Каждый человек может заболеть. Некоторые компании даже в вакансиях указывают, что оформляют больничные листы. Можно ли иначе?
Существует немало небольших частных компаний, где сотрудник может позвонить руководителю, сказать, что заболел, «отлежаться» несколько дней и, без визита к врачу, выйти на работу. В таких ситуациях больничный лист не оформляют, работник получает обычную заработную плату. Нормальна ли такая практика или кто-то из них рискует?
Кто оплачивает больничный лист и как сведения поступают в ФСС?
По действующему законодательству компания оплачивает сотруднику лишь первые три дня болезни, дальше деньги перечисляет Фонд социального страхования. Если работник ухаживал за больным ребенком или другим родственником, выплаты идут из соцстраха. Бухгалтеру остается лишь передать сведения в ФСС.
Обязанности работодателя – страхователя определены статьей 4.1 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 года. В соответствии с пунктами этой статьи страхователь обязан передавать соцстраху документы, определяющие расходы на выплату страхового обеспечения, к которым относится больничный лист.
Упомянутый закон работнику дает до шести месяцев на представление больничного листа на работу. Бухгалтер по новым правилам, вступившим в 2021 году в силу во всех регионах, обязан передать документы ФСС не позднее 5 рабочих дней. У соцстраха есть 10 календарных дней на проверку документов.
Ответственность работодателя за непроведенный листок нетрудоспособности
Действующее законодательство ничего не говорит об ответственности, которую должен нести работодатель или бухгалтер, не передавший сведения о больничном соцстраху. Предусмотрена только общая возможность предоставления ошибочной или искаженной информации.
Разработан закон №126-ФЗ от 30.04.2021 года «О внесении изменений в законодательные акты по вопросам обязательного социального страхования», в котором предусмотрены штрафы:
-
200 рублей за каждый непредоставленный документ.
-
20% от суммы, но не менее 1000 рублей и не более 5000 рублей, если из-за не вовремя предоставленных или искаженных данных Фонд социального страхования понес излишние расходы.
Однако небольшая сумма штрафа вовсе не означает, что работник оказывается незащищенным. По его жалобе могут быть инициирована камеральная или выездная проверка ФСС. Кроме того, на защиту интересов трудящихся всегда встает Государственная инспекция труда, визит представителя которой грозит работодателю крупными неприятностями.
Основная обязанность работодателя – вовремя уплачивать страховые взносы за работника. Если работник полностью получает зарплату, не оформляя больничные, или работодатель их не проводит, до тех пор, пока нет оснований для конфликта и уведомления контролирующих органов, у работодателя неприятностей не будет.
