Трудоустройство нерезидентов

Времена, когда мигрантов можно было использовать в качестве дешевой рабочей силы, не оформляя официальных документов, давно прошли. Сейчас отношения работодателя и работника-иностранца регламентированы Федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002, за нарушение которого штрафы достигают 1 000 000 рублей.

Есть два способа взять на работу гражданина другой страны: принять его в штат или воспользоваться услугами кадрового агентства для аутстаффинга. После подписания договора с агентством от компании не требуется никаких дополнительных действий – все формальности и риски берет на себя контрагент.

В случае, когда иностранного гражданина хотят официально оформить в штат, требуется неукоснительно выполнять требования закона, чтобы не нарушить сроки или процедуру, не попасть под штрафные санкции. Для работы с иностранными кадрами нужны опытные юрист и специалист кадровой службы, если их нет, лучше воспользоваться помощью консультантов из аутсорсинговой компании. Без соответствующего опыта не упустить важные нюансы сложно.

Особенности оформления на работу гражданина другой страны

Практически любой совершеннолетний иностранный гражданин имеет право работать на территории России, однако порядок оформления будет зависеть от статуса, гражданства, основания и характера пребывания на территории РФ. В документах, разрешающих работу, которые выдаются иностранцу, указаны профессия и субъекты РФ, где разрешена деятельность.

Общий порядок действий при оформлении на работу нерезидента:

1. Запросить в ГУВМ МВД допуск к трудоустройству граждан других стран.

2. Выяснить статус иностранца в РФ.

3. Уточнить гражданство, от которого зависит необходимость визы.

4. Проверить наличие необходимых документов и сроков их действия: загранпаспорт, миграционная карта, регистрация, патент с чеком об оплате или разрешение на работу, ИНН, полис медицинского страхования. СНИЛС должна оформить компания, принимающая иностранца на работу.

5. Принять сотрудника в штат: получить согласие на обработку персональных данных, ознакомить с внутренними нормативными актами, заключить трудовой договор. В договоре необходимо указать реквизиты разрешающего трудовую деятельность в РФ документа, а также медполиса. Выпустить приказ о приеме на работу и ознакомить с ним под роспись, сделать запись в трудовой книжке, завести личную карточку. Провести необходимые инструктажи.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключенном трудовом договоре.

Важно, чтобы имя работника в разрешении на работу и трудовом договоре было написано одинаково, иначе это будет считаться нарушением и будет наказываться штрафом.

Особенности прекращения трудовых отношений с иностранцем

Несмотря на то, что патент или разрешение на работу имеют установленный срок действия, трудовой договор с мигрантом должен быть заключен бессрочно. Однако работать без действующего разрешительного документа он не имеет права, работодатель, в свою очередь, не может держать в штате такого сотрудника. Если работник не продлил патент или разрешение на работу, а также если он вовремя не внес за них оплату, работодатель обязан сразу уволить его.

Иностранный рабочий должен расписаться при ознакомлении с приказом, в карточке сотрудника, журнале учета трудовых книжек. Работодатель должен сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее работнику, подготовить справку о заработной плате за весь период работы и любые документы по просьбе уволенного, полностью его рассчитать.

В течение трех рабочих дней после увольнения, необходимо поставить об этом в известность ГУВМ МВД.

Размер заработной платы и прочих выплат

Работодатель не имеет права платить иностранному гражданину заработную плату ниже, чем резиденту РФ, работающему в той же должности. Более того, оплата труда должна быть не меньше принятого в регионе минимума или среднеотраслевой ставки. В случае выявления нарушений работодателя обяжут доплатить недостающую сумму, доначислить налоги и выплаты, а также заплатить штраф в размере 20% от суммы недоплаченных налогов.

Отчетность, которую оформляют за иностранных граждан, отличается от остальной. Иностранцы ежемесячно вносят аванс по патенту. Чек, выданный при платеже, необходимо проверять, так как в случае просрочки даже на один день патент аннулируется, работать такой сотрудник права не имеет.

Размер страховых выплат за иностранного гражданина зависит от его статуса.

Взносы за травматизм для всех одинаковые – в пределах от 0,2 до 8,5%. Их определяют на основании степени риска и СОУТ, а не статуса работающего. НДФЛ также установлен для всех – 13%.

Работодатель несет перед государственными органами полную ответственность за правильность оформления документов работника. Ошибки в документах или неправильное оформление, в том числе написание имени и фамилии, могут повлечь штрафы, исчисляющиеся миллионами, а также приостановку деятельности до 90 суток. Работника могут депортировать.

Мнение эксперта

Татьяна Овсянникова

Руководитель отдела по персоналу

Оцените материал

Поделиться: