С Нового года соответственно принятому 14.07.2022 года Закону №236-ФЗ перестанут существовать в привычном виде ФСС и ПФР. Их место займет один Социальный фонд России – СФР. Новшество вызвано следованием программе облегчения и автоматизации взаимодействия налогоплательщиков с контролирующими органами.
Отчитываться СФР также потребуется иначе – на новом бланке ЕФС-1. Обновленная объединенная форма будет содержать привычные сведения, которые ранее передавались СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.
Новая форма не содержит данные, которые до 2023 года передавали формой СЗВ-М. Саму форму отменили, но персонифицированные сведения о физлицах сдавать ФНС по-прежнему надо. Срок ежемесячной сдачи – 25 число.
За 2022 год отчетность и корректировки сдают по привычным, ранее действовавшим правилам.
Содержание бланка ЕФС-1
Форма ЕФС-1 содержит:
-
Титульный лист.
-
Первый раздел: информация о работниках, зарплате, страховом стаже, взносах.
-
Второй раздел: сведения о взносах за страхование от несчастных случаев, профзаболеваниях. По большому счету сведения аналогичны содержавшимся в форме 4-ФСС с некоторыми изменениями формата.
-
В первом разделе выделили подразделы со сведениями:
-
О работе и иной деятельности: непосредственно о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате, рабочих условиях сотрудников госучреждений. Сюда включают сведения об исполнителях, работающих по договору ГПХ. Также появится необходимость сообщать причину увольнения при помощи кода.
-
Основания для досрочного начисления пенсии согласно Закону №400-ФЗ. Информация берется из СОУТ с указанием существующего класса условий труда, индивидуального номера рабочего места.
-
О застрахованных работниках, за которых уплачены дополнительные взносы. Подраздел повторяет упраздненный отчет ДСВ-3.
Сроки и порядок сдачи отчетности в СФР
Форма ЕФС-1 одна, но разделена на несколько частей, заполняемых по отдельности, для каждой из которых Законом №27-ФЗ предусмотрен отдельный срок сдачи:
-
В течение одного рабочего дня с даты издания приказа о трудоустройстве или увольнении сотрудника, а также подписании, расторжении, приостановлении или возобновлении трудового договора или ГПХ.
-
До 25 числа – при переводе сотрудника на другое место работы, подаче заявления о смене формата ведения трудовой книжки.
-
До 25 января ежегодно о страховом стаже.
-
До 25 числа месяца, следующего за последним в квартале – о дополнительных социальных выплатах, расчет по страховым взносам, от несчастных случаев.
-
До 25 числа ежемесячно о заработной плате работников бюджетных организаций.
Сведения, дата сдачи которых совпадает, не обязательно подавать единовременно, главное уложиться в установленный срок. При оформлении и сдаче любого подраздела отчетности заполняют и прикладывают титульный лист.
Работодатели, в штате у которых по трудовым договорам и ГПХ работает более 10 человек, могут сдавать отчет только электронно. Те, у кого работников меньше, могут выбрать электронный или бумажный вид.
Ответственность за нарушение отчетности по форме ЕФС-1
Нарушение сроков, предоставление неполных или недостоверных сведений наказывается штрафом 500 рублей за каждого застрахованного. Нарушение требований к сдаче электронной отчетности стоит 1000 рублей.
Законом от 14.0702022 №237-ФЗ предусмотрен ряд льгот:
- ·Штрафа можно полностью избежать, если подать уточненку за 5 рабочих дней с даты получения уведомления об ошибках или исправить ошибки после обнаружения их сотрудниками фонда.
- 50% скидка предоставляется при оплате штрафа в течение 10 дней после получения требования.
