Ежегодно компании и предприниматели сталкиваются с необходимостью отпустить каждого работника почти на месяц в отпуск. Это время отдыхающему необходимо оплатить, кроме того, каким-то образом найти возможность компенсировать его отсутствие на рабочем месте и организовать исполнение обязанностей. Право на отдых гарантировано Трудовым кодексом РФ и Конституцией, так что лишить его работодатель не может.
Каждый год сотруднику обязаны предоставить 28 оплачиваемых календарных дней отдыха. Этот период по обоюдному согласию можно разделить. Число частей не регламентировано, но одна из них по ст.125 ТК РФ должна составлять минимум 14 дней. Дополнительный оплачиваемый отдых получают работники вредных производств, некоторых ведомственных организаций в соответствии Постановлением Правительства, а также те, у кого рабочий день ненормированный.
Если работник по какой-то причине не использовал отпускные дни, они переходят на следующий год или, по его письменному заявлению, могут быть заменены денежной компенсацией. «Годами» копить дни нельзя, максимум переносится отпуск только за один год, иначе у работодателя будут неприятности с Гострудинспекцией.
График отпусков
Работодатель обязан составить график отпусков на следующий год до 17 декабря предыдущего. То есть на 2021 год график утверждался до 17.12.2020, а на 2022 год его надо разработать до 17.12.2021. График нужен, чтобы соблюсти права работников, и чтобы не возникло проблем с деятельностью компании из-за того, что некоторые сотрудники отсутствуют в одно и то же время.
При составлении графика бухгалтер или кадровик может учитывать пожелания сотрудников, но решение о конкретных датах остается за ним. Исключением являются работники, имеющие трех детей в возрасте до 18 лет. До того момента, как старший пересечет восемнадцатилетний рубеж или младшему исполнится 14, родители вправе выбирать время отдыха по своему усмотрению.
Как минимизировать расходы на оплату отпусков сотрудников?
Очередные отпуска работников работодатель оплачивает из своего кармана. Так как это доходы сотрудников, они облагаются налогом и с них необходимо уплатить страховые взносы. Однако сумма отпускных рассчитывается не от оклада, а от среднего заработка за день, который меняется в зависимости от количества дней в месяце. Соответственно, один и тот же сотрудник за отсутствие на работе в течение одного и того же срока может получить разную сумму. Отдых сотрудника в месяцы с меньшим количеством рабочих дней обойдется работодателю немного дешевле.
Ответственность работодателя за нарушения
Так как право на отдых охраняется законом, за нарушения для работодателя предусмотрена ответственность. Чаще всего причиной штрафа становится:
-
Несвоевременная уплата отпускных. Их обязаны начислить не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска согласно ст.136 ТК РФ.
-
Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то о графике сотрудники осведомлены заранее, за две недели работодатель должен предупредить о его наступлении работника в письменной форме под роспись.
-
Несоставленный график отпусков или нарушение сроков его утверждения.
