НОРД АУТСОРСИНГ оказывает не только бухгалтерские, но и "антикризисные" услуги. К сожалению, часто такие ситуации связаны с решением серьезных проблем, которые возникают из-за неправильной организации бухгалтерского учета, неэффективного построения взаимодействия с бухгалтерией и т.п.
Поводом написать эту статью послужил последний случай: к нам обратился генеральный директор компании, у которого в буквальном смысле пропал бухгалтер вместе со всей бухгалтерией. Руководитель компании приехал в офис НОРД АУТСОРСИНГ чуть ли не в предынфарктном состоянии. Как всегда, такие вещи случаются в самое неподходящее время: не только конец года, но и сдача большого проекта. Нужны закрывающие документы, а их нет.
Ситуация довольно стандартная: в компании бухгалтерский документооборот небольшой, генеральный директор является по документам одновременно и главным бухгалтером. Бухгалтерию ведет приходящий специалист, не оформленный в компании.
В данном случае есть еще одна особенность: компания небольшая по штату, но внушительная по обороту. Занимаются инженерными разработками, заказчики – крупные, в том числе и государственные, предприятия. За год проходит всего несколько заказов, документооборот действительно минимальный.
Все как всегда: главбуха посоветовал кто-то из знакомых. Вот уже несколько лет женщина полностью ведет на своем компьютере бухгалтерию компании, присылая директору готовые документы, которые он только распечатывает. Электронную отчетность она формирует и сдает сама, руководителю отправляет заполненные платежные поручения на уплату налогов и взносов. Все было замечательно, до тех пор, пока бухгалтер не перестала отвечать на звонки. Совсем. Телефон вне зоны действия сети.
Обычно, когда бухгалтерию ведет приходящий специалист, все данные находятся на компьютере директора, но тут ситуация была просто гротескной. Работали с этим бухгалтером со дня основания компании, сомневаться в честности и ответственности даже не приходило в голову. Абсолютно вся бухгалтерская информация и база данных по компании хранилась на личном компьютере бухгалтера. Более того, оказалось, что у директора есть только ее мобильный телефон. Он знает имя и фамилию бухгалтера, но ни отчество, ни адрес, ни место основной работы ему не известны. Даже вспомнить, кто из знакомых когда-то порекомендовал специалиста, не смог. Фантастика? Оказалось, что такое бывает.
В результате руководителю и собственнику бизнеса в одном лице грозила ответственность сразу по нескольким статьям Уголовного кодекса РФ. В основном по ст.199 УК РФ за уклонение от уплаты налогов. Данные для начислений пропали вместе с базой. Кроме того, его могли привлечь за разглашение коммерческой тайны.
Сотрудникам НОРД удалось помочь решить проблему. По тем документам, которые пересылала пропавшая бухгалтер руководителю, была восстановлена полная картина оплат по завершающемуся проекту, подготовлен необходимый комплект закрывающей документации. Заказчик даже ничего не заподозрил.
После решения срочных проблем, была начата работа по восстановлению отчетности: запрашивали контрагентов, банк, собрали все документы, которые были в почтовом ящике у директора. По крупицам воссоздали базу данных бухгалтерии и отчетность компании. На сегодняшний день директор чувствует себя уверенно, учет восстановлен, риска неприятностей с налоговой инспекцией нет.
