Политическая ситуация вносит коррективы в работу бухгалтеров, приходится оперативно изучать порядок расчетов с сотрудниками, призванными в ряды Вооруженных Сил. После получения повестки, сотрудник должен предъявить ее на работе. При удаленном сотрудничестве и электронном документообороте допустимо направить скан-копию.
Государство гарантирует мобилизованным сохранение рабочих мест Постановлением Правительства от 22.09.2022 года №1677, поэтому увольнять их нельзя. В рамках трудовых отношений действие трудовых договоров лишь приостанавливается. Пояснения особенностей оформления приостановки действия трудовых договоров Минтруд дал Письмом от 27.09.2022 года №14-6/10/В-13042.
Действия работодателя при мобилизации работника
После мобилизации сотрудника, работодатель должен:
-
Издать приказы об освобождении работника от работы по причине мобилизации и о приостановке трудового договора. Унифицированные бланки приказов пока не разработаны, поэтому оформить их можно в произвольной форме. Важно указать дату, с которой договор считается приостановленным, реквизиты повестки, обозначить обязательство по сохранению рабочего места.
-
Выплатить мобилизованному сотруднику причитающиеся деньги, рассчитав как при увольнении зарплату и другие предусмотренные трудовым договором выплаты (командировочные, отпускные, матпомощь) за отработанные дни до даты приостановки договора. Для перечисления денежных средств не следует ждать даты выплаты заработной платы.
-
Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со статьей 126 ТК РФ.
-
По решению работодателя могут производиться дополнительные выплаты.
Далее, пока сотрудник будет служить, действует приостановка трудового договора, заработная плата не начисляется и не выплачивается.
Особенности кадрового делопроизводства
Пока работник мобилизован, он продолжает числиться в организации, поэтому работодатель обязан вести на него табель. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 не предусматривает соответствующий код для табеля, поэтому его можно ввести самостоятельно.
В трудовую книжку сведения о мобилизации не вносят, так как они не относятся к действиям, предусмотренным ст. 66 ТК РФ или Приказом Минтруда от 19.05.2021 года №320н. Однако трудовой стаж за период мобилизации начисляется.
Пока сотрудник отсутствует, работодатель вправе на его место взять временного работника на основании срочного договора.
По окончании службы работник сможет приступить к работе, известив работодателя за три рабочих дня до выхода. Если работник не выйдет на работу в течение трех месяцев по окончании службы, договор с ним можно расторгнуть на основании статей 81 ТК РФ и 351.7 ТК РФ.