Независимо от того, в офисе или на производстве работает сотрудник, риск для его здоровья из-за условий труда существует всегда. В цеху или на строительном объекте он выше и более очевиден, в спокойном тихом офисе – почти незаметен. Однако большинство наемных работников могут получить травму или заболевание, в котором косвенно будет виноват работодатель, не обеспечивший средства защиты или нормальные условия труда.
Оценить степень риска, влияющую на размер взносов, уплачиваемых за каждого сотрудника компанией страховому фонду, помогает экспертиза – Специальная оценка условий труда или СОУТ. Регламентирует ее отдельный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.
Кто должен проходить и проводить СОУТ?
СОУТ обязательна для рабочих мест всех работников, оформленных в компании по трудовому договору. Исключение составляют переведенные на дистанционку, а также изначально работающие дома подрядчики.
Не заказывают СОУТ работодатели-физлица, не зарегистрированные как ИП, а также религиозные учреждения. Государственные и муниципальные учреждения проходят проверку согласно требованиям законодательства.
Оценивают созданные рабочие условия уполномоченные компании, с которыми работодатель заключает договор. Права и обязанности сотрудников, работодателей, компаний, проводящих СОУТ, регламентированы отдельными статьями закона. Кратко можно сказать, что работодатель обеспечивает условия проведения, проверяющие – следуют утвержденной методике и законодательству, а работник имеет право присутствовать во время проверки, а также получить информацию о результатах.
Как проводят СОУТ?
Стоимость, сроки прохождения СОУТ зависят от количества оцениваемых рабочих мест, поэтому работодателю выгоднее организовывать для сотрудников типовые места для работы, а также называть должности одинаково. Если организовано несколько десятков одинаковых рабочих мест, нет смысла оценивать каждое.
Например, монтажные столы для монтажников аппаратуры, расположенные в одном помещении, должны не только иметь типовое оснащение рабочими инструментами с приспособлениями, но и светильниками, при работе с паяльниками – вытяжными вентиляторами. Трудовой договор с монтажником должен содержать упоминание о вредности работ с указанием класса опасности, процентов доплаты к окладу за вредность.
Представители организации, проводящей оценку, анализируют возможные риски, измеряют их величину. После проверки непосредственно на территории работодателя, эксперты изучают предоставленную документацию, готовят официальный документ – отчет о СОУТ.
Отчет содержит:
-
Краткую справку о работодателе.
-
Списки рабочих мест, для которых была проведена оценка с указанием обнаруженных потенциально опасных факторов.
-
Карты СОУТ, протоколы исследований, замеров, критериев эффективности СИЗ.
-
Сводная ведомость.
-
Перечень рекомендованных мер улучшения.
-
Экспертное заключение.
-
Мнение работника, на рабочем месте которого проводилась оценка.
Отчет подписывают и регистрирую с присвоением индивидуального номера, а работодатель размещает итоговую оценку в свободном доступе на официальном сайте компании.
Повторную проверку проводят, если меняются условия труда, происходит расширение или по прошествии пяти лет на основании п.4 ст. 8 Закона о СОУТ.
Нововведения, принятые в 2021 году
-
Применять результаты оценки работодатель может только после того, как данные переданы и опубликованы в системе «ФГИС СОУТ». Это правило введено, чтобы сведения активнее передавались. За передачу отвечает компания, проводившая оценку. В трехдневный срок она должна уведомить об этом работодателя.
-
На утверждение и подписание отчета работодателю отведено 30 календарных дней с момента передачи компанией-оценщиком. Если с какими-то пунктами, созданная в компании-работодателе комиссия не согласна, к отчету прикладывают мотивированное письменное мнение.
Сотрудник, не согласный с результатами проведенной оценки его рабочего места, может потребовать провести СОУТ второй раз. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и отреагировать на него.
