Российское законодательство предусматривает создание на территории РФ филиалов и представительств иностранных компаний. Начнем с терминологии. И филиал, и представительство являются иностранными организациями. Основное отличие: филиалу доступна коммерческая деятельность, а представительству — нет.
Чем может заниматься иностранное представительство
- Рекламировать и продвигать бренд в российском инфопространстве.
- Участвовать в переговорах.
- Проводить благотворительные акции.
- Взаимодействовать с органами власти, обществом и журналистами.
- Подписывать коммерческие договоры от имени головной компании.
Филиал или представительство может открыть в России любое иностранное юридическое лицо. Для этого нужно подготовить пакет правильно составленных документов и подать в нужные органы.
Как открыть иностранное представительство или филиал
Документы для аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица подаются в соответствующем российскому законодательству формате – заверенные апостилем, прошедшие консульскую легализацию, заверенные нотариально. Также для аккредитации и дальнейшей полноценной деятельности представительства или филиала необходимо:
- Получить гарантийное письмо на предоставление офисного помещения после аккредитации представительства в России.
- Определиться с количеством иностранных работников представительства или филиала до аккредитации, получить разрешение на работу иностранных работников после аккредитации.
- Открыть счет в банке на территории РФ.
- Заплатить госпошлину.
- Подготовить и подать пакет документов на аккредитацию не позднее чем через год после принятия решения о создании представительства/филиала.
- Встать на учет в ФНС – налоговой инспекции и социальных фондах.
Какие документы необходимы для аккредитации представительства или филиала
Список документов может варьироваться в зависимости от страны происхождения головной компании. Основной список выглядит так.
|
Документы |
В каком виде подавать |
|
Заявление в регистрирующий орган |
Заполняется на русском языке |
|
Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица в стране происхождения |
Консульская легализация, апостиль, нотариально заверенный перевод на русский язык. |
|
Уставные документы иностранного юридического лица |
Консульское или нотариальное заверение, апостиль, нотариальный перевод на русский язык |
|
Решение об открытии представительства/филиала в России |
|
|
Положение о представительстве/филиале |
с нотариальным заверением подписи |
|
Документ о наделении полномочиями главы представительства – доверенность |
|
|
Подтверждение юридического адреса |
Договор аренды или подтверждение права собственности, гарантийное письмо |
Причины отказа в аккредитации
Несмотря на то, что инструкций в интернете много, процент отказа в аккредитации довольно высок. Иностранным компаниям тяжело разобраться в тонкостях российского законодательства.
Почему чаще всего отказывают:
- Не все документы поданы или неправильно оформлены.
- Пропущены сроки аккредитации.
- Документы были заверены или апостилированы более 12 месяцев назад, решение о создании представительства или филиала принято более 12 месяцев назад.
- Нет разрешения на работу в России у главы представительства - иностранца.
- Массовый или недостоверный юридический адрес.
Последствия отказа в аккредитации
Потеря финансовая — госпошлина в размере 120 000 рублей не возвращается, при повторной подаче документов придется заплатить заново.
Потеря временная — необходимость подготовки пакета документов заново, включая расходы на апостилирование, легализацию, перевод и нотариальное удостоверение нового пакета документов.
Чтобы избежать этих ошибок, наймите организацию, которая профессионально занимается аккредитацией иностранных филиалов и представительств – тогда ваше участие в этом бюрократическом процессе будет минимально, а деньги целее. Порядочные компании несут финансовую ответственность за ошибку в оформлении и компенсируют сумму госпошлины.
