новость Как оформить прием сотрудника на работу

При заключении трудового договора будущий сотрудник должен предъявить: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт; - трудовую книжку. Исключение, когда новый сотрудник устраивается на работу впервые, оформление по совместительству, утрата, повреждение трудовой книжки. Кроме того, трудовая книжка не представляется при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником о невнесении в нее сведений о дистанционной работе; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Исключением являются случаи: первое поступление на работу, утрата свидетельства; - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (в отдельных случаях); - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки). К документам об образовании и о квалификации относятся, в частности, диплом о среднем профессиональном образовании, дипломы бакалавра, специалиста, магистра; Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, вправе потребовать, чтобы нотариально заверенные копии этих документов были направлены ему по почте заказным письмом с уведомлением. В отдельных случаях будущий работник должен представить дополнительные документы. Прием на работу лица, не представившего документы, которые необходимы в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, является нарушением трудового законодательства. Заключение трудового договора При составлении трудового договора учтите, что в нем нужно отразить сведения и условия, перечисленные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В случаях предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, в трудовой договор в качестве обязательных условий наряду с названными в абз. 2 - 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ включаются и другие условия. ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается сотруднику. На хранящемся у работодателя экземпляре должна стоять подпись сотрудника, она подтверждает получение им своего экземпляра договора. Как оформить приказ о приеме на работу Прием на работу оформите приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме №Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней. Запись о приеме на работу сделайте на основании приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. После того как заполните трудовую книжку, оформите личную карточку сотрудника.

Мнение эксперта