19.10.2020

Оптимизация управления компанией в период пандемии

Экономические и экологические кризисы, пандемии, политические перестановки происходят на протяжении всей современной истории. И из той же истории мы знаем, что человечество успешно адаптируется ко всем изменениям.

Наша задача сейчас - без стресса органично меняться и развиваться вместе со всем миром. Главная тенденция на данный момент состоит во внедрении политики “гибких” рабочих мест и переходе на удаленную работу.

Чтобы перевести сотрудников на удаленную работу правильно, нужно:
  • Определить, может ли данная работа выполняться удаленно;
  • Наличие оборудования, технологий и обучения, необходимое для поддержки связи с коллегами и организацией;
  • Точное распределение обязанностей и условий выполнения работы;
  • Такие условия для работы, при которых может быть достигнута максимальная производительность;
  • Оценка рисков безопасности и здоровья, принятие необходимых предохранительных мер в связи с работой на дому, если она связана с (i) применением ручного труда, (ii) наличием вредных производственных факторов и рисков, (iii) безопасностью электрооборудования и (iv) обеспечением общих условий труда, таких как шум, наличие охранных систем, средств первой помощи при травме, пожарного выхода и т.д.;
  • Уточнение обязательств в таких вопросах, как рабочее время, конфиденциальность и безопасные методы работы;
  • Оценка потенциальных рисков, о которых известно работнику, включая специфические риски, связанные с работой на дому (например, риск домашнего насилия);
  • Достаточность имеющегося помещения для работы.

Даже сейчас переводить сотрудников на удаленную работу без их согласия нельзя. Действовать в одностороннем порядке работодатель вправе, только если изменились организационные или технологические условия труда. Все это нужно обосновать и предупредить работника минимум за два месяца. К экстренной ситуации с коронавирусом это не применимо.

Последовательность действий для перевода сотрудников на удаленную работу


Поэтому для перевода работников на удаленку, получите их заявление, оформите приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе и допсоглашение к трудовому договору.
Если вы переводите на удаленку нескольких сотрудников, можно оформить один приказ на всех. Но каждого сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

 В допсоглашении пропишите особые условия, связанные со спецификой работы. К примеру время, в которое сотрудник обязательно должен быть на связи. Без уточнений и согласованного графика сотрудники на удаленке сами формируют свой рабочий день.
Минтруд пояснил, что отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя.

 На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

 В трудовом договоре или соглашении о дистанционной работе необходимо прописать следующие условия:
  • Указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;
  • Место выполнения дистанционной работы, под которым может пониматься место жительства работника или его нахождения (письмо Минфина от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978);
  • Порядок и сроки обеспечения необходимым для исполнения работником своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации;
  • Порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
  • Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, ПО и средств защиты информации;
  • Порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, оплата интернета).

Также в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать причины, по которым в него вносятся изменения и сотрудник переводится на дистанционную работу (в настоящей ситуации это будет профилактика и предупреждение коронавирусной инфекции).

 С 5 октября работодатели Москвы обязаны перевести на удаленку не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

 Сведения компании и индивидуальные предприниматели должны предоставлять еженедельно по понедельникам начиная с 12 октября 2020 года. Сдают их в электронном виде с через личный кабинет на сайте mos.ru.

 В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии сведениях о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) еженедельное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

 Т.е. если работодатель подал уведомление о дистанционных работниках на прошлой неделе и на данный момент изменений не произошло, то сегодня подавать повторно уведомление не нужно.

 За невыполнение правил поведения при ЧС или угрозе ее возникновения предусмотрена ответственность (ст.20.6.1 КоАП): для должностных лиц и предпринимателей - до 50 тыс. руб.; для юрлиц — до 300 тыс. руб. При повторном нарушении или причинении вреда здоровью сотрудника они вырастут: до 500 тыс. руб. и возможная дисквалификация до 3-х лет для должностных лиц; до 1 млн руб. для предпринимателей без юрлица и юрлиц или приостановка деятельности до 90 суток.

 Если нарушение выявит Роспотребнадзор, то в соответствии со ст. 6.3 КоАП (нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения) оштрафуют на сумму: должностных лиц - до 150 тыс. руб. предпринимателей и юрлиц - до 150 тыс. и 500 тыс. руб. соответственно либо приостановка деятельности на 90 дней.

 Меры поддержки бизнеса


На сайте ФНС России создан специальный раздел, в котором опубликованы меры поддержки бизнеса, попавшего в сложную экономическую ситуацию.
В разделе публикуется оперативная информация, касающаяся приостановки контрольных мероприятий, переноса сроков сдачи отчетности и уплаты налоговых платежей для отдельных категорий налогоплательщиков.

 На сайте Правительства РФ (http://government.ru/support_measures/) появился информационный сервис, с помощью которого граждане и бизнес могут получить исчерпывающую информацию о действующих в России мерах поддержки в условиях распространения коронавирусной инфекции. Он объединяет около 80 различных мер, сгруппированных как по категориям получателей - граждане, бизнес, общие меры, так и по типам отраслей и сфер деятельности: финансы, налоги, транспорт, туризм, здоровье, социальная сфера. В каждом разделе дается подробное описание меры, сроки предоставления, инструкция о том, как ее получить и ссылки на документы.

 1. Освобождение от налогов и взносов
От уплаты налогов, авансовых платежей по ним и сборов за II квартал этого года освободили:
  • организации, включенные в реестр МСП на основании налоговой отчетности за 2018 год. Указанные компании должны вести деятельность в пострадавших отраслях;
  • ИП, которые ведут деятельность в пострадавших отраслях;
  • организации из реестра социально ориентированных некоммерческих организаций, которые, в частности, с 2017 года являются получателями определенных грантов, субсидий (по решению правительства такой реестр формирует Минэкономразвития);
  • некоторые некоммерческие и религиозные организации.

Налог на прибыль
  • Ежемесячные авансовые платежи, которые нужно уплатить во II квартале 2020 года;
  • авансовые платежи за отчетные периоды 4 месяца, 5 месяцев, 6 месяцев 2020 года за минусом ранее начисленных авансовых платежей за отчетный период 3 месяца;
  • авансовые платежи за первое полугодие 2020 года за минусом ранее начисленных сумм авансовых платежей за I квартал.

Акцизы
Налог за апрель, май, июнь 2020 года
Водный налог
Налог за II квартал 2020 года
НДПИ
Налог за апрель, май, июнь 2020 года
ЕСХН
Авансовый платеж за полугодие 2020 года
УСН
Авансовый платеж за полугодие 2020 года, уменьшенный на авансовый платеж за I квартал 2020 года
ЕНВД
Налог за II квартал 2020 года
Транспортный налог
Налог и авансовые платежи за период с 1 апреля по 30 июня 2020 года по тем объектам, которые используются (предназначены для использования) в предпринимательской или уставной деятельности
Земельный налог
Налог на имущество организаций
Налог и авансовые платежи за период с 1 апреля по 30 июня 2020 года включительно
Налог на имущество физлиц
Налог за период с 1 апреля по 30 июня 2020 года по тем объектам, которые используются (предназначены для использования) в предпринимательской деятельности
НДФЛ, который платят ИП
Авансовый платеж за первое полугодие 2020 года, уменьшенный на авансовый платеж за I квартал 2020 года
Торговый сбор
Сбор за II квартал 2020 года
ПСН
При расчете налога, подлежащего уплате в 2020 году, не учитываются календарные дни действия патента, которые приходятся на апрель, май, июнь 2020 года
Страховые взносы
Кроме того, для упомянутых организаций и ИП установили нулевой тариф страховых взносов в отношении выплат в пользу физлиц, которые начислены за апрель, май, июнь включительно 2020 года.

 2. Отсрочка и рассрочка по налогам и взносам
Пострадавшим субъектам МСП продлили сроки уплаты большинства обязательных платежей. Заявлений подавать не нужно. При этом вносить полностью платеж в новый срок необязательно. Можно перечислять по 1/12 в месяц в течение года.
Если доходы снизились более чем на 10% или были другие основания, можно рассчитывать на дополнительные отсрочку и рассрочку. Для этого надо подать заявление до 1 декабря. Максимальный срок отсрочки - 1 год, рассрочки - 5 лет.

 3. Рассрочка погашения долгов
Рассрочку дадут, если исполнительное производство возбуждено по документу, предъявленному до 1 октября 2020 года.
Заявитель должен быть включен по состоянию на 1 марта в реестр малого и среднего бизнеса и вести по состоянию на ту же дату основную деятельность в отрасли, признанной пострадавшей.
Рассрочка дается не более чем на год и распространяется на долги по налогам, взносам, кредитам на общую сумму не выше 15 млн руб.
В период рассрочки могут запретить регистрацию прав на имущество, выплату дивидендов, распределение прибыли между участниками юрлица.
Для получения рассрочки нужно отказаться от моратория на банкротство.

 4. Отсрочка по кредитам по госпрограмме
Условия выгоднее, но финансирование программы ограничено и в ней участвуют не все банки. За период отсрочки (до 6 месяцев) начисляется около 1/3 от "обычных" процентов по договору. Их можно платить как в период отсрочки, так и после, в рассрочку до конца срока договора.

 5. Льготный кредит по ставке до 2%
Кредит выдают с 1 июня по 1 ноября для покрытия любых документально подтвержденных расходов, в том числе выплату зарплаты. В базовый период и период наблюдения процентная ставка составит не более 2%, в период погашения применяется стандартная ставка банка.
При соблюдении определенных условий и сохранении численности работников на уровне не менее 90% весь долг по кредиту спишут полностью. При сохранении численности работников на уровне не менее 80% - наполовину.

 6. Предоставление субсидий МСП
Также стоит более пристально обратить внимание на меры поддержки конкретно в своем регионе. Например, в Москве предусмотрены следующие меры поддержки (это далеко не полный перечень):

 Субъектам малого и среднего предпринимательства предоставляются субсидии в целях возмещения части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в кредитных организациях на поддержку и развитие деятельности субъектов МСП, части затрат на приобретение оборудования и на оплату коммунальных услуг, части затрат на оплату лизинговых платежей по договорам финансовой аренды (лизинга).

 Один и тот же субъект малого и среднего предпринимательства вправе обратиться за предоставлением субсидий одновременно в соответствии с несколькими порядками. При этом при предоставлении субсидий их суммарный размер в одном финансовом году не должен превышать 10 млн. руб., а для субъектов малого и среднего предпринимательства, имеющих статус социального предприятия или осуществляющих деятельность в одной или нескольких приоритетных отраслях, - не более 1 млн. руб.

 Субъектам малого и среднего предпринимательства предоставляются субсидии в целях возмещения части затрат, связанных с продвижением субъектами малого и среднего предпринимательства товаров собственного производства, выполняемых ими работ и оказываемых услуг. Субсидии предоставляются в целях возмещения следующих затрат субъектов МСП:
  • затрат, связанных с участием в одном или нескольких конгрессно-выставочных мероприятиях;
  • затрат, связанных с оплатой услуг по продвижению товаров, работ и услуг на торговых площадках по продажам товаров, работ и услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
  • затрат, связанных с оплатой услуг сервисов по доставке продуктов питания в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Все озвученные в инструкции рекомендации — общие. Если вы хотите понять, что нужно сделать именно для вашей компании, запишитесь на бесплатную консультацию с нашим аудитором и получите индивидуальные рекомендации.


Мнение эксперта
Татьяна Овсянникова
Татьяна Овсянникова
Руководитель отдела по персоналу
Оцените материал
Поделиться:
Похожие публикации
Хотите сотрудничать?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения всех деталей
С целью предоставления наиболее оперативного и индивидуализированного обслуживания на данном сайте используются cookie-файлы. Используя данный сайт, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Дополнительная информация о cookie-файлах доступна в разделе «Уведомление об использовании cookie-файлов».