Чтобы сократить влияние инфляции на благосостояние граждан, защитить их интересы, государство с 1 января 2024 года в очередной раз повышает минимальный размер оплаты труда до 19 242 рублей. В некоторых регионах сумма будет отличаться с учетом действующих коэффициентов, надбавок.
Кроме того, согласно ст. 134 ТК РФ работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудников, руководствуясь правилами, установленными в коллективных или трудовых договорах, иных локальных нормативных актах.
Повышение МРОТ и индексация заработной платы – разные мероприятия, имеющие некоторую взаимосвязь, но не заменяющие друг друга.
Повышение зарплаты до МРОТ после 1 января
Неважно, из чего состоит заработная плата: только оклада или предусмотрена премиальная часть, после 1 января 2024 года общая сумма до уплаты налогов должна стать более 19242 рублей. Не обязательно сразу повышать окладную или премиальную часть, если начисленная сумма меньше установленного минимума. Компенсировать разницу можно любыми выплатами, главное – сумма, а не формулировка.
Повышение МРОТ влечет необходимость пересчитывать зарплаты сотрудников, отпускные, больничные, командировочные и иные выплаты, привязанные к размеру заработной платы.
Однако надо понимать, что МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, установленный для работников, которые отработали месяц с полной нагрузкой. Когда работник болел, уволился или трудоустроился в середине месяца, работает на часть ставки неполный рабочий день, его минимальная оплата труда пересчитывается пропорционально, и может быть меньше МРОТ.
Индексация заработной платы
Индексировать оплату труда обязаны любые работодатели, независимо от принятого режима налогообложения и других факторов, в том числе индивидуальные предприниматели. Причем, обязанность эта также не зависит от выплачиваемой работнику суммы: индексируют как 20, так и 200 тысяч рублей.
Однако порядок, сроки, процент или коэффициент индексации, другие параметры каждый работодатель устанавливает самостоятельно. Также он решает, увеличивать окладную, премиальную часть или все вместе. Кроме того, закон подразумевает, что увеличиваться доход работников должен только при развитии бизнеса, а не когда он переживает кризисные времена. Если предприятие терпит убыток, индексацию можно не проводить.
Повышение заработной платы сотрудников до МРОТ, которое необходимо провести в январе – это не индексация, а другое мероприятие. Можно ли приравнять одно к другому, заменить, хотя бы частично, зависит от ситуации и от формулировок, предусмотренных соответствующими положениями локальных нормативных актов.
-
Если доходы сотрудников изначально превышали новый МРОТ, то привязать к нему индексацию, особенно, когда установлен определенный повышающий коэффициент, нельзя.
-
Если доходы работников ниже МРОТ, повышение зарплаты произошло в январе, увязать его с индексацией можно, даже когда для нее установлены другие сроки.
Чтобы к проведенной индексации не возникло претензий у сотрудников или контролирующих органов, необходимо следовать локальным нормативным актам. Нет проблем, когда формулировки заранее предусматривают возможность некоторого маневра, не нарушающего прав работников. Именно поэтому важно, чтобы подобные документы составляли профессионалы.
Оплата труда дистанционных работников
После пандемии коронавируса и последних политических событий немало сотрудников компаний перешло на дистанционный формат работы. Причем физически люди могут находиться как в непосредственной близости от работодателя, так и в другом регионе, за границей. Возникали вопросы с необходимостью и порядком уплаты НДФЛ.
Согласно ст. 209 НК РФ, как только налогоплательщик становится нерезидентом, он должен самостоятельно заполнять декларацию, платить налоги. На практике работодатели продолжали удерживать и уплачивать налог в обычном режиме. Теоретически работодатель может вообще не знать, где находится его сотрудник, он не обязан отслеживать перемещения.
Федеральным законом от 31.07.2023 №389-ФЗ четко определен порядок уплаты НДФЛ с доходов работников, работающих дистанционно. С 1 января 2024 года не имеет значение резидентство, важно только место регистрации и нахождения работодателя. Неважно, на основании какого договора работает сотрудник компании: трудового или ГПД, где он физически находится, заработная плата и остальные выплаты облагаются НДФЛ в обычном режиме.
Для возможности применения нового закона важно, чтобы соблюдалось хотя бы одно из условий:
-
Заработная плата или иные выплаты производит российская компания или индивидуальный предприниматель.
-
Расчетный счет работника, на который переводят деньги, открыт в российском банке.
-
Работник сохраняет статус налогового резидента РФ.
На сотрудников обособленных подразделений российских компаний, зарегистрированных за границей, действие нового закона не распространяется.
