Долгие годы в компаниях были сотрудники, которые по той или иной причине считались незаменимыми. Их уход отдыхать был равен, по крайней мере, пожару, поэтому работодатели отпускали их ненадолго и неохотно. Человек гиперответственный соглашался на денежную компенсацию или накапливал «года» неиспользованных отпускных дней. Некоторые сотрудники сами отказывались от отдыха, чтобы получить побольше денег.
К 2023 году подобные практики невозможны из-за изменений в трудовом законодательстве. Без полноценного отдыха страдает здоровье человека, поэтому сейчас закон обязывает работодателя обеспечить работнику не менее 28 дней оплачиваемого отдыха ежегодно.
В каких случаях возможна компенсация неиспользованного отпуска деньгами
Компенсировать деньгами отсутствие обязательного двадцативосьмидневного отпуска можно только при увольнении. Понятие денежной компенсации за неотгулянный отпуск также осталось в отношении к дополнительному или удлиненному отдыху, положенному по законодательству или назначенному работодателем.
Удлиненный или дополнительный отпуск положен представителям профессий с ненормированным рабочим днем, большими нагрузками и ответственностью, повышенной опасностью условий труда. Список категорий работников, которым работодатель должен обеспечить дополнительный оплачиваемый отдых, приведен в ст.116 ТК РФ.
Однако и среди этих категорий есть ограничения на возможность денежной компенсации, установленные ст. 126 ТК РФ. Обязательно отгулять дополнительные отпускные дни должны:
-
беременные женщины;
-
сотрудники младше 18 лет;
-
работники тяжелых производств;
-
трудящиеся во вредных условиях.
Работникам вредных производств или условий разрешено компенсировать часть дополнительного отпуска, если оставшаяся его часть не меньше 7 рабочих дней. Согласно ст. 117 ТК РФ порядок, размеры и условия компенсации необходимо отразить в отраслевых или межотраслевых соглашениях, коллективном трудовом договоре.
Для работников госструктур могут быть установлены отдельные ограничения внутренними приказами или законодательными актами.
Особенности денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Решать: отдохнуть или получить деньги, может только работник. Работодатель вправе компенсировать неиспользованные дополнительные дни или основной отпуск при увольнении только на основании заявления работника.
Обязанности компенсировать деньгами неиспользованные отпускные дни у работодателя нет, он вправе не согласиться. При решении о начислении компенсации руководитель подписывает соответствующий приказ.
Компенсацию можно получить только за один год. Суммировать и «копить» неиспользованные отпуска нельзя.
Рассчитываются компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и за неотгулянную дополнительную часть одинаково, в соответствии с количеством дней и средней заработной платой за один рабочий день. Из получаемой суммы удерживается НДФЛ и страховые взносы.
Ответственность за незаконную денежную компенсацию полноценного отдыха
За незаконную замену основного отпуска выплатой денег по ст 5.27 КоАП РФ положены денежные штрафы:
-
от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первичное нарушение, 10 000-20 000 рублей – за повторное;
-
от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций в первый раз, 50 000-70 000 рублей при повторном выявлении нарушений.
Вместо штрафа должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от года до трех.
