16.12.2021

Как юридически грамотно проводить премии и оформлять положение о премировании?

Работодатель вправе не только выплачивать заработную плату работникам, но и поощрять их работу премиями. В некоторых компаниях для отдельных работников премиальная часть составляет значительную долю оплаты труда, что особенно привлекает соискателей.

Однако обязанность платить премии в некоторых ситуациях может стать настоящей ловушкой для компании, если документы, регулирующие их начисление, оформлены недостаточно предусмотрительно.

Какие документы регулируют дополнительные выплаты?

К заработной плате сотрудника могут добавляться не только премии, но и другие выплаты, которые работодатель может отнести к расходам на оплату труда. Полный перечень приведен в ст.255 НК РФ.

Чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в неправомерности денежных отчислений или достаточности оснований для отнесения их к расходам, они должны быть предусмотрены и четко определены в одном или нескольких документах:

  • Трудовом договоре с сотрудником. Некоторым специалистам работодатель может предложить индивидуальные условия работы, премирования. Такой подход актуален для менеджеров по продажам, маркетологов и других сотрудников, от работы которых напрямую зависит прибыль компании.

  • Коллективном договоре. На предприятиях с большим штатом премиальные часто фиксированы, для всех одинаковы, прикреплены к определенным датам: праздникам, концу квартала или года.

  • Положении о премировании. Этот документ не является обязательным, но именно он лучше других защищает работодателя от неприятностей с налоговой. Разрабатывается, если в компании отдельные KPI предусмотрены буквально для каждой должности, а работодатель планирует развивать систему премирования.

В случае разовых выплат, которые не были предусмотрены заранее, достаточно издать соответствующий приказ по форме Т-11 или Т-11а.

Трудовые договоры, заключаемые с работниками, должны содержать ссылку на документ, который определяет порядок премирования, если он существует.

Оформление положения о премировании

Законом не предусмотрено особой формы положения о премировании, каждый работодатель оформляет его по своему усмотрению. Чтобы с документом было удобно работать, он выполнял требуемые функции, в случае необходимости подтвердил правомочность сделанных выплат инспекторам ФНС, следует четко прописать:

  • Сотрудников, для которых предусмотрены премиальные.

  • Виды и периодичность поощрительных выплат.

  • Подробный порядок начисления премий, если он отличается для разных подразделений или сотрудников.

  • Условия, при выполнении которых выплачивают премии.

  • Источник финансирования дополнительных отчислений.

  • Порядок оформления и перечень составляемой документации.

  • Сроки и порядок произведения выплат.

Важно указать не только условия, при которых премии выплачиваются, но и предусмотреть ситуации, когда несмотря на их выполнение, выплаты не производятся. Например, когда не выполняется план по прибыли предприятия или происходят другие, влияющие на платежеспособность организации, события. В противном случае даже в кризисной ситуации работодатель обязан выплачивать сотрудникам не только заработную плату, но и премии.

Сотрудников под роспись знакомят с положением о премировании.  

Ответственность работодателей

С компании контролирующие органы могут спросить, как за выплату, так и за невыплату премии.

  • Если работнику выплачена повышенная сумма, не обоснованная ни одним из перечисленных выше документов, ФНС может усмотреть в этом нарушение закона, например, обналичивание денег. В зависимости от суммы и ситуации, ответственность может дойти до уголовной.

Если же премия предусмотрена, но не выплачивается, независимо от причины, компания по ст. 5.27 КоАП заплатит штраф до 50 тыс. руб., или же по ст. 145.1 УК РФ – до 120 тыс. руб. с риском лишения свободы руководителя до одного года.
Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
Похожие публикации
Хотите сотрудничать?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей

С целью предоставления наиболее оперативного и индивидуализированного обслуживания на данном сайте используются cookie-файлы. Используя данный сайт, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Дополнительная информация о cookie-файлах доступна в разделе «Уведомление об использовании cookie-файлов».