Правительство постепенно налаживает схему приема на работу работников с паспортами других стран. Людям необходимо обеспечить стабильные, лояльные условия работы и жизни, поэтому постепенно ужесточаются требования к оформлению, обеспечению социальных гарантий, ответственности работодателя.
В 2023 году введены дополнительные требования при оформлении работников-иностранцев, которые касаются не только «гастарбайтеров», но и квалифицированных, высококвалифицированных специалистов, приехавших в Россию работать из заграницы.
Основания для работы иностранных граждан в России
Не все граждане других стран, пребывающие на территории нашей страны, имеют право тут работать, следовательно, трудоустраивать их нельзя. Вообще, Закон от 25.07.2002 года №115-ФЗ обязывает иностранцев, приезжающих в Россию, получать один из следующих статусов:
-
высококвалифицированный специалист, который привлекается для выполнения сложных задач согласно критериям ч.1 ст.13.2 115-ФЗ. Для этого работодатель подает ходатайство по форме, предложенной Приказом МВД от 01.08.2020 года №541 ;
-
постоянно проживающий, с видом на жительство, который может трудоустроиться без дополнительных запросов, согласований;
-
временно пребывающий по визе, который самостоятельно получает разрешение на работу согласно ст.13 115-ФЗ, а его работодатель получает разрешение по приказу МВД №541;
-
временно пребывающий без визы, если с его родным государством есть соответствующее соглашение, оформляет патент на основании ст.13.3 Закона №115-ФЗ, работодателю согласовывать трудоустройство иностранного работника не нужно. Если иностранец приехал из стран ЕАЭС, патент ему не требуется;
-
временно проживающий мигрант на основании соответствующего разрешения, в обозначенном регионе пребывания может трудоустроиться без патента, квот, дополнительных запросов.
Также иностранцы могут приехать как беженцы, переселенцы по госпрограммам, однако их положение и права регулируют отдельные, соответствующие основанию въезда в страну, документы.
Порядок трудоустройства иностранца
Оформляя иностранца, работодатель должен внимательно проверять наличие и действительность всех предоставленных документов, так как соискатель может не знать некоторых особенностей своего статуса, вытекающих из него обязанностей.
Порядок действий работодателя:
-
Проверить статус иностранца, сроки действия предоставленных документов.
-
Если иностранец находится в России на основании визы, получить на него квоту и направить ОВМ МВД России заявление на выдачу разрешения привлечения мигрантов согласно Приложению 1 Приказа МВД от 19.06.2017 года №392.
-
Если приглашен высококвалифицированный специалист, заключить с ним трудовой договор с указанием, что он начинает действовать после получения разрешения на работу, направить ходатайство ОВМ МВД согласно Постановлению Правительство РФ от 30.06.2010 №487.
-
Заключить трудовой договор согласно ст.327.2 ТК РФ, если он не был заключен ранее, в котором указать реквизиты документов, дающих основание для трудоустройства. Если у будущего работника нет трудовой книжки, ИНН, СНИЛС, их оформляет работодатель. Срок действия трудового договора можно не указывать, однако нужно следить, чтобы работник вовремя продлевал рабочее разрешение. Как только оно прекратит действие, от выполнения обязанностей сотрудника нужно отстранить.
-
В трехдневный срок уведомить МВД о трудоустройстве иностранца.
-
Поставить сотрудника на миграционный учет согласно ст.20 109-ФЗ. Сделать это можно лично, Почтой России или на Портале Госуслуг.
Нововведения 2023 года
С 1 января 2023 года вступили в силу документы, повышающие защищенность иностранцев в России и ответственность работодателей:
-
Как и на всех остальных сотрудников, на них оформляют полис ОМС и платят взносы. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты и неработающие члены их семей, с оформленными полисами ДМС.
-
Если иностранец проживает в России по разрешению временного проживания в целях получения образования, работодатели могут трудоустроить его без квот и разрешений.
Если с иностранцами организация работала ранее и трудовые договоры уже заключены, необходимо внести соответствующие изменения о полисе ОМС в правила внутреннего распорядка, положение о страховом обеспечении работников, трудовые договоры.
Ответственность за нарушение порядка оформления на работу иностранца
Нарушение порядка оформления иностранного работника может расцениваться как незаконное привлечение к трудовой деятельности, что наказывается согласно ст.18.15 КоАП РФ. В зависимости от конкретного нарушения, штрафы могут доходить до миллиона рублей, при этом ФНС может приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.
Чтобы не нарушать законодательство, компаниям, привлекающим к работе иностранцев, необходимо взять в штат компетентного специалиста: юриста или бухгалтера, который будет постоянно отслеживать нововведения законодательства, вносить соответствующие исправления во внутренние документы, уведомлять государственные органы, или же доверить ведение документации бухгалтерской компании, специалисты которой возьмут эти обязательства и ответственность на себя.
