Формула расчета отпускных выглядит таким образом: [i]
Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок для отпуска рассчитайте таким образом:
Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период
Расчетный период для отпуска составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. [ii]
Расчетный период, целиком приходящийся на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, замените.
Отработанными днями считайте все дни, включая выходные и праздники, кроме дней, когда сотрудник был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам был освобожден от работы. [iii]
За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней.
За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней рассчитайте так: [iv]
Количество дней в не полностью отработанном месяце = количество отработанных дней в месяце / число календарных дней в месяце * 29,3
При расчете отпускных учтите заработную плату за отработанные дни. В особом порядке учтите премии и повышение зарплаты. [v]
Для расчёта отпускных премии учитывайте следующим образом: [vi]
Премию по итогам года учтите, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Когда она начислена не важно, то есть в расчетном периоде или нет.
Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии, начисленные в расчетном периоде, включите в расчет только по одной за каждый показатель премирования.
Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учтите, если они предусмотрены в локальном нормативном акте (например, положении о премировании). Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включайте. [vii]
Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учтите только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии учтите пропорционально отработанному времени. [viii]
При повышении оклада проиндексируйте средний заработок для отпускных. Но только если оклады повысили всем работникам организации или структурного подразделения. [ix]
Индексируйте оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу. Например, 15% от оклада или 2 оклада. Не индексируйте премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 50% оклада), в абсолютных величинах (5000 руб.), а также не зависящие от оклада (5% от выручки). [x]
Коэффициент индексации рассчитайте так:
Коэффициент индексации = размер оклада после повышения / размер оклада до повышения
При повышении зарплаты в расчетном периоде проиндексируйте выплаты, начисленные до повышения.
При повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируйте выплаты за весь расчетный период.
Если оклад повысили во время отпуска - индексируйте выплаты за весь расчетный период. Но проиндексированные отпускные заплатите только за дни, начиная с даты повышения оклада.
Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, командировки, пособия по временной нетрудоспособности, материальную помощь и прочие выплаты за неотработанные дни. [xi]
[i] п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[ii] п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[iii] п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[iv] п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[v] п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[vi] п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[vii] п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[viii] п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[ix] Письмо Минтруда от 12.05.2016 №14-1/В-447
[x] Письмо Минтруда от 18.08.2015 №14-1/В-623
[xi] п. 3,5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
