Правительство Постановлением №973 от 28 мая 2022 года подняло минимальный размер оплаты труда на 10%, то есть до 15279 рублей с 1 июня 2022 года. Какие последствия это решение повлечет для бухгалтеров и собственников бизнеса, самостоятельно ведущих бухгалтерию? Что нужно не забыть сделать?
1. Внести изменения в локальные акты, в которых указан или использовался для расчетов МРОТ
Если работодатель использовал МРОТ в локальных актах, устанавливая, например, размер премиальных выплат для сотрудников, при этом указывал денежную сумму, документ нужно откорректировать. Если одновременно изменяют другие условия, важно следить, чтобы материальное положение сотрудников при этом не ухудшалось, иначе будет нарушена ст.8 ТК РФ.
2. Откорректировать трудовые договоры с сотрудниками, если сумма оплаты их труда станет меньше установленного минимума
Начисленная до вычетов зарплата не должна быть меньше установленного государством МРОТ. За каждый месяц зачитывают: оклад, премии, доплаты и надбавки, не касающиеся условий труда, например, за повышенный разряд. Не включают в расчет: районный коэффициент, надбавки и доплаты за ухудшенные условия работы: на севере, сверхурочные часы или ночные смены, выходы в выходные дни или вместо других сотрудников, а также материальную помощь и подобные доплаты, не привязанные к трудовым процессам.
Если до июня сумма укладывалась в допустимые пределы, а теперь станет меньше, ее необходимо привести в соответствие с МРОТ. Сделать это можно одним из трех способов:
-
Доначислить недостающую до МРОТ сумму.
-
Повысить оклад всем сотрудникам или тем, чья зарплата стала слишком маленькой. Всему коллективу удобнее индексировать заработную плату. С сотрудниками на одинаковых низкооплачиваемых должностях можно заключить доп. соглашения к трудовым договорам с одновременным изменением штатного расписания. Одному работнику проще поднять премиальную часть.
-
Повысить размер надбавок. В приказе, выпущенным для изменения порядка начисления премиальной части заработной платы, можно указать изменения сразу для всех сотрудников, даже если они у каждого свои. Одновременно меняются трудовые или коллективные договоры, положения об оплате труда и другие документы, где прописан порядок начисления или размер надбавок.
3. Рассчитывать зарплаты, больничные, декретные, отпускные, командировочные и другие выплаты исходя их нового МРОТ
МРОТ используют при начислении выплат по больничному листку, уходу в декретный или очередной отпуск. Фактический заработок, по которому рассчитывают выплачиваемые суммы больничных и декретных, теперь не должен быть меньше 502,32 рублей за день. Такое число получается при расчете, исходя из минимального размера среднего заработка за два года. Для расчетов отпускных и командировочных минимум оплаты за день составит 521,47 рублей, так как расчеты ведутся по среднему числу дней в месяце. Получившаяся согласно расчетам выплата за месяц не должна получаться меньше МРОТ.
4. Изменить порядок уплаты взносов за сотрудников
С выплатами за сотрудников работодателей-субъектов МСП происходит интересная вещь: согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ при расчетах льгот используют МРОТ, указанный на начало расчетного периода, то есть на январь 2022 года. Изменить расчеты бухгалтер должен будет только с 2023 года. У крупных компаний по соц. выплатам никаких изменений не будет, так как льготы и привязка к МРОТ отсутствовали.
