Компания передает ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, т.е. поручает определенные функции внешним исполнителям, которые специализируются в соответствующей отрасли. Чтобы понять, стоит ли это делать, взвесим преимущества и недостатки такой передачи.
Преимущества:
-
Снижаются затраты: не придется выплачивать отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и пр. Также компания не будет нести части косвенных затрат, таких как: аренда помещения для размещения новых сотрудников, стоимость техники и программного обеспечения, расходных материалов и т.п.
-
Заказчик получает доступ к технологиям и решениям высокого уровня, которыми располагает исполнитель.
-
Появляется возможность перераспределить ресурсы, выделенные на решение непрофильных задач.
-
Отпадет необходимость расширять штат компании.
-
Часто профессиональный уровень специалистов на аутсорсинге превышает квалификацию специалистов компании, что позволяет организации в полной мере соответствовать нормам законодательства.
-
Аутсорсинговые компании несут ответственность за качество оказываемых услуг.
-
Специалисты аутсорсинга не отвлекаются на решение вопросов, связанных с организацией учетного процесса.
Для заказчика такая поддержка окажется полезной, в особенности, для привлечения будущих инвесторов.
Недостатки:
-
Исполнитель не заинтересован в оптимизации учета и налогообложения, сокращении сроков сдачи отчетности и в эффективной работе самой организации.
-
Возможное ожидание при получении срочной информации. В случае если специалисты исполнителя заняты, а заказчику нужна финансовая информация, ему придется подождать.
Несмотря на незначительные недостатки, к услугам аутсорсинга обращаются все чаще, что неудивительно, ведь подобное сотрудничество гораздо выгоднее для компании, нежели организация собственной бухгалтерии.
К тому же, заказчик может не волноваться о том, что коммерческая информация о компании раскроется. Этого не произойдет, ведь в таком случае авторитет исполнителя будет подорван, что приведет к потере клиентов. Таким образом, информация остается в полной безопасности.
Если Вы решили обратиться к услугам аутсорсинговой компании, ориентируйтесь на опыт работы, отзывы клиентов и коллег, профессиональный уровень и стоимость. Только после тщательного взвешивания плюсов и минусов, соотношения цены и качества предлагаемых услуг, Вам удастся принять верное решение.
