Однако бухгалтерский учет - это не тот участок деятельности организации, где предприниматель может просто нанять человека, и больше не вспоминать о вопросах бухучета и налогообложения. Ведь Вы доверяете бухгалтеру свои деньги. И рано или поздно руководители сталкиваются с проблемами, которые возникли из-за некорректной работы бухгалтера: штрафы, налоговые санкции, кражи, невовремя сданная отчетность и др.
Мы подготовили краткий список рекомендаций для предпринимателей, которые помогут оценить работу бухгалтера.
Проверка организации документооборота
Запросите у Вашего бухгалтера папку с бухгалтерской и налоговой отчетностью, а также папку с актами об оказанных услугах или товарными накладными за прошлый месяц. Если, например, в последней папке только копии документов, но нет оригиналов – это повод задуматься, почему каких-то документов не хватает, и кто ответственен за их наличие. Если, например, Вы недавно производили оплату полученного товара (услуги) поставщику, спросите у бухгалтера все документы, которые относятся к этой операции: счет, договор, товарную накладную, счет-фактуру и др., проконтролируйте наличие оригиналов этих документов и соответствующих подписей.
Отчетность
Как известно, бухгалтерская отчетность должна быть сдана в установленные законодательством сроки, в противном случае будут штрафы и пристальное внимание со стороны налоговой.
Всегда самостоятельно подписывайте отчетность. Держите перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с установленными сроками. Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность. Фиксируйте в своем календаре, что сдано и когда. В электронном документообороте проверяйте уведомления от налоговой на предмет того, принята ли отчетность или она требует корректировки. Так Вы сможете контролировать весь процесс.
Доступ к базе 1С
Зачастую, при возникновении конфликтов, бухгалтер может пропасть вместе с базой 1С. В этом случае новый бухгалтер в обязательном порядке запросит проведение восстановления учета с января текущего года, т.к. бухгалтер отвечает за составленную отчетность с начала календарного года. Многие бухгалтеры также опасаются передавать базу, так как в ней могут быть обнаружены ошибки в ведении учета. Подумайте о доступе к базе заблаговременно. В случае если бухгалтер работает в своей базе 1С, требуйте, чтобы он осуществлял еженедельные выгрузки и архивирование; либо приобретите облачный сервис и храните базу там, чтобы иметь возможность дать ее другому бухгалтеру на проверку.
Экспресс-аудит
Аудит необходим для проверки корректности ведения бухгалтерского и налогового учета, он позволяет определить существенные недостатки в учете и отчетности, обозначить риски для бизнеса и сформировать рекомендации по восстановлению учета. Если Вы сомневаетесь в работе своего бухгалтера, независимый профессиональный аудит может значительно снизить негативные последствия налоговых проверок и существенно сэкономить средства Вашей компании.
Таким образом, следуя этим рекомендациям, Вы показываете бухгалтеру, что вникаете в процесс и контролируйте его работу. Это снизит вероятность обмана, а также поможет избежать начисления пени и штрафов.
