Подтвердить данные расходы можно документами, оформленными в соответствии с нормами делового оборота страны, в которой совершена сделка.
_______________________________________
п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, определение ВАС РФ от 17.06.2009 № ВАС-5445/09
ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547
письмо Минфина России от 16.02.2009 № 03-03-05/23
Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
Похожие публикации
Хотите сотрудничать?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей
С целью предоставления наиболее оперативного и индивидуализированного обслуживания на данном сайте используются cookie-файлы. Используя данный сайт, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Дополнительная информация о cookie-файлах доступна в разделе «Уведомление об использовании cookie-файлов».