22.09.2022

Какие критичные и частые ошибки допускают бухгалтеры в учете

Человеку свойственно ошибаться, однако для некоторых профессий это утверждение не является оправданием. Бухгалтер, конечно, не сапер, чтобы его ошибки становились фатальными, однако для компании они могут быть очень болезненными. Пострадать может деловая репутация компании, расчетный счет.

Основные правонарушения, часть из которых могут совершить бухгалтеры, регламентированы статьями главы 15 КоАП РФ. Кроме того, разработан классификатор ошибок файлов бухгалтерской отчетности.

Ошибки можно разделить на несколько видов:

  • Технические: опечатки, нажатие «не той кнопки», неверные арифметические подсчеты, т.п.

  • Недостача обязательных документов, часто первичных.

  • Незнание правил или принятых изменений.

  • Неверные проводки.

Технические ошибки понятны, относятся к тому самому «человеческому фактору», который легко понять, простить, исправить. Часто эти ошибки бухгалтер обнаруживает сам, когда где-то в дальнейших документах всплывает очевидно завышенная или заниженная сумма, показатели «не бьются».

Остальные ошибки значительно серьезнее.

Неиспользование возможности уменьшить налоговую базу

За эту ошибку не наказывает ФНС, однако она может стоить компании настолько дорого, что придется закрываться. Может возникнуть ситуация, когда все полученные деньги будут уходить на зарплату, уплату НДС, налога на прибыль. Причем не факт, что на все налоги денег хватит.

В налоговом и бухгалтерском учете возникает немало моментов, когда есть два, даже более путей. Каждый из них верный, только результаты разные. Бухгалтер должен уметь видеть все возможности, вести учет так, чтобы он был не просто верным, а выгодным компании.

Отсутствие первичных документов

В работе бывает всякое. Не всегда оригиналы документов сопровождают пришедшую на склад продукцию, у водителя, приехавшего забирать товар издалека, есть доверенность. Часто другие сотрудники просят бухгалтера сделать документы под честное слово, обязуясь потом предоставить первичку. Они или контрагенты не всегда держат слово, образуются «белые пятна».

С недостающими первичными документами рассчитывают налоги, формируют отчетность. При проверках отсутствие документов всплывает. Хорошо, если дубликаты требуемых документов получится оперативно запросить у контрагентов. Однако не всегда это возможно по разным причинам.

В лучшем случае ответственностью станет денежный штраф – 10 тысяч рублей. Если недостач будет много, сумма налогов из-за этого сильно изменится, а совершенные сделки вызовут серьезные сомнения, то могут применить статью 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов». Штраф вырастет в 10-30 раз, или же наказанием станет реальное лишение свободы, права заниматься определенными видами деятельности.

Отсутствие проверки контрагента

Далеко не в каждой компании есть служба безопасности или хотя бы сотрудник, занимающийся проверкой потенциальных партнеров. Обычно эта обязанность возложена на бухгалтера. А у него хватает времени только проверить реквизиты, причем не всегда.

Рано или поздно случаются ошибки. В лучшем случае деньги уйдут не туда. В худшем – будут перечислены фирмам, занимающимися отмыванием доходов, имеющим неприятности с налоговой или правоохранительными органами. За это компанию, руководителя или бухгалтера могут привлечь к ответственности за отмывание денег или по другим экономическим преступлениям. Такие ошибки грозят реальными сроками лишения свободы.

Ответственность за ошибки бухгалтера

В зависимости от конкретной ошибки, допущенной бухгалтером, ответственность может коснуться компании, руководителя или самого виновника, причем быть дисциплинарной, материальной, административной, уголовной. Бухгалтер сможет избежать ответственности, если докажет, что ошибку он совершил не по своей вине, что является поводом стараться получать все распоряжения руководства и других уполномоченных сотрудников в письменном виде, сохранять их.

Например, за грубое нарушение требований к бухучету в первый раз предусмотрен штраф до 10 тысяч рублей, во второй 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок до двух лет. Если ошибки были допущены в кадровых вопросах, начислении заработной платы, то штрафы будут достигать внушительных цифр, причем платить их будет как организация, так и должностные лица. Кроме того, нарушения чреваты проверками Гострудинспеции, с которой часто иметь дело сложнее, чем с ФНС.

Почему бухгалтер допускает ошибки

Казалось бы, что проще для специалиста: следовать четко прописанным правилам, что гарантирует защиту от ошибок. Бухгалтерами действительно остаются работать люди очень собранные, внимательные до педантичности. Однако и они могут допускать ошибки, причинами которых часто становится:

  • чрезмерная загрузка;

  • необходимость вести сразу несколько компаний, подрабатывать;

  • недостаточный опыт;

  • несовершенство выстраивания внутренних коммуникаций в компании, когда бухгалтер не в курсе всех дел и документы «проходят мимо».

Если в компании бухгалтер один, выполняет обязанности кадровика, кассира, юриста, а еще сам бегает на почту и отвечает буквально за все, ошибиться немудрено. Чтобы избежать проблем, нужно научиться делегировать хоть небольшую часть обязанностей помощнику, секретарю, или отдавать на аутсорс. Руководитель компании также должен понять, что наваливание дел даже на самого внимательного и замечательного бухгалтера, рано или поздно выльется в усталость, ошибки и серьезные неприятности.

Для облегчения работы опытных штатных главных бухгалтеров, а также снижения риска ведения бухгалтерии с ошибками из-за невнимательности неопытного или слишком усталого специалиста, созданы аутсорсинговые компании, которым можно передать частичное или полное ведение дел.


Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
Похожие публикации
Хотите сотрудничать?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей

С целью предоставления наиболее оперативного и индивидуализированного обслуживания на данном сайте используются cookie-файлы. Используя данный сайт, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Дополнительная информация о cookie-файлах доступна в разделе «Уведомление об использовании cookie-файлов».