Сначала определите, что меняется: адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это любой населенный пункт или муниципальное образование. Когда организация переезжает с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется адрес. А если осуществляется переезд в другой населенный пункт, то меняется местонахождение.
От того, меняется населенный пункт или нет, зависит, куда нужно вносить изменения: только в ЕГРЮЛ или и в ЕГРЮЛ, и в устав. [i]
Порядок действий будет различаться в зависимости от того, переезжает компания в другой населенный пункт или остается в прежнем. Расскажем подробнее.
Организация остается в этом же населенном пункте.
Если организация остается в этом же населенном пункте, внесите изменения только в ЕГРЮЛ. Подайте в налоговую инспекцию заявление.
Нужно отметить. Когда в уставе указан не только населенный пункт, а полностью адрес с наименованием улицы и номером дома, придется внести еще изменения и в устав. Пропишите в нем только населенный пункт. Точный адрес указывать не нужно. Механизм внесения изменений приведен ниже.
Этап 1. Принимается решение о внесении изменений в устав.
Изменить устав можно только по решению общего собрания учредителей или единственного учредителя. [ii]
Этап 2. Подаются документы на регистрацию изменений в уставе.
-
В свою налоговую инспекцию подайте:
-
заявление о государственной регистрации;
-
протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
-
новый устав или изменение к нему;
-
документ об уплате госпошлины.
Документы подайте в течение трех рабочих дней после того, как общее собрание учредителей или единственный учредитель приняли решение изменить устав.
Организация переезжает в другой населенный пункт.
Если вы переезжаете в другой населенный пункт, внесите изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав. Нужно сначала сообщить в налоговую инспекцию о решении сменить местонахождение, а потом зарегистрировать изменения в уставе.
Этап 1. Принимается решение о смене местонахождения и о внесении изменений в устав.
Общее собрание учредителей или единственный учредитель принимают решение сменить местонахождение организации и одновременно внести изменения в устав. [iii] Собрание учредителей может быть как очередным, так и внеочередным. На каком собрании принять такое решение, не важно.
Этап 2. Подаются документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в налоговую инспекцию по старому адресу.
В течение трех рабочих дней после того, как приняли решение, в налоговую инспекцию по старому адресу подайте:
-
заявление;
-
протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя);
-
документ, который подтверждает право пользоваться помещением по новому адресу (свидетельство о госрегистрации права или договор аренды). [iv]
Этап 3. Подаются документы для регистрации изменений в устав в налоговую инспекцию по новому адресу.
Налоговая инспекция по старому адресу в течение пяти дней внесет в ЕГРЮЛ сведения о том, что организация решила сменить адрес и выдаст лист записи ЕГРЮЛ. [v]
Через 20 дней после записи в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию по новому местонахождению подайте:
-
заявление;
-
протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
-
новую редакцию устава или изменения в устав;
-
документ, который подтверждает право пользования помещением по новому адресу (свидетельство о госрегистрации права или договор аренды);
-
документ об уплате госпошлины.
Этап 4. Получите документы после регистрации.
В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция зарегистрирует данные в ЕГРЮЛ. [vi] В налоговой инспекции получите:
-
лист записи ЕГРЮЛ;
-
устав или изменения в него как отдельный документ с отметкой налоговой инспекции.
Сообщать новый адрес внебюджетным фондам (пенсионный фонд, фонд социального страхования) не нужно, налоговая инспекция сделает это сама. [vii]
[i] пункт 3 статья 54 Гражданского кодекса РФ, подпункт «в» пункт 1 статья 5 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ
[ii] пункт 2 статья 12, подпункт 2 пункт 2 статья 33 Закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ, пункт 3 статья 11, подпункт 1 пункт 1 статья 48 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ
[iii] пункт 2 статья 12, подпункт 2 пункт 2 статья 33 Закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ, пункт 3 статья 11, подпункт 1 пункт 1 статья 48 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ
[iv] пункт 6 статья 17 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ
[v] пункт 1 статья 8 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ
[vi] пункт 1 статья 8 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ
[vii] пункт 3.1 статья 11 Закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ
