По мнению Минтруда России, важным условием при прекращении трудового договора по соглашению сторон является достижение договоренности между сотрудником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора.[i]
Форма соглашения о расторжении трудового договора ТК РФ не определена. Оформите его в виде отдельного документа в двух экземплярах, подписанных сторонами.
Прекращение трудового договора оформите приказом руководителя. Для этого используйте унифицированную форму №Т-8[ii] или форму, разработанную самостоятельно.
С приказом ознакомьте сотрудника под роспись.
Помимо приказа составляется записка-расчет.
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.[iii]
Запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.[iv]
В личную карточку внесите запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.[v] При получении трудовой книжки сотрудник расписывается в личной карточке.[vi]
При прекращении трудового договора по данному основанию, нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся сотруднику суммы. Кроме того, соглашение о расторжении может предусматривать компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если она установлена трудовым или коллективным договором. Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, то есть в последний день работы.[vii]
Срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя.[viii]
[i] Письмо от 10.04.2014 №14-2/ООГ-1347
[ii] утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
[iii] ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225
[iv] ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 14, 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек
[v] унифицированная форма №Т-2
[vi] п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 "О трудовых книжках"
[vii] ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ
[viii] ст. 140 ТК РФ
