Несколько лет назад появления и внедрение онлайн касс предприниматели встречали с прохладцей, так как покупка, установка и применение сулили дополнительные расходы. Выгоды были не очевидны, вызывали скепсис. Однако время показало, что применение онлайн касс действительно упрощает ведение бизнеса. Конечно, причина кроется в постоянном совершенствовании техники и программного обеспечения, а также ужесточении контроля за торговлей со стороны государственных органов.
Сведения, которые онлайн касса передает ОФД
Подключенная к интернету ККТ автоматически передает информацию оператору фискальных данных, который направляет их ФНС, публикует в личном кабинете абонента. Онлайн можно контролировать работу кассиров, продажи, отслеживать выручку, суммы средних чеков, наличные и безналичные оплаты.
ОФД онлайн кассы передают:
-
чеки, в том числе после коррекции, бланки строгой отчетности;
-
данные о начале и окончании работы, состоянии ведущихся расчетов;
-
информацию о регистрации или изменениях;
-
факт закрытия фискального накопителя.
Умная контрольно-кассовая техника стала средством учета денег, инструментом ведения бизнеса, облегчающим взаимодействие и отчетность контролирующим органам, отслеживание бизнес-процессов.
Как онлайн касса упрощает учет и отчетность
После введения оперативно передающей через интернет сведения ККТ автоматически стало ненужным оформление:
-
Актов: о переводе показаний на нули, регистрации контрольных счетчиков, контроле данных при сдаче ККТ в ремонт и получении оттуда, возвратах по неиспользованным кассовым чекам, проверке наличных денег.
-
Журналов: кассиров-операционистов, регистрации сведений с суммирующих денежных и контрольных счетчиков, работающих автономно, а также вызовов техобслуживания, выполненных технических работ.
-
Справок-отчетов кассиров.
-
Сведений о показаниях счетчиков, выручке.
С онлайн кассами стало проще работать руководителю, собственнику бизнеса, кассирам, которым теперь нет нужды оформлять бумажную отчетность по продажам. Умная касса быстро сформирует кассовый отчет, отследит передачу информации ФНС, отправит электронные данные на компьютер. Кроме того, ККТ можно интегрировать с внутренними IT-системами для ведения складского учета, финансовой отчетности, аналитики, работы с интернет-магазинами, бухгалтерскими программами.
Нововведения 2023 года по применению ККТ
-
На внеплановые проверки Постановлением Правительства от 29.12.2022 №2516 на 2023 год продлено действие моратория. Подвергнуться им могут только предприниматели, в отношении работы которых выявлены индикаторы риска.
-
С 1 января обязательно досудебное обжалование через сайт Госуслуг несогласия с результатами проверки ККТ. Жалобу обязаны рассмотреть за 20 рабочих дней.
-
С 1 марта в первично переданных через онлайн кассу сведениях о маркированных товарах можно корректировать только цены товара за единицу или общую стоимость покупки с учетом скидок, наценок, акций.
-
С 1 июля требование отображения QR-кода для расчета на дисплее не распространяется на сахаросодержащие подакцизные напитки.
-
Продажа маркированных товаров может вестись только с применением кассового оборудования формата ФФД 1.2. Полный перечень требований, которым должна соответствовать онлайн-касса, приведен ст.4 Закона №54-ФЗ. Список соответствующих требованиям моделей ККТ опубликован в Реестре ФНС.
Что делать, если ККТ устарела
К сожалению, современная техника из-за постоянного усложнения работы, устаревает слишком быстро. Предприниматель обязан отслеживать соответствие применяемой онлайн кассы, своевременно модернизировать или заменять ее новой.
При замене ККТ новой моделью, необходимо выполнить следующие действия:
-
выбрать оператора ОФД, подписать договор на обслуживание;
-
снять с учета ФНС старую технику;
-
модернизировать или приобрести новую технику, обеспечить подключение к интернету;
-
зарегистрировать онлайн кассу, указать информацию по ОФД в личном кабинете на сайте ФНС;
-
провести фискализацию, внеся параметры ОФД в настройки ККТ, после чего онлайн касса готова к работе, но не передает данные оператору, а только записывает их на фискальный накопитель;
-
за 30 дней подтвердить подключение нового оборудования в личном кабинете абонента ОФД, после чего начнется передача данных ФНС.
В результате улучшения сервиса, простоты использования, облегчения контроля, отчетности ФНС, онлайн кассы часто используют даже предприниматели, которые по закону могут этого не делать.
