Аудиторская проверка – выборочный или сплошной контроль финансовой, налоговой, хозяйственной документации и отчетности на соответствие законам и правилам, установленным государством. Статьей 5 закона №307-ФЗ от 30.12.2008 приведен список типов организаций, обязанных ежегодно проходить аудиторские проверки. Однако многие компании по собственной инициативе заказывают аудит.
Зачем нужен аудит «обычным» компаниям?
Часто аудиторские проверки воспринимают чуть ли не синонимами налоговым, но это неправильно. Задача аудитора – выявить ошибки, недочеты, отсутствие необходимых документов, указать на них бухгалтеру или руководителю компании, составить полный отчет по выявленным недочетам. Своевременное исправление ошибок помогает избежать неприятностей с налоговой и другими контролирующими органами.
Случаи, в которых рекомендуется заказать добровольную аудиторскую проверку:
-
Смена главного бухгалтера. Неважно, по своей воле он уходит или его увольняют. Аудит помогает сразу «убить двух зайцев»: проконтролировать состояние документов после ухода старого бухгалтера, получить исчерпывающую информацию о состоянии дел, с которых должен начать работу новый. Кроме того, такая мера позволит предотвратить в случае проблем с новым бухгалтером отговорки: «Я не виноват, я такие дела принял».
-
Ведение документации и отчетности бухгалтером по совместительству или знакомству, без оформления. Особенно после «исчезновения» такого бухгалтера.
-
Проверка работы руководителя компании со стороны участников общества.
-
Получение экспертного мнения о состоянии бизнеса перед продажей или покупкой. Заказать аудит могут не только владельцы, но и потенциальные покупатели.
-
Аудит можно заказать перед тем, как обращаться в финансовые учреждения для кредитования бизнеса. Хорошая экспертная оценка увеличит лояльность банка, сумму возможного кредита, шансы на одобрение.
-
Собственнику или предпринимателю, самостоятельно ведущему отчетность, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций.
В зависимости от периода, за который нужно проверить документацию, ее объема и сложности, стоимость аудиторской проверки может существенно изменяться. Однако размеры штрафов и серьезность ответственности также зависят от этих факторов.
Ответственность за ошибки в документации
Неправильно оформленных, вовремя не сделанных или не сданных документов часто бывает достаточно, чтобы попасть под санкции Налогового, Административного, Гражданского, а в особо серьезных случаях и Уголовного кодексов. Ответственность в подавляющем большинстве случаев ложится на руководителя или организацию.
Особенно частые нарушения, которые выявляют аудиторы, влекут следующие последствия:
-
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету по ст. 15.11 КоАП РФ наказывается штрафом должностного лица на 5-10 тысяч рублей, однако при повторном нарушении сумма возрастет до 10-20 тысяч рублей, к тому же предусмотрена возможность дисквалификации на 1-2 года.
-
За грубое нарушение бухгалтерской отчетности по ст.15.15.6 КоАП РФ предусмотрены штрафы должностных лиц в размере 15-30 тысяч рублей, за повторные нарушения уже 30-50 тысяч.
-
Если же из-за несданных вовремя отчетов действия будут признаны уклонением от уплаты налогов или страховых взносов, ответственность предусматривает ст.199 УК РФ. В особо серьезных случаях она предусматривает штраф до полумиллиона или лишение свободы на срок 3-6 лет.
-
За ненадлежащее оформление трудового договора с работником согласно ст. 5.27 КоАП РФ компанию могут наказать штрафом 50-100 тысяч рублей.
-
За грубое нарушение правил учета доходов и расходов согласно статье 120 НК РФ штраф составит 10 тысяч рублей.
Своевременное проведение аудиторской проверки поможет избежать нарушений, в конечном счете сэкономит время, деньги, а также сбережет от пятна деловую репутацию компании и руководителя.
