На любом рынке есть компании или отдельные игроки, которые работают в разном ценовом сегменте. Часто разницу стоимости можно оправдать качеством: натуральное, высококлассное, стоит дорого, то что попроще – дешевле.
Но как на рынке бухгалтерских услуг цены могут существенно отличаться? Нельзя же сдать отчетность хорошо или плохо. Ее просто надо подготовить и отправить соответственно требованиям законодательства. Почему же тогда цены на бухгалтерские услуги не одинаковы?
Проблемы, с которыми приходится сталкиваться бухгалтерским компаниям
Конечно, в идеале, только что открывшуюся компанию берет опытный бухгалтер, который грамотно формирует учетную политику, сразу правильно ведет бухгалтерию и сдает отчетность. Однако так получается редко. Статистику никто не ведет, но навскидку можно сказать, что «как надо» происходит в одном случае из десяти.
Часто бухгалтерию ведет:
-
Собственник, изучая премудрости отчетности «по ходу дела».
-
Мама, жена, подруга, одноклассница, знакомая друга и другие люди, найденные по принципу «подешевле». Редко согласившиеся оказываются опытными бухгалтерами с профильным образованием.
-
Бухгалтер по совместительству, а то и вовсе без оформления. Оформлен главным бухгалтером в таких случаях собственник.
Итог у такой организации бухгалтерского учета один: при первой же проверке или раньше, выявляются проблемы, справиться с которыми действующий «специалист» не может. Часто «бухгалтер» исчезает, причем вместе с документами, ключами от программы или всей базой данных. Приходится срочно искать дорогостоящего профессионала или компанию, которые согласятся разгрести эти «авгиевы конюшни», спасти компанию и наладить бухучет.
Готовность справиться с любыми проблемами не на словах, а на деле – первое отличие профессионалов, услуги которых стоят недешево. Но высокая стоимость полностью оправдана! После того как бухгалтерия передана в их руки, ни одна проверка ни одного хоть сколько-то существенного недочета больше не найдет.
Чем отличается работа профессионалов от рядовых специалистов?
Рынок бухгалтерских услуг наполнен предложениями аутсорсингового обслуживания от самозанятых бухгалтеров, предпринимателей, объединивших нескольких отставных специалистов, а также юрлиц всех размеров. Цены на услуги по ведению бухучета одной и той же компании разными аутсорсерами могут отличаться в разы.
Чем отличаются услуги профессиональных крупных бухгалтерских аутсорсинговых фирм от рядовых специалистов?
-
Оплата работы по четко установленным критериям. Профессиональная компания не только назовет стоимость услуг, но и объяснит, что сколько стоит. При изменении объема услуг, их стоимость тоже будет меняться, причем в большую или меньшую сторону. Специалисты работают по «таксе».
-
Учет рабочего времени, выполненной работы, постоянный контроль. В профессиональной фирме клиент в любой момент может проконтролировать работу. Вариант: «Ой, сейчас доделаем отчетность другой компании и примемся за вашу!» невозможен. Работы выполняются по графикам.
-
Внутренний контроль качества. В профессиональной компании работают специалисты разного уровня, чтобы обеспечить внутренний аудит. Людям свойственно ошибаться, от этого, увы, никто не застрахован. Однако профессионалы находят и устраняют ошибки до сдачи отчетности.
-
Мотивация сотрудников. Как у любой компании, у профессиональной бухгалтерской фирмы есть система поощрения сотрудников, KPI, карьерный рост. Каждый рядовой бухгалтер, ведущий отчетность, заинтересован, чтобы в его работе не было ошибок.
-
Безотказность обслуживания. Бухгалтер тоже болеет или уходит в отпуск. Однако клиенты аутсорсиноговой фирмы этого не замечают. Все данные по бухгалтерии каждой компании или предпринимателя внесены в базы данных и CRM. Достаточно квалифицированных сотрудников, которые вовремя выполнят работу заболевшего или отдыхающего коллеги.
-
Финансовые гарантии. Любые рассуждения об ответственности остаются словами до тех пор, пока не подкреплены чем-то более существенным. Договором на бухгалтерское аутсорсинговое обслуживание предусмотрены условия, подкрепленные финансовыми обязательствами.
Нередко можно услышать, что вести бухгалтерию не сложно, справиться может каждый, на этом можно экономить. Однако наступает день, когда такая экономия выливается в штрафы за отчетность с ошибками в несколько сотен тысяч рублей, или ФНС приостанавливает деятельность компании на три месяца, или контракт на несколько миллионов срывается из-за ошибок в документах, переданных бухгалтерии потенциального заказчика.
Каждый руководитель бизнеса решает сам, как и на чем ему экономить.
