Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Однако при утверждении текста трудового договора работодатель нередко допускает ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для предпринимателя, так и для сотрудника.
Стоит отметить, что, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора влечет за собой наложение штрафа на юридическое лицо в размере от 50 000 до 100 000 рублей.
Ниже мы рассмотрим несколько типичных ошибок, которые может совершить предприниматель, нанимая новых сотрудников.
Ошибка 1. Подмена трудового договора договором гражданско-правового характера (ГПХ)
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) регулирует возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон, заключающих соглашение.
Договоры ГПХ определены не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ и при заключении такого соглашения трудовые отношения между сторонами не возникают. К договорам ГПХ относятся договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг, договор купли-продажи, поставки, договор дарения и др.
Договор ГПХ позволяет работодателю уклониться от различных обязанностей, которые подразумевает трудовой договор, например, оплату больничных, пособий, предоставление отпуска и др.
Однако нужно иметь в виду, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, запрещено (гл. 2 ст.15 ТК РФ). Если на практике договором ГПХ регулируются трудовые отношения, то работник имеет право пойти в суд и подать иск о признании гражданско-правового договора трудовым.
В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ подмена трудового договора гражданско-правовым влечет за собой наложение штрафа на юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей, а за повторное нарушение – до 200 000 рублей, а также дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.
Договоры ГПХ имеет смысл заключать только в случае необходимости оказания разовых или эпизодических услуг. Конкретные сроки выполнения, перечень работ оговариваются в договоре, а результат фиксируется двусторонним актом.
Ошибка 2. Отсутствие указания места работы
Указание места работы является обязательным для включения в трудовой договор. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в договор включается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (например, ООО «Ромашка», Воронежский филиал, г. Воронеж).
Однако Трудовой кодекс не поясняет, насколько детальным должно быть указание адреса месторасположения офиса. Если в трудовом договоре прописан конкретный адрес места нахождения компании, то в случае его изменения потребуется получение согласия сотрудника, а также внесение соответствующих правок в договор.
С другой стороны, если в трудовом договоре указана только местность, где предполагается осуществление работником трудовым функций, то при переводе работника в другое подразделение компании в той же местности (например, в пределах города) с сохранением текущих трудовых функций, получение согласия от работника на перевод не потребуется.
Ошибка 3. Отсутствие информации об условиях оплаты труда
Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Также необходимо указать конкретные даты выплаты заработной платы, которые должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации);
- дата начала работы;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то это не является основанием для расторжения или признания его незаключенным. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями.
Если в вашей организации нет штатного специалиста по кадровому делопроизводству, вы можете передать весь необходимый перечень операций специалистам НОРД АУТСОРСИНГ, которые смогут обеспечить максимально эффективное ведение кадрового учета в вашей компании. Для получения полной информации по интересующему вас вопросу задайте вопрос эксперту на сайте.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях Facebook и Вконтакте и читайте полезные материалы первыми!
