Трудовой договор – это не простая формальность, которую требуется соблюсти при приеме на работу сотрудника. На основании этого документа стороны могут требовать друг от друга выполнения тех или иных обязательств, а государство – контролировать соблюдение трудового законодательства. III Разделом Трудового кодекса определен порядок оформления, заключения трудового договора.
Правильно оформленный трудовой договор, содержащий все четко прописанные аспекты взаимоотношений между сторонами, защищает права работодателя в большей степени, чем работника. Любые претензии со стороны недовольного сотрудника, например, увольнением, могут повлечь жалобы Государственной инспекции труда, встреча с которой чаще неприятнее, чем общение с ФНС. Обосновать действия работодатель сможет только правильно составленным, подписанным соглашением между сторонами.
Ошибки при заключении
Часто проблема заключается в замене трудового договора другим – договором гражданско-правового характера с оформлением или без оформления самозанятости. Особенности разных типов соглашений между работодателями и физическими лицами – тема отдельной статьи.
У отношений, которые работодатель обязан закрепить трудовым договором, есть определенные признаки:
-
Личный характер прав, обязанностей работника. То есть важно, не чтобы работа была выполнена, а чтобы определенным человеком выполнялись конкретные действия.
-
Указание конкретного места выполнения работы с обеспечением условий для ее выполнения, соблюдением положений охраны труда, подчинение исполнителя внутреннему распорядку. То есть работник приходит и уходит в офис или на предприятие в установленное для всех время, трудится на выделенном ему месте.
-
Выполнение заранее оговоренной функции, являющейся предметом договоренности, а не решение конкретной задачи с последующим оформлением акта выполненных работ.
-
Оплата труда одинаковыми суммами в определенные даты – аванс, зарплата.
Если контролирующие органы обнаружат эти признаки в сотрудничестве с физическими лицами на других основаниях, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение ТК РФ и уход от налогов. Для признания отношений трудовыми, со всеми вытекающими обязанностями, не обязательно наличие трудового договора. Достаточно фактической работы с перечисленными признаками.
Наказание за подобные действия предусмотрены ст. 5.27 КоАП: штрафы для должностных лиц 10-20 тысяч, а для юрлиц 50-100 тысяч рублей.
Отсутствие условий, признанных обязательными
Кроме четких указаний реквизитов сторон, даты и места заключения, предмета соглашения, существуют обязательные условия, установленные ст. 57 ТК РФ, которые прописывают в каждом трудовом договоре:
-
Место работы с указанием адреса. Даже при разъездном или удаленном формате выполнения оговоренных функций.
-
Обязанности, соответствующие штатному расписанию, уровню квалификации, специальности, а также режим труда, отдыха.
-
Сроки окончания действия и преступления к обязанностям, условия расторжения.
-
Подробный порядок оплаты, включая дополнительные выплаты, информацию об обязательном страховании.
-
Условия труда согласно проведенной СОУТ, а при наличии вредных факторов – гарантии, компенсации.
Все эти условия должны оговариваться, содержать всю установленную ТК РФ информацию. Отсутствие обязательных условий наказывается, как если бы трудовой договор вообще не был заключен.
Ошибки в названии компании и адресе места работы
Может показаться странным, но название компании с ошибками вписывают нередко. Причиной может послужить наличие сразу нескольких юрлиц, для которых заготовлен типовой шаблон. При заключении договора проверяют, чтобы в преамбуле, реквизитах и на оттиске печати было одинаковое название.
С адресом все может оказаться несколько сложнее, если только сотрудник не будет постоянно пребывать в офисе или на производстве.
-
Если сотрудник будет работать в филиале, это указывают с обозначением фактического адреса.
-
Если адрес может изменяться из-за разъездного характера должностных обязанностей, достаточно указать названия компании и населенного пункта, где она находится.
-
Если работник, ранее работавший в офисе, переведен на удаленку, с ним подписывают дополнительное соглашение, где указывают его домашний адрес.
Ошибки условий оплаты, премирования, штрафов
Трудовым договором необходимо не только четко закрепить оклад и условия премирования, а также других выплат, но и даты получения аванса и зарплаты. Также указывают индивидуальные условия и надбавки, вызванные вредными условиями труда, состоянием здоровья и другими факторами.
В некоторых трудовых договорах или локальных актах работодатели указывают систему штрафов за те или иные нарушения дисциплины или обязанностей. ТК РФ не предусмотрено понятие «штраф для работника», поэтому такая практика незаконна.
К работнику можно применять дисциплинарные взыскания: выговоры, замечания, увольнение. Материально отвечать он может только за испорченное имущество работодателя. Однако можно предусмотреть возможность лишения премии или ее части в положении о премировании или трудовом договоре.
Ошибки описания обязанностей и названии должности
Образование и опыт сотрудника должны соответствовать должности, на которую его принимают. Название должности – совпадать со штатным расписанием, квалификационными справочниками и профстандартами. Особенно важно это требование для профессий и должностей, для которых предусмотрены льготы, ограничения, получение дополнительных документов, регулярное обучение.
Если не удастся подтвердить, что несмотря на ошибку, все установленные законом обязательства и действия по отношению к должностному лицу, были произведены, наступит ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП.
Отсутствие описания режима работы и отдыха
Соответствие протяженности рабочего времени и отдыха нормативам – база Охраны труда и ТК РФ. Даже если режим работы традиционный, лучше указать точные часы начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва.
Если же работа предполагает другой режим или какие-либо особенности, важно их прописать максимально подробно. Также требуется указать количество рабочих часов в неделю. Этого не делать можно только при наличии подробного указания всех аспектов в каком-либо локальном акте, но тогда обязательна ссылка на этот документ.
Важно, чтобы у работников, которым из-за вредных условий труда или по состоянию здоровья положено сокращение рабочих часов, это было отмечено трудовым договором и соблюдалось. Иначе работодатель будет обязан оплатить переработку по тарифу сверхурочной работы, а также заплатить штраф.
Ошибки описания условий труда
В основном это касается рабочих мест, организованных впервые. Прежде чем на такое место брать человека, необходимо провести оценку условий труда. Конечно, при покупке дополнительного письменного стола в офисе это менее актуально, чем для производственного участка.
Охрана труда требует условия описывать подробно, не ограничиваясь общими формулировками. Например, недостаточно указать класс и подкласс вредности, нужно уточнить, в чем они заключаются.
Неверное указание срока действия соглашения
При заключении срочного договора важно указать причину назначения срока, иначе он будет считаться бессрочным. Законом предусмотрен максимальный срок сотрудничества – 5 лет. Однако при трудоустройстве для выполнения временных работ, максимальный срок сокращается до двух месяцев.
Чтобы в трудовых договорах не было ошибок, удобно пользоваться шаблонами, где для каждого нового сотрудника изменяют минимум деталей. Однако важно такие шаблоны не скачивать из интернета, а разработать для конкретной компании под руководством квалифицированного юриста или заказать у специализированной компании.
