Сотрудник подает заявление лично или направляет по почте.[i]
При получении документа обратите внимание на следующее:
- заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, желание сотрудника прекратить трудовые отношения ("прошу уволить", и т.п.);
- должен быть указан последний день работы.
Если сотрудник хочет прекратить трудовые отношения, то он предупреждает об этом письменно, соблюдая сроки:
1) не менее чем за две недели до увольнения - по общему правилу;[ii]
2) за три дня - в случае увольнения в период испытания;[iii]
3) не позднее, чем за один месяц, если увольняется руководитель организации;[iv]
4) не позднее, чем за один месяц - при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев.[v] Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором.
В ТК РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Срок в этом случае не продлевается.[vi]
Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, оно оформляется заявлением сотрудника и последующей резолюцией работодателя.[vii] При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может переписать заявление, указав новую дату.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.[viii] Для этого используется унифицированная форма №Т-8[ix] или форма, разработанная работодателем самостоятельно.
При использовании формы №Т-8 в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" необходимо указать, что трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника, и сослаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве основания для издания приказа приводите реквизиты заявления сотрудника.[x]
Приказ о расторжении договора по инициативе сотрудника издайте в последний день работы, указанный в заявлении работника. Однако учтите, что бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Это делается на основании приказа о прекращении трудового договора, подписанного руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением сотрудника, приказ о расторжении договора составляйте ранее дня прекращения договора. Законодательного запрета на это нет.
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора ознакомьте сотрудника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения сотрудника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) сделайте запись об этом.[xi]
Вместе с приказом составьте записку-расчет.
Запись об основании и о причине увольнения приведите в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.[xii]
Учтите общие правила внесения в трудовую книжку записи об увольнении.
Когда трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, сведения об этом внесите в разд. XI личной карточки по унифицированной форме №Т-2.[xiii] При получении трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке.[xiv]
При расторжении трудового договора с сотрудником по его инициативе работодатель выплачивает заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплатите в день прекращения трудового договора, им признается последний день работы.[xv]
В случае спора о размерах сумм, причитающихся сотруднику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму.[xvi]
[i] Письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6
[ii] ч. 1 ст. 80 ТК РФ
[iii] ч. 4 ст. 71 ТК РФ
[iv] ст. 280 ТК РФ
[v] ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ
[vi] Письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6
[vii] ч. 2 ст. 80 ТК РФ
[viii] ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ
[ix] утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
[x] указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
[xi] ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ
[xii] ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 14, 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек
[xiii] утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
[xiv] п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек
[xv] ст. 84.1 ТК РФ
[xvi] ч. 2 ст. 140 ТК РФ
