8 (495) 374-92-09

Звонок по России бесплатный

11.12.2019

Как самому открыть иностранное представительство

Российское законодательство предусматривает создание на территории РФ филиалов и представительств иностранных компаний. Начнем с терминологии. И филиал, и представительство являются иностранными организациями. Основное отличие: филиалу доступна коммерческая деятельность, а представительству — нет.

Чем может заниматься иностранное представительство

  1. Рекламировать и продвигать бренд в российском инфопространстве.
  2. Участвовать в переговорах.
  3. Проводить благотворительные акции.
  4. Взаимодействовать с органами власти, обществом и журналистами.
  5. Подписывать коммерческие договоры от имени головной компании.

Филиал или представительство может открыть в России любое иностранное юридическое лицо. Для этого нужно подготовить пакет правильно составленных документов и подать в нужные органы. 

Как открыть иностранное представительство или филиал

Документы для аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица подаются в соответствующем российскому законодательству формате – заверенные апостилем, прошедшие консульскую легализацию, заверенные нотариально. Также для аккредитации и дальнейшей полноценной деятельности представительства или филиала необходимо:

  1. Получить гарантийное письмо на предоставление офисного помещения после аккредитации представительства в России.
  2. Определиться с количеством иностранных работников представительства или филиала до аккредитации, получить разрешение на работу иностранных работников после аккредитации.
  3. Открыть счет в банке на территории РФ.
  4. Заплатить госпошлину.
  5. Подготовить и подать пакет документов на аккредитацию не позднее чем через год после принятия решения о создании представительства/филиала.
  6. Встать на учет в ФНС – налоговой инспекции и социальных фондах.

Какие документы необходимы для аккредитации представительства или филиала

Список документов может варьироваться в зависимости от страны происхождения головной компании. Основной список выглядит так.

Документы 

В каком виде подавать

Заявление в регистрирующий орган

Заполняется на русском языке

Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица в стране происхождения 

Консульская легализация, апостиль, нотариально заверенный перевод на русский язык.

Уставные документы иностранного юридического лица

Консульское или нотариальное заверение, апостиль, нотариальный перевод на русский язык

Решение об открытии представительства/филиала в России

Положение о представительстве/филиале

с нотариальным заверением подписи

Документ о наделении полномочиями главы представительства – доверенность

Подтверждение юридического адреса 

Договор аренды или подтверждение права собственности, гарантийное письмо

Причины отказа в аккредитации

Несмотря на то, что инструкций в интернете много, процент отказа в аккредитации довольно высок. Иностранным компаниям тяжело разобраться в тонкостях российского законодательства. 

Почему чаще всего отказывают:

  • Не все документы поданы или неправильно оформлены.
  • Пропущены сроки аккредитации.
  • Документы были заверены или апостилированы более 12 месяцев назад, решение о создании представительства или филиала принято более 12 месяцев назад.
  • Нет разрешения на работу в России у главы представительства - иностранца.
  • Массовый или недостоверный юридический адрес.

Последствия отказа в аккредитации

Потеря финансовая — госпошлина в размере 120 000 рублей не возвращается, при повторной подаче документов придется заплатить заново. 

Потеря временная — необходимость подготовки пакета документов заново, включая расходы на апостилирование, легализацию, перевод и нотариальное удостоверение нового пакета документов.

Чтобы избежать этих ошибок, наймите организацию, которая профессионально занимается аккредитацией иностранных филиалов и представительств – тогда ваше участие в этом бюрократическом процессе будет минимально, а деньги целее. Порядочные компании несут финансовую ответственность за ошибку в оформлении и компенсируют сумму госпошлины.

Возврат к списку

Хотите сотрудничать? Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей Запросить расчет стоимости