Средний заработок за время командировки рассчитайте по следующей формуле:[i]
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации, учтите:[ii]
• рабочие дни, проведенные в месте назначения;
• рабочие дни в пути, в т.ч. день выезда и день возвращения.
За выходные дни, приходящиеся на время командировки, средний заработок не сохраняйте, выплатите суточные. Если же сотрудник в выходной день работал или находился в пути, то такой день нужно также оплатить.
Работнику полагается оплата за выходной (нерабочий праздничный день), проведенный в командировке, если он в этот день:
• работал;
• выехал в командировку, вернулся из командировки либо находился в пути к месту командировки или обратно.
Эти дни оплатите так, как показано на рисунке ниже.[iii]
Размер оплаты за работу в выходной день может быть увеличен локальным нормативным актом вашей организации, коллективным или трудовым договором.[iv] Средний заработок за этот день не платите.
Средний дневной заработок рассчитайте так:[v]
Расчетный период составляет по общему правилу 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.[vi]
Из этого правила есть исключения, в частности:[vii]
• если отправляете сотрудника в командировку в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитайте за период с первого дня работы до дня начала командировки;
• если 12 месяцев расчетного периода сотрудник не работал, поскольку находился в декретном отпуске, то расчетный период замените на 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
Отработанными днями считаются дни, в которые сотрудник фактически выходил на работу. Не считаются отработанными:[viii]
• рабочие дни, в которые сотрудник был освобожден от работы по любым основаниям (отпуск, нетрудоспособность);
• дни нахождения в командировке.
В базу для расчета включите зарплату и другие выплаты за отработанные дни. Не включайте в базу выплаты:[ix]
• за неотработанные дни (отпускные, пособия);
• за дни командировки;
• непосредственно не связанные с трудовой деятельностью сотрудника (материальная помощь, и т.п.).
В особом порядке учитывайте премии, повышение зарплаты учтите аналогично порядку применяемому при расчете отпускных.
Для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий премии учитывайте таким образом.[x]
Премию по итогам года учтите, если она начислена за год, предшествующий расчету среднего заработка. Когда она начислена, в расчетном периоде или после него значения не имеет.
Квартальную и ежемесячную премии, начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.
Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, учитывайте, если они предусмотрены в локальном нормативном акте. Премии к праздникам в расчет среднего заработка не включайте.[xi]
Если в расчетном периоде отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные с учетом отработанного времени. Остальные премии, учтите пропорционально отработанному времени.[xii]
При повышении оклада проиндексируйте средний заработок. Но только если оклады повысили всем сотрудникам организации или структурного подразделения.[xiii]
Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу. Например, 10% от оклада или 2 оклада. Не индексируйте премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 30% оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2% от выручки).[xiv]
Коэффициент индексации рассчитайте так:
При повышении зарплаты в расчетном периоде проиндексируйте выплаты, начисленные до повышения.
При повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируйте выплаты за весь расчетный период.
Если же оклад повысили во время командировки, индексируйте выплаты за весь расчетный период. Но проиндексированный заработок заплатите только за дни, начиная с даты повышения оклада.
[i] п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[ii] п. 9 Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. №749
[iii] ст. 153 ТК РФ
[iv] ст. 153 ТК РФ
[v] п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[vi] п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[vii] п. 6, 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[viii] п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[ix] п. 2, 3, 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[x] п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[xi] п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[xii] п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922
[xiii] Письмо Минтруда от 12.05.2016 №14-1/В-447
[xiv] Письмо Минтруда от 18.08.2015 №14-1/В-623
